Zatiaľ čo faktúra uvádza celkovú splatnú sumu, pre výhodu kupujúceho sa proforma faktúra používa ako cenová ponuka alebo dopyt po zaplatení, keď spoločnosť obchoduje s novou stranou, alebo so stranou, ktorej firma nemá žiadny kredit usporiadanie. Pozrite sa na tento článok, aby ste poznali významné rozdiely medzi faktúrou proformy a faktúrou.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | Proforma Faktúra | faktúra |
|---|---|---|
| zmysel | Proforma faktúra je podobná bežnej faktúre, poskytuje informácie agentovi / kupujúcemu o údajoch o tovaroch, ktoré sa ešte majú dodať. | Obchodný nástroj dodaný kupujúcemu, ktorý obsahuje podrobnosti o produktoch alebo službách poskytovaných predávajúcim, je známy ako faktúra. |
| Druh | citát | zmenka |
| Čas vydania | Pred umiestnením objednávky. | Pred uskutočnením platby. |
| Prijatie | Tvorba predaja | Potvrdenie predaja |
| objektívny | Pomôcť kupujúcemu pri rozhodovaní o tom, či má objednávku podať alebo nie. | Ak chcete informovať kupujúceho, skutočnú sumu splatnú za platbu. |
| Vysielanie do účtovnej knihy | Nevytvára sa žiadna položka, keďže faktúra nie je skutočnou faktúrou. | Záznam sa vykoná v účtovných knihách. |
Definícia faktúry Proforma
Proforma faktúra je komerčný predbežný doklad, ktorý je predávajúcim pripravený a dodaný kupujúcemu / zástupcovi, aby poskytol informácie o dodávanom tovare. Nástroj obsahuje opis tovaru, tj množstvo, cenu, hmotnosť, druh a ďalšie špecifikácie. Je to prehlásenie predávajúceho, ktoré poskytne kupujúcemu výrobky a služby v určený deň a cenu.
Vzhľadom na to, že dokument nepredstavuje skutočný predaj, tak sa nezaznamenáva žiadna zábezpeka na faktúru proformy v účtovných knihách predávajúceho o pohľadávkach a prijatí kupujúceho za splatné účty.
Definícia faktúry
Faktúra sa vzťahuje na neobchodovateľný nástroj, ktorý si predávajúci prevzal a dodal kupujúcemu s podrobnosťami o produktoch alebo službách, ktoré mu boli poskytnuté. Dokument sa používa na vyžiadanie platby od kupujúceho tovaru. Zobrazuje zadlženosť kupujúceho voči predajcovi. Slovná faktúra je uvedená v hornej časti strany dokumentu. Obsahuje nasledujúce údaje:
- Jedinečné číslo
- Dátum vystavenia faktúry
- Dátum dodania tovaru
- Podrobnosti o produkte, tj výrobky, množstvo a dohodnuté ceny.
- Zľava, ak existuje, poskytnutá predávajúcim.
- Kontaktné údaje predajcu a kupujúceho
- Platobné podmienky, tj dátum a režim.
- Podmienky úveru
- Celková suma splatná za platbu.
Kľúčové rozdiely medzi faktúrou Proforma a faktúrou
Rozdiely medzi fakturovanou faktúrou a faktúrou možno jasne vyvodiť z týchto dôvodov:
- Dokument podobný bežnej faktúre, ktorý poskytuje agentovi informácie o údajoch o dodávanom tovare, je známy ako proforma faktúra. Na druhej strane sa faktúra vzťahuje na obchodný nástroj dodaný kupujúcemu, ktorý obsahuje podrobnosti o produktoch alebo službách poskytnutých predávajúcim.
- Proforma faktúra je druh cenovej ponuky, ktorá obsahuje záväzok predávajúceho dodať tovar v určenej sadzbe a dátumu. Naopak, faktúra je druh účtov, ktorý zobrazuje sumu, ktorá je dlžná kupujúcemu.
- Faktúra Proforma sa používa na vytvorenie predaja, zatiaľ čo faktúra sa používa na potvrdenie predaja.
- Proforma faktúru poskytuje predávajúci na žiadosť kupujúceho pred umiestnením objednávky. Na rozdiel od faktúry, ktorú vydavateľ predá kupujúcemu s cieľom požiadať o platbu dodaného tovaru.
- Keďže proforma faktúra je fiktívnou faktúrou a používa sa na účely vytvárania predaja, preto sa v účtovných knihách pre finančnú transakciu neuvádza žiadny záznam. Na rozdiel od faktúry, ktorá je skutočnou faktúrou a výsledkom je finančná transakcia, preto slúži ako základ pre účtovanie v účtovníctve obidvoch strán.
- Základným cieľom proformovej faktúry je pomôcť kupujúcemu pri rozhodovaní o tom, či má alebo nemá objednávku. Na rozdiel od faktúry je predajca vznesený na faktúru, aby požiadal kupujúceho o platbu.
záver
Vzhľadom na podobnosť v údajoch oboch dokumentov sa ľudia ľahko zamieňajú medzi nimi. Skutočnosťou však je, že sú odlišné v tom zmysle, že faktúra požaduje od kupujúceho platbu za tovar, ktorý mu bol dodaný, zatiaľ čo predávková faktúra je odoslaná kupujúcemu na jeho žiadosť pred odoslaním tovaru.
