Jeden z mojich priateľov sa mi druhý deň pýtal, ako môžu rýchlo prezerať prezentáciu programu PowerPoint na svojom počítači bez použitia balíka Office, pretože nemali nainštalovanú. Povedal som jej, aby sa nebola obávať, pretože existuje mnoho spôsobov, ako prezerať súbory balíka Office bez toho, aby ste skutočne potrebovali Office.
Vďaka spoločnosti Google a cloud computingu vo všeobecnosti máte v súčasnosti plne funkčné balíčky kancelárskych produktov, ktoré môžete spustiť priamo z vášho prehliadača. Akonáhle spoločnosť Google vyšla s aplikáciou Dokumenty Google, Tabuľky a Prezentácie, prinútila spoločnosť Microsoft nanovo prehodnotiť celú stratégiu balíka Office. Teraz má spoločnosť Microsoft bezplatnú verziu balíka Office, ktorú môžete použiť na vytváranie a úpravu súborov online.
V tomto článku vám ukážem niekoľko rôznych nástrojov, ktoré môžete použiť na otvorenie súborov PDF, súborov balíka Microsoft Office, súborov programu Photoshop atď. Zadarmo. Teraz hlavný úlovok tu s ničím zadarmo je, že rysy sú obmedzené. Aplikácia Office Office Word napríklad umožňuje vykonávať základné úlohy úpravy, ale nemôžete robiť žiadnu z pokročilejších úloh, ako je zlúčenie pošty alebo poznámky pod čiarou atď. Ak však potrebujete len zobraziť súbor, budú tieto riešenia v pohode.
Microsoft Office Online zadarmo
Ak sa pokúšate pozrieť dokument balíka Office, či už v programe Word, Excel alebo PowerPoint, najlepšou možnosťou je používanie služby Office Online. Stačí prejsť na adresu www.office.com a prihlásiť sa pomocou svojho účtu Microsoft. To je jediná požiadavka na používanie ich bezplatných nástrojov.
Pomocou aplikácií online Office získate základné aplikácie balíka Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Tieto nástroje však nebudete môcť použiť na zobrazenie databázy programu Access, diagramu programu Visio alebo súboru Microsoft Project.
V prípade hlavných aplikácií môžete vytvárať nové súbory, ktoré sa automaticky ukladajú do priečinka OneDrive alebo môžete nahrať nové dokumenty z lokálneho počítača.
Ako vidíte nižšie, on-line verzia programu Word nemá všetky karty, ktoré má rozhranie pásu na plnej verzii programu Word. Referencie a zásielky úplne chýbajú. Všetky ostatné karty obsahujú aj niekoľko základných možností, ale zvyšok chýba. Pre väčšinu ľudí je bezplatná verzia dosť, ale práve preto má spoločnosť Microsoft odbery Office 365 pre tých, ktorí potrebujú všetky funkcie.
Rovnaké informácie sa vzťahujú aj na online verzie programu Excel a PowerPoint. Skvelé na prezeranie súborov balíka Office, ktoré sú vhodné na úpravu, ale nie sú plne funkčné. Celkovo by ste ich mali vyskúšať, ak potrebujete zobraziť a vykonať jednoduché úpravy súborov balíka Office.
Dokumenty Google, Tabuľky, Prezentácie a Disk
Okrem balíka Office online môže online súprava Google otvoriť aj súbory balíka Microsoft Office. Takže ak ste v ekosystéme Google a stačí zobraziť niektoré dokumenty balíka MS Office, skúste ich otvoriť v aplikácii Dokumenty Google, Tabuľky Google alebo Prezentácie Google.
Otvoril som svoj plne formátovaný životopis v službe Dokumenty Google a vyzeral to presne ako ten v programe Word! Potom som to mohol bez problémov upraviť podľa potreby. Tiež by som mohol uložiť súbor späť do formátu Word z Dokumentov Google.
Čo sa mi týka všetkých nástrojov Google, je, že podporujú doplnky, ktoré môžu do základného programu pridať veľa funkcií. Dokumenty Google napríklad dokážu spracovávať citácie a bibliografie s doplnkami, ktoré Office online nepodporuje.
Ak potrebujete otvoriť súbor PDF, môžete jednoducho použiť prehliadač Google Chrome namiesto prevzatia bezplatnej čítačky PDF. Pre jednoduché prezeranie a tlač je prehliadač Google Chrome skvelou voľbou. Ak chcete zobraziť súbor PDF, presuňte súbor PDF do otvorenej karty v prehliadači Chrome.
Ak potrebujete zobraziť iné typy súborov s rôznymi rozšíreniami, odporúčame vám skúsiť používať službu Disk Google. Disk Google sa môže používať na zobrazenie súborov Adobe Photoshop a celého radu ďalších súborov, ktoré zvyčajne vyžadujú konkrétnu aplikáciu. Samozrejme, nemôžete upraviť súbor PSD ani nič podobné. Ak ste to chceli, potrebujete iné programy, ako je GIMP alebo Paint.NET. Na prezeranie súboru je Disk Google skvelý.
Hoci sú tieto nástroje už na chvíľu, možno ste nevedeli o všetkých rôznych funkciách, ktoré môžu vykonávať. Obe spoločnosti vždy pridávajú aj nové funkcie, takže je dobré ich skontrolovať, ak ste to už dlho nepočuli. Užite si to!
