Ak sa snažíte spravovať dlhý zoznam úloh, môžete zvážiť použitie jednej z týchto aplikácií pre počítače. Sú špeciálne navrhnuté tak, aby vám pomohli zostať na vrchole absolútne čokoľvek, od pracovných projektov až po práce v dome.
Tieto aplikácie tiež ponúkajú podporu pre spoluprácu s ostatnými, takže sú ideálne pre všetky projekty skupiny, kde je dôležité riadiť čas a dodržiavať harmonogram.
Z väčšej časti sú tieto aplikácie zadarmo, ale niektoré môžu mať funkcie za príplatok. Budeme o tom hovoriť viac, keď sa bližšie pozrieme na každú aplikáciu.
# 1 - Trello
Trello sa stala veľmi obľúbenou aplikáciou pre produktivitu, ktorá sa taktiež zdvojnásobuje ako efektívny tímový nástroj na spoluprácu.
S Trello môžete mať rady, ktoré sa zameriavajú na konkrétny projekt. Kartu pridáte do tabuľky a potom môžete pridať komentáre, obrázky a ďalšie miniaplikácie na každú kartu.
Myšlienkou je, že môžete do jednej tabule zapadnúť viacero úloh a mať samostatné karty na sledovanie priebehu každej úlohy.
Pri spolupráci môžete označiť používateľov v kartách, napísať ich meno do komentára a dať im upozornenie a používať štítky na efektívne spravovanie úloh v nastaveniach skupiny.
dispozície
Keď navštívite domovskú stránku Trella, uvidíte rozbočovač, ktorý obsahuje všetky vaše dosky. Odtiaľ môžete vytvoriť dosky pre nové projekty. Je veľmi ľahké mať samostatné dosky pre takmer všetko.
K dispozícii je aj zdroj sledovania, ktorý možno použiť na sledovanie zmien a upozornení z dosiek, ku ktorým máte prístup.
Keď vytvoríte novú dosku, dostanete niekoľko možností prispôsobenia. Môžete ho pomenovať, poskytnúť jej farbu alebo tematické pozadie a vybrať si, či chcete, aby sa jednalo o osobnú dosku alebo skupinu. Ak si vyberiete poslednú z nich, budete vyzvaný, aby ste zaslali pozvánky e-mailom ostatným používateľom služby Trello.
Máte plnú kontrolu nad tým, ako pripravujete svoje dosky. Každý to robí inak. Môžete sa rozhodnúť venovať každú kartu pre konkrétne úlohy alebo mať kartu pre každý deň v týždni.
Nie je obmedzené, koľko kariet môžete zapadnúť do každej dosky, takže môžete efektívne používať jednu dosku na sledovanie každý deň.
Potenciál produktivity
Trello má určite veľký potenciál produktivity. Je ľahko poznačená ako jedna z najlepších aplikácií pre počítače pre správu úloh, pretože má tak širokú škálu potenciálnych využití.
Predvolená tabuľka a kartový systém je trochu obmedzená z hľadiska funkčnosti, ale môžete ju posilniť pomocou miniaplikácií a hra sa úplne zmení. Na Trello sa miniaplikácie nazývajú "Power-Ups". Nové napájania sa pridávajú po celú dobu.
Môžete pridať veci ako skupinové hlasovanie alebo hlasovanie pre tímové tabule, nástroje na automatizáciu alebo zdvojenie kariet a pluginy pre populárne platformy ako Google Drive, Slack, Dropbox a mnohé ďalšie.
S Power-Upsom, produktivita potenciálu na Trello nikdy naozaj zomrie.
cena
Bohužiaľ, Power-Ups sú obmedzené na platenie užívateľov. Môžete získať slušnú úroveň funkčnosti mimo Trello a jeden bezplatný Power-Up na palubu ako bezplatný používateľ, ale pre lepšiu integráciu alebo automatizáciu úloh, budete musieť zaplatiť.
Môžete zaplatiť 9, 99 USD za používateľa za mesiac, aby ste získali neobmedzené napájanie. To tiež zvyšuje váš limit na odovzdanie súborov z 10 MB na 250 MB. Podniková možnosť pre veľké spoločnosti, ktorá prichádza s dodatočnými nákladmi na bezpečnosť, je približne 20 USD na používateľa, ale ceny sa menia v závislosti od počtu používateľov.
synchronizácia
Produktivita aplikácií je oveľa užitočnejšia, keď môžete rýchlo pristupovať k všetkým vašim doskám na viacerých zariadeniach. Pre Trello je všetko uložené do cloudu, čo znamená, že získate rovnakú skúsenosť v každom zariadení, do ktorého sa prihlásite.
