Tabuľky Google vs Microsoft Excel

2019

Predtým sme písali o rozdieloch medzi dokumentmi Google a Microsoft Word a v tomto príspevku budeme hovoriť o tabuľkách.

Tabuľky sú piliere našej modernej spoločnosti. Tabuľky sú užitočné pre prácu, vedenie záznamov, spoluprácu alebo len osobnú organizáciu. Práve teraz máme dvoch najlepších uchádzačov vo svete tabuliek - Tabuľky Google a Microsoft Excel.

Z týchto dvoch tabuľkových aplikácií sme chceli hlbšie ponoriť medzi dvoma, aby sme zistili rozdiely a pochopili, ktorý z nich je lepší. Na rýchlom prehľade sa ukázalo, že obaja majú svoje výhody a nevýhody, ale rozdiel medzi programami Excel a Google Sheets sa každým dňom zmenší. Tu je to, čo potrebujete vedieť o rozdieloch, ktoré zostávajú.

Funkčnosť - Excel vyhrá

Pri prvom spustení tabuľky Google bola za programom Excel. Ani to nebolo prekvapením. Program Excel je už desiatky rokov a spoločnosť Microsoft vyvíja pravidelné opakovania dlhšie ako som bol nažive.

Problémom pre spoločnosť Microsoft je to, že spoločnosť Google netrvala dlho, kým sa chytila. Funkcia Excel a Tabuľky Google je dnes veľmi podobná. Obidva programy majú jednoduché rozhrania, rozsiahle znalostné základne a množstvo nástrojov a funkcií.

Ak však potrebujete pokročilejšie funkcie alebo budete pracovať s obrovským množstvom údajov, zistil som, že Excel je vhodnejší. Tabuľka Google je optimalizovaná až do určitého okamihu - pretože vaša tabuľka vyplní viacero stĺpcov, riadkov a kariet dát, zistila som, že sa spomalí v porovnaní s programom Excel.

Ak potrebujete skúsenosti bez bolesti hlavy na prístup a správu tisícov buniek dát, Excel je víťaz. Ak však stačí vytvoriť jednoduché tabuľky s malým výberom príkazov, tabuľky Google sú rovnako dobré.

Spolupráca - Vyhrajte tabuľky Google

Spoločnosť Microsoft tvrdo pracuje na vytvorení lepšej skúsenosti v spolupráci s balíkom aplikácií balíka Office, ale úplne neporazí bezproblémové zdieľanie, ktoré bolo dodané so službou Dokumenty Google, Tabuľky a tak ďalej od prvého dňa.

Nastavenia zdieľania, ktoré sú k dispozícii v Tabuľkách Google, sú neuveriteľné - máte kontrolu nad tým, kto môže vidieť váš dokument, kto ho môže upraviť a kto ho môže komentovať. Môžete posielať konkrétne pozvánky, alebo stačí vytvoriť odkaz na zdieľanie. Prípadne môžete vytvoriť tabuľky, ktoré sú k dispozícii na prezeranie verejnosti.

Všetky úpravy a pripomienky sa dajú vidieť v reálnom čase a môžete rýchlo zistiť, ktoré bunky sú iní používatelia. Môžete tiež sledovať každú zmenu vykonanú kliknutím na text "posledná úprava ..." v hornej časti panela s nástrojmi.

Aplikácia Microsoft Excel umožňuje zdieľanie a spoluprácu, ale nie v rozsahu, v akom sa používajú tabuľky Google. Máte obmedzený prístup k zdieľaniu súborov prostredníctvom e-mailu a nemáte dostatočne rovnakú úroveň spolupráce ako Sheet. Teraz môžete získať prístup na podobnú sledovanú stránku úprav, ak používate balík Office 365, a podobné možnosti na zobrazenie aktivity iných používateľov. Nedostatok v oblasti spolupráce sa končí, ale zatiaľ získajú tabuľky Google.

Cloud a synchronizácia - Tabuľky Google vyhráva

Tabuľky Google sa opäť objavia na vrchole, a to má zmysel prečo. Tabuľka Google bola postavená od základov ako alternatíva založená na oblakoch v aplikácii Microsoft Excel. Všetko je prístupné z vášho účtu Google a budete mať prístup ku všetkým svojim súborom z Disku Google.

Synchronizácia je jednoduchá, pretože všetko sa robí automaticky. Ak vytvoríte súbor, je uložený na vašom Disku Google a okamžite ho sprístupní inde.

Ak používate balík Office 365, získate rovnakú úroveň okamžitej synchronizácie medzi zariadeniami, ale program Excel v balíku Office 2019 alebo starší vyžaduje nastavenie trochu. Toto je ďalšia oblasť, kde sa tabuľky Google dostanú dopredu, ale spoločnosť Microsoft zatvára medzeru.

Prístup v režime offline - Excel vyhral

Prístup v režime offline je k dispozícii v službe Tabuľky Google, ale pri prístupe k súborom, ktoré ste predtým vytvorili, budete mať problémy s prístupom online. Musíte nainštalovať rozšírenie offline, aby ste mohli pracovať so súbormi v značnej miere v režime offline a rozšírenie nefunguje správne, čím sa tabuľky Google trochu zhoršujú, pokiaľ ide o stravovanie pre offline používateľov.

Ak potrebujete prístup v režime offline, úplne by som vám odporučil Excel - balík Microsoft Office pracoval perfektne offline už desaťročia a teraz ho môžete nastaviť tak, aby sa vaše súbory automaticky synchronizovali cez OneDrive ihneď po opätovnom získaní prístupu na internet.

Funkcie a vzorce - Excel vyhráva

Google rýchlo dobieha v tejto oblasti a neustále pridáva nové funkcie a vzorce, ale program Excel mal oveľa väčší štart. To znamená, že používatelia programu Excel získajú dve výhody oproti používateľom tabuľky Google.

Po prvé, počet dostupných funkcií a vzorcov je oveľa väčší - ak potrebujete dosiahnuť niečo na tabuľkovom procesore, je pravdepodobné, že bude mať príkaz v programe Excel. V Tabuľkách Google chýbajú niektoré vzorce.

Ďalšou vecou je, že dokumentácia pre program Excel je oveľa väčšia. Bolo to už dlhšie a už dlho je štandardným štandardom na pracovisku. Z tohto dôvodu je bezplatný učebný materiál pre program Excel oveľa väčší ako tabuľka Google.

Ceny - Tabuľky Google

Toto je pekné a jednoduché - tabuľky Google je úplne zadarmo, zatiaľ čo aplikácia Excel vyžaduje jednorazovú platbu balíka Microsoft Office alebo predplatné balíka Office 365. Nakoniec, ak ste pripútaní na hotovosť, je odpoveďou Tabuľky Google.

zhrnutie

Na zhrnutie by som povedal, že Excel je zatiaľ najlepšou voľbou, ale spoločnosť Google tlačí aktualizácie svojho softvéru Google Tabuľky oveľa rýchlejšie ako spoločnosť Microsoft. V dôsledku toho sa rozdiel medzi týmito dvomi možnosťami zmenšuje veľmi rýchlo. Tabuľky Google však môžu byť tiež jasnou voľbou pre spoluprácu vo veľkom rozsahu a zdieľanie verejných súborov a nemôžete poraziť zadarmo.

Chcete vedieť viac o Tabuľkách Google alebo programe Excel? Pozrite sa na zvyšok našich webových stránok alebo zanechajte komentár nižšie a ja sa k vám čoskoro vrátime.