Odporúčaná, 2022

Redakcia Choice

12 najlepších nástrojov Gmail na zlepšenie vášho e-mailu

Služba Gmail je dnes jedným z najlepších e-mailových klientov a ponúka spoľahlivé funkcie na plnenie každodenných potrieb elektronickej pošty. Ak však hľadáte ďalšie funkcie, existuje mnoho nástrojov tretích strán, ktoré môžu lepšie posielať e-maily na Gmail. Môžete sledovať e-maily, zabrániť ostatným, aby sledovali vaše e-maily, získali vaše súkromie, prispôsobovali e-maily a mnoho ďalších vecí, aby boli produktívnejšie v službe Gmail. V tomto príspevku zdieľame 12 najlepších nástrojov služby Gmail, ktoré určite zlepšia vašu skúsenosť so službou Gmail:

1. Unroll.me

Služba Unroll.me je k dispozícii vždy, keď môj účet služby Gmail začne naplňovať nevyžiadanú poštu. Unroll.me je bezplatná služba, ktorá zobrazuje všetky vaše odbery e-mailov v rozhraní s jednoduchým dotykom a umožňuje odhlásiť sa od nich jedným kliknutím. Stačí sa prihlásiť do účtu Unroll.me pomocou svojho účtu Gmail a začať odpisovať z nevyžiadaných bulletinov .

Okrem zrušenia odberu vám tiež poskytuje úplnú kontrolu nad tým, ako chcete dostávať e-mailové spravodajce. Môžete naplánovať čas, kedy dostanete všetky informačné bulletiny a tiež upravíte frekvenciu, ako často by ste chceli aktualizovať služba.

Skúste to tu

2. Boomerang

Boomerang je v podstate plánovač e-mailov a tracker nástroj, ktorý prichádza s tonami funkcií, aby sa e- mailové perfektné. Hovorí o svojich základných funkciách, služba Boomerang vám umožňuje naplánovať odosielanie e-mailov v ľubovoľnom čase alebo dátume a môžete dostať upozornenie, keď prijímač otvorí e-mail alebo klikne na niektorý z odkazov vo vnútri. Má tiež vstavaný AI na skenovanie vašich e-mailov a meranie efektivity tónu, ktorý používate, vrátane zdvorilosti, úrovne čítania, pozitívnosti, počtu otázok a ďalších. Môže vám tiež pripomenúť, že v prípade, že ste nedostali odpoveď, napíšete e-mail v konkrétnom čase alebo následne na zákazníka.

Medzi jeho ďalšie funkcie patrí odosielanie opakujúcich sa e-mailov, oneskorenie e-mailov, automatická odpoveď a automatický následný e-mail. Môžete posielať iba 10 e-mailov prostredníctvom bezplatného účtu Boomerang. Budete musieť upgradovať na platené predplatné od 4, 99 USD / mesiac, aby ste získali neobmedzený prístup .

Skúste to tu

3. Spravodajské

Ak sa vám nepáči prekvapenie pri každom prijímaní e-mailu od neznámej osoby, poskytnite Rapportive skúšku. Rapportive je doplnok od spoločnosti LinkedIn, ktorý poskytuje základné informácie o osobe, ktorá vás poslala e-mailom . Služba Gmail vám tiež zobrazuje obrázok spolu s ďalšími podrobnosťami z profilu služby LinkedIn.

Okrem toho vám ukáže aj to, či s nimi máte nejaké vzájomné vzťahy, aby ste sa lepšie porozumeli. Ak je k dispozícii, je schopný informovať o aktuálnom umiestnení odosielateľa, aby vás v prípade potreby mohol osobne stretnúť. Napriek tomu, že spoločnosť Rapportive podporovala aj údaje z iných kanálov sociálnych médií, spoločnosť LinkedIn ich nedávno odstránila z dôvodu niektorých problémov. Ak používate službu Gmail na obchodné účely, aplikácia Rapporttive je stále skvelou voľbou.

Skúste to tu

4. Nájdite veľkú poštu

Ak máte menej priestoru na ukladanie e-mailov v službe Gmail a neplánujete si kupovať viac miesta, potom vám pomôže odstrániť niektoré väčšie e-maily. Nájsť službu Big Mail je služba online, v ktorej nájdete všetky veľké e-maily vo vašom účte Gmail a zobrazíte ich pod rôznymi menovkami. Môžete potom odstrániť e-maily, ktoré vám už nepomôžu.