Trello má tri podporované platformy -
- Samostatné desktopové aplikácie pre Mac / Windows
- Webová verzia na stránkach Trello.com
- Mobilné aplikácie pre iOS / Android
Čo treba zvážiť
Jeden z najväčších problémov s firmou Trello spočíva v tom, že vyžaduje, aby ste mali internetové pripojenie. V dnešnom veku to nie je príliš ťažké, ale ak stratíte internetové pripojenie z nejakého dôvodu a chcete skontrolovať svoje úlohy, nebudete s Trellom schopný.
# 2 - Evernote
Aplikácia Evernote je skvelá aplikácia pre správu úloh pre každého, kto chce rýchly a pohodlný spôsob, ako zhrnúť myšlienky, dátumy udalostí a nadchádzajúce úlohy.
Evernote sa cíti skôr ako textový procesor, ktorý sa zmenil na výkonnú aplikáciu s poznámkami, ale prináša užitočné nástroje na to, aby ste sa uistili, že nie ste len písať zoznamy úloh alebo poznámky.
Napríklad Evernote vám umožňuje nastaviť pripomienky pre každú jednotlivú poznámku a môžete priložiť fotografie alebo PDF do vašich poznámok a dať im trochu štýlu.
dispozície
Ak ste niekedy používali textový procesor, budete sa cítiť ako doma s Evernote.
Počnúc ľavou stranou máte prístup k poznámkam, funkcii vyhľadávania a iným navigačným nástrojom.
Vpravo máte prístupový panel pre poznámky vo vašej zvolenej oblasti z prvého panelu. Nakoniec máte úplný fúkaný textový procesor na písanie poznámok napravo od druhého panelu.
Jedným z dôležitých aspektov v Evernote je funkcia Notebooks. Pomocou toho môžete organizovať poznámky do rôznych priečinkov. Existuje veľa prípadov použitia na to, v závislosti od toho, koľko chcete zapísať. Možno najčastejšou možnosťou by bolo vytvoriť samostatný notebook pre váš pracovný život aj pre váš spoločenský život.
Potenciál produktivity
Vezmite si štandardný textový procesor, pridajte pripomienkové upozornenia a potom zahrňte výkonnú organizačnú funkciu a to je potenciál produktivity spoločnosti Evernote v skratke.
Pre tímovú spoluprácu je Evernote určite jednou z možností. V skutočnosti, s mocou, ktorá prichádza s vstavaným textovým procesorom, je veľa možné.
Pre osobné vedenie bankoviek je vhodný aj Evernote. Platí to najmä vtedy, ak ste typom osoby, ktorá má rád informatívne poznámky, alebo máte zvyk písať všetko, čo preniká do vašej mysle.
Existuje pomerne málo funkcií, ako by ste očakávali od služby Dokumenty Google alebo aplikácie Microsoft Word. Možno jedinou výnimočnou funkciou je vyhľadávacia funkcia. Týmto môžete ľahko vyhľadávať celú zbierku poznámok.
Ak si pamätáte napísanie poznámky o niečom, ale jednoducho ju nemôžete nájsť, jednoducho zadaním výrazu alebo slova na vyhľadávacom paneli vás vedie rovno na správnu poznámku.
cena
Evernote je z väčšej časti zadarmo, ale za ďalšie funkcie musíte platiť. Ako bezplatný používateľ dostanete na mesačné odovzdávanie veľmi malú hraničnú kapacitu 60 MB, takže sa budete musieť držať textu. Môžete synchronizovať len medzi dvoma rôznymi zariadeniami.
Ak zaplatíte predplatné za prémiu za 7, 99 USD / mesiac, získate neobmedzený počet synchronizácií, limit na odovzdanie 10 GB mesačne a možnosť prístupu k poznámkam v režime offline.
Balík Business je 14, 99 USD / mesiac na jedného používateľa, čo vám dáva prvotriedne funkcie ako aj ďalšie funkcie spolupráce.
synchronizácia
Aplikácia Evernote má aplikácie pre systémy Windows, Mac, iOS a Android. K dispozícii je tiež webová verzia k dispozícii na Evernote.com. Ako bezplatný používateľ môžete synchronizovať svoje poznámky medzi 2 zariadeniami. Ak zaplatíte, môžete synchronizovať medzi neobmedzenými zariadeniami a tiež uložiť a pristupovať k poznámkam pre offline použitie.
