Ak ste ťažkým používateľom programu Word, pravdepodobne ste narazili na situáciu, v ktorej by bolo vhodné zlúčiť viaceré dokumenty programu Word do jedného hlavného dokumentu. Aj keď to nie je veľmi ťažké urobiť v programe Word, nie je ani veľmi intuitívne.
Myslíte si, že spoločnosť Microsoft by do programu zahrnula niektoré funkcie zlúčenia dokumentov, pričom by zvážila, koľko ďalších komplikovanejších úloh môže dokončiť. Každopádne v tomto článku vám ukážem rýchly a jednoduchý spôsob, ako skombinovať niekoľko dokumentov programu Word do jedného dokumentu.
Stojí za zmienku, že postup pracuje vo veľkej miere na všetkých verziách balíka Office od roku 2007 do roku 2016. Tiež vo vlastných testoch sa zdá, že pri formátovaní dokumentov sa zachovalo celé formátovanie. Toto sa však testovalo iba na súboroch používajúcich rovnakú verziu balíka Office. Nie som si úplne istý, či zostane formátovanie, ak vložíte dokument Word 2007 do programu Word 2016.
Zlúčiť viac dokumentov programu Word
Ak chcete začať, otvorte prvý dokument programu Word, ktorý chcete použiť ako hlavný súbor. Ďalej prejdite na pozíciu v dokumente, do ktorého chcete vložiť ďalší súbor programu Word. Pekná vec na tejto metóde je, že môžete vložiť ďalšie súbory programu Word kdekoľvek v hlavnom súbore. Nie vždy musí byť na konci.
Teraz kliknite na kartu Vložiť a kliknite na položku Objekt .
Teraz vyberte dokumenty, ktoré chcete vložiť. Môžete to urobiť jeden po druhom, alebo môžete vybrať viac dokumentov naraz stlačením klávesu SHIFT a výberom ich.
Ak máte konkrétny príkaz, ktorý je potrebné vložiť, urobte to jeden po druhom. Nie som si istý, ako presne Word rozhodne, ktoré sú vložené, keď vyberiete viac ako jeden po druhom.
Ako vidíte vo vyššie uvedenom príklade, text z druhého dokumentu programu Word začína práve tam, kde som mal kurzor, ktorý bol na konci prvého dokumentu. Zostalo celé formátovanie pre druhý dokument, vrátane odvážnych, odrážok, riadkovanie, farby textu, veľkosti textu atď.
Dokonca som otestoval dokument, ktorý mal len obrázky a ďalšie položky ako WordArt, grafy atď. A všetky tieto položky sa zlúčili aj správne. Opäť môžete naraziť na problémy, ak spájate dokumenty, ktoré boli vytvorené pomocou rôznych verzií balíka Office. Ak je to tak, najlepšia možnosť je otvoriť staršie súbory v novšej verzii programu Word a uložiť ich do nového formátu súboru.
Pozrite sa tiež na moje ďalšie príspevky o tom, ako kombinovať viacero textových súborov a ako zlúčiť viaceré prezentácie PowerPoint. Užite si to!