Stačí poskytnúť informácie o vašom e-mailovom účte a povoliť prístup k nim. Nájdite program Big Mail potom skenuje a vytvorí tri štítky, v ktorých sa zobrazia 20 najdôležitejších súborov a súborov, ktoré sú pod 10 MB. Štítky sa zobrazia na ľavom paneli účtu Gmail. Bol som schopný nájsť veľké e-maily s viac ako 250 MB a väčšina z nich mi nepomohla. Vyhľadanie Big Mail tiež potvrdzuje, že nikdy nevidia vaše heslá a vždy skenované informácie vymažú za menej ako 31 dní.

Skúste to tu

5. Charlie App

Charlie je potrebné mať aplikáciu pre každého, kto sa musí stretnúť s novými klientmi na obchodné účely. Využíva váš účet Gmail a Kalendár Google veľkú výhodu, aby pochopili vaše interakcie a plány, aby získali informácie o ľuďoch, s ktorými sa chystáte stretnúť. Vytvorí informáciu o ľuďoch, ktorí sú na vašej schôdzke schôdzok, a informujú vás o svojej sociálnej prítomnosti, záľubách, záujmoch a o tom, čo píšú alebo publikujú.

Ak medzi vami a klientmi existuje nejaké vzájomné prepojenie, zoznam ich tiež uvádza. Môžete tiež požiadať o manuálne informovanie o kohokoľvek, kto je v kontaktoch Google, a informácie by ste mali dostať za menej ako 10 minút. Okrem toho vás tiež automaticky spustí, keď sa schôdzka chystá začať (podľa plánu programu Kalendár Google).

Skúste to tu

6. Zabezpečte poštu pre službu Gmail

Ochrana osobných údajov je v súčasnosti veľkým problémom a šifrovanie je zvyčajne najlepšou odpoveďou na zachovanie súkromia. Služba Secure Mail for Gmail od Streak je rozšírenie pre otvorené kódy pre prehliadač Chrome, ktoré vám umožňuje posielať šifrované e-maily ostatným používateľom služby Gmail, ktoré môže používateľ vidieť až po zadaní hesla. Zašifrovaný e-mail nemôže vidieť nikto, kto snoopuje vaše e-maily, dokonca ani spoločnosť Google nemôže zobraziť.

Po nainštalovaní rozšírenia Secure Mail for Gmail pre Chrome sa vedľa tlačidla "Compose" v službe Gmail zobrazí ikona "Visiaci zámok". Kliknutím na tlačidlo vytvoríte šifrovaný e-mail a pošlite ho ľubovoľnému používateľovi služby Gmail, ktorý sa vám páči. Budete musieť poskytnúť heslo iným spôsobom (napríklad telefonátom) a prijímač môže toto heslo použiť na dešifrovanie a čítanie e-mailu. Je to perfektný bezplatný nástroj na odosielanie e-mailov s citlivým obsahom.

Skúste to tu

7. Škaredý e-mail

Existuje veľa nástrojov, ktoré vám umožňujú sledovať, kedy príjemca otvorí váš e-mail alebo klikne na odkazy vnútri. To je ideálne pre pochopenie správania prijímača a vytvorenie stratégie podľa toho. Táto technológia však môže pracovať aj proti vám, keď ste príjemcom a odosielateľ sleduje e-mail. Toto je miesto, kde začne hrať Ugly Email. Nástroj Gmail vám pomôže identifikovať všetky e-maily, ktoré sleduje odosielateľ .

Ušlý email pridá ikonu "oko" vedľa každého e-mailu, ktorý je sledovaný. Tieto informácie môžete použiť len na otvorenie sledovaných e-mailov, keď ste pripravení odpovedať na ne. Škaredý e-mail funguje ako rozšírenie prehliadača Chrome a dobre sa integruje do služby Gmail. Bohužiaľ, nemôže sledovať e-maily zo všetkých sledovacích aplikácií, niektoré kompatibilné aplikácie zahŕňajú Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp a niekoľko ďalších populárnych aplikácií.

Skúste to tu

8. Todoist

Todoist je jedným z najlepších aplikácií zoznamu úloh, ktoré môžete nájsť na akomkoľvek zariadení. A najlepšie zo všetkého, môže to fungovať priamo zo svojej doručenej pošty v službe Gmail. Môžete zmeniť svoje e-maily na úlohy a ľahko spolupracovať na nich. Todoist má veľmi ľahké a intuitívne rozhranie a robí vytváranie úloh vánkom. Môžete zdieľať úlohy, pridávať pripomienky, termíny, vytvárať vlastné upozornenia, vytvárať opakujúce sa úlohy, robiť komentáre a používať štítky a filtre na usporiadanie všetkých úloh.