Čo treba zvážiť
Pri základnej tvorbe bankoviek je Evernote lepšou voľbou ako Microsoft Word alebo Dokumenty Google. Ponúka pripomienky a lepšie organizačné funkcie. Evernote je však trochu obmedzená, ak neplatíte, a rozloženie sa cíti trochu neohrabané v porovnaní s Evernote, keď sa pokúšate spolupracovať na viacerých úloh naraz.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist je výkonná aplikácia zoznamu úloh, ktorá je podporovaná na viacerých platformách. Zameriava sa na vytváranie zoznamu úloh s krátkymi úlohami priamo na bod.
Je veľmi jednoduché nastaviť si Wunderlist a okamžite začať sledovať poznámky. Pre ľudí, ktorí sa len starajú o rýchle riešenie pre sledovanie svojich blížiacich sa úloh, bude to perfektne vyhovovať.
dispozície
Ak používate aplikácie spoločnosti Microsoft, budete veľmi dobre oboznámení s rozložením Wunderlist. Ak nie ste, nebojte sa, stále je veľmi jednoduché.
Jednoducho kliknite na tlačidlo "pridať úlohu" a potom uveďte meno úlohy. Potom môžete kliknúť na každú úlohu a pridať termín a v prípade potreby tiež poskytnúť ďalšie informácie.
To je skoro všetko. Po tom, môžete vidieť všetky vaše to-dos v jednom jednoduchom zozname. V každom okamihu môžete začiarknutím políčka dokončiť úlohu a archivovať ju. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo hviezdičky a priradiť konkrétnu úlohu na začiatok zoznamu.
Potenciál produktivity
Pre užívateľov Wunderlist je priradená primeraná úroveň funkčnosti. Z väčšej časti nebudete používať Wunderlist na spoluprácu na zložitých projektoch, ale funguje to aj pri jednoduchých úlohách.
Ak chcete organizovať svoje úlohy, môžete vytvoriť viacero rôznych zoznamov. Každý zoznam môže obsahovať vlastný výber to-dos.
Môžete sa rozhodnúť zdieľať svoje to-dos s ostatnými používateľmi Wunderlistu, čo z nich robí skvelú možnosť zdieľať veci ako nákupné zoznamy alebo nadchádzajúce skupinové plány.
Nezodpovedá Trellovi ani Evernote z hľadiska funkčnosti, ale pre väčšinu základných úloh Wunderlist je viac ako dosť.
cena
Skvelá vec v Wunderlist je, že je nepravdepodobné, že budete musieť zaplatiť za svoje služby. Prvé upisovanie stojí 4, 99 dolárov za mesiac a poskytuje neobmedzené súbory a podúlohy.
Môžete tiež získať obchodnú verziu, ktorá stojí 4, 99 USD za používateľa za mesiac a zavádza funkciu riadenia tímov.
synchronizácia
Synchronizácia medzi zariadeniami na Wunderlist je veľmi jednoduchá, ale musí to byť vykonaná manuálne. Stačí kliknúť na svoje meno vľavo hore a potom kliknúť na položku Sync.
Dôvod, prečo musíte urobiť, je, že Wunderlist nie je vždy online, na rozdiel od ostatných dvoch možností v tomto zozname. To znamená, že akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte vo svojom účte Wunderlist po prihlásení, budú uložené do vášho zariadenia a vždy budete mať možnosť zobraziť vaše úlohy bez pripojenia k internetu.
Majte na pamäti, že na synchronizáciu s inými zariadeniami budete potrebovať pripojenie k internetu.
Keď už hovoríme o iných zariadeniach, Wunderlist je podporovaný v systémoch Windows, Mac, iOS a Android.
Čo treba zvážiť
Wunderlist je skvelá voľná voľba, ak nepotrebujete rozsiahlu funkčnosť. Aj keď je to možné, Wunderlist nie je taký skvelý, pokiaľ ide o riadenie skupín a spoluprácu v projektoch.
zhrnutie
Ďakujeme, že ste si prečítali náš prehľad najdôležitejších aplikácií pre počítače, ktoré slúžia na bezplatné spravovanie úloh. Dúfame, že sa tento zoznam osvedčil ako užitočný.