Navyše, Todoist používa pri vytváraní úloh prirodzený jazyk, napríklad napíšete "v piatok ráno v pondelok", aby ste naplánovali úlohu pre pondelok. Okrem doplnku Gmail má Todoist aplikácie a rozšírenia pre viac ako 10 operačných systémov a všetky údaje sú synchronizované nad nimi. Hoci jeho bezplatná aplikácia funguje v poriadku, používať pokročilé nástroje, ako sú komentáre, štítky a filtre atď., Získate platené predplatné.

Skúste to tu

9. Zoradené

Sortd je zoznam úloh a e-mailová organizácia aplikácie výlučne pre službu Gmail. Ale namiesto toho, aby ste pracovali ako samostatná aplikácia v službe Gmail, úplne prepracuje dizajn služby Gmail, aby ste sa sústredili na to, čo je dôležité . Všetky vaše e-maily sú posunuté na ľavú stranu a tri stĺpce uprostred, kde môžete pretiahnuť e-maily alebo vytvoriť úlohy. Môžete premenovať stĺpce na čokoľvek chcete, štandardne sú to robiť, sledovať a zoznam.

Sortd sa automaticky pokúsi hádať svojich pracovných partnerov a vyzve vás, aby ste ich aj pozvali. Vy a váš tím môžete vytvárať úlohy, spolupracovať na nich a plánovať úlohy. Ak ste užívateľom Trello, budete určite milovať Sortd.

Skúste to tu

10. Snapmail

Snapmail je podobný službe Snapchat, ale pracuje pre e-maily. Aplikácia Snapmail priloží v okne pre zaslanie e-mailu tlačidlo vedľa tlačidla Odoslať. Ak použijete toto tlačidlo na odoslanie e-mailu, celý text e-mailu bude zašifrovaný a odoslaný s 60-sekundovým odpočítavaním . Odpočítavanie sa spustí, keď čitateľ otvorí odkaz na čítanie e-mailu. Po 60 sekundách bude e-mail vymazaný z účtu čitateľa a servera Snapmail. Snapmail momentálne môže iba šifrovať text v e-maile a prílohy nie sú zašifrované.

Skúste to tu

11. Gmail Offline

Ako naznačuje názov, Gmail Offline je aplikácia Chrome, ktorá vám umožňuje používať všetky funkcie Gmailu bez aktívneho pripojenia k internetu. Po inštalácii a spustení aplikácie vytvoríte kompletnú offline databázu vášho obsahu v službe Gmail, aby ste mali prístup k všetkým offline. Môžete tiež robiť zmeny a odosielať e-maily offline a budú spustené hneď po pripojení počítača k internetu. Služba Gmail Offline sa aktívne pokúša synchronizovať všetky údaje služby Gmail pre použitie offline a akékoľvek zmeny vykonané v režime offline sa prejavia až vtedy, keď ste online.

Skúste to tu

12. GMass

GMass je hromadný e-mailový nástroj, ktorý funguje priamo z vášho účtu Gmail. Služba GMass vám umožňuje posielať prispôsobené e-maily svojim klientom správnym pozdravom s ich menom. Všetky hromadné e-maily, ktoré odošlete, môžete importovať do tabuľky Google a zjednodušiť ich zobrazenie. Môžete tiež sledovať otvorené e-maily a naplánovať e-maily podľa času a činností.

Má tiež vynikajúcu funkciu sledovania, ktorá vám umožňuje automaticky sledovať ľudí, ktorí nereagujú. Okrem toho môže tiež vytvárať e-mailové zoznamy z vašich e-mailov a umožňuje posielať e-maily viac ako 10 000 ľuďom naraz. GMass je predplatná služba s balíkmi od 6, 95 USD / mesiac .

Skúste to tu

Vyskúšajte tieto nástroje služby Gmail, aby ste vylepšili svoj e-mailový zážitok

Ľudia, ktorí pracujú v spoločnosti, môžu využívať tieto nástroje služby Gmail. Osobne používam Unroll.me a Nájsť veľkú poštu raz za čas, keď musím odhlasovať účet Gmail. Hoci mám na mysli uchovávať Charlieho aplikáciu so mnou za cenné informácie, ktoré môže poskytnúť vo všetkých mojich kontaktoch v službe Gmail. Ktorý z týchto nástrojov služby Gmail sa vám páči? Zdieľajte s nami v sekcii komentárov nižšie.

Top