Čudovali ste niekedy rozdiely medzi dokumentmi Google a Microsoft Word? Zatiaľ čo obidva textové procesory môžu vyzerať podobne na povrchu, v mnohých smeroch sa líšia.
V tomto článku chcem poukázať na hlavné rozdiely, ktoré vám pomôžu rozhodnúť, ktorá možnosť je pre vás najlepšia.
Funkčnosť - Microsoft Word vyhral
Keďže aplikácia Microsoft Word je dlhšia ako služba Dokumenty Google, spoločnosť Microsoft má viac času na zviazanie funkcií a vybudovanie silnejšieho softvéru. Je to bezpečné povedať, že Microsoft Word je jednoducho najpokročilejšou voľbou, pokiaľ ide o funkčnosť.
To však nedáva službe Dokumenty zbytočné. V skutočnosti, Microsoft Word skutočne len príde tu, ak môžete skutočne využiť pokročilejšie funkcie.
U 90% používateľov je schopnosť spracovania textu v službe Dokumenty Google viac než dosť. Ale pre niektorých budú dôležité pokročilé funkcie aplikácie Microsoft Word. Pokročilé funkcie v programe Word sa väčšinou zameriavajú na lepšie formátovanie a ovládanie tabuľky, väčšiu kontrolu nad textovými štýlmi a lepšiu implementáciu obrázkov a obrázkov.
Číslovanie stránok a organizovanie dokumentu je oveľa jednoduchšie v programe Microsoft Word. Dostanete tiež oveľa silnejšie šablóny, ktoré by mohli zrýchliť vašu prácu v závislosti od toho, čo používate pre Word. Napokon, jednoduché veci naprieč tabuľkou ako zoznamy a body sú v programe Word lepšie.
Keď používate túto funkciu v službe Dokumenty, niekedy sa dostanete do malých problémov, v ktorých sa pridávajú prerušenia riadkov, odstránia sa odrážky alebo sa stratí formátovanie.
Spolupráca - Dokumenty Google vyhrávajú
Dokumenty Microsoft Word a Dokumenty Google majú súčasne funkcie spolupráce, ktoré Microsoft 365 prináša Word do cloudu. Dokumenty Google však v tejto kategórii získavajú z mnohých dôvodov.
Po prvé, s aplikáciou Dokumenty Google, ktorá je zabudovaná do služby Disk, je veľmi ľahké zistiť, ktoré súbory zdieľate, a tiež ľahko navigovať k súborom, ktoré ste s vami zdieľali.
Zdieľanie je rovnako jednoduché ako kliknutie na položku Súbor > Zdieľať a vytvoriť odkaz. Môžete tiež odoslať jednotlivé e-maily. Čo je skvelé pre funkciu zdieľania v službe Dokumenty Google, je, že môžete ľahko ovládať, kto môže dokument upraviť, kto ho môže zobraziť a kto môže k nemu komentovať. Z tohto dôvodu je Dokumenty Google dokonca skvelou platformou na vytváranie verejných dokumentov, ktoré môžete nechať zobraziť a stiahnuť celý svet.
Spoločnosť Microsoft tiež spolupracuje - jednoducho kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu. Odtiaľ môžete uložiť do aplikácie OneDrive a potom pridať mená ľudí, s ktorými chcete zdieľať. Na rozdiel od dokumentov, ste nútení posielať dokument konkrétnym ľuďom, takže sa stáva náročnejším prístupom k veľkému otvorenému publiku.
Môžete sledovať zmeny od každého autora v programe Word a tieto zmeny skontrolovať skôr, ako prejdú na konečnú verziu, a do dokumentov je možné pridať komentáre.
Všetky tieto funkcie sú k dispozícii v službe Dokumenty Google a Dokumenty Google má tiež veľmi účinnú časovú os, ktorá zobrazuje všetky predchádzajúce úpravy a kto vykonal úpravy. V každom okamihu môžete kliknutím vrátiť späť na starú verziu dokumentu alebo jednoducho zobraziť ukážku staršej verzie na porovnanie zmien.
Cloud a synchronizácia - Dokumenty Google
Program Microsoft Word aj Dokumenty Google ponúkajú teraz niekoľko skvelých možností pre cloud. Budete musieť byť účastníkom balíka Office 365, aby ste mohli otvárať, upravovať a automaticky synchronizovať vaše súbory online pomocou aplikácie Microsoft Word. V opačnom prípade budete musieť nastaviť zálohu OneDrive pomocou súborov Microsoft Office 2019.
Vďaka službe Dokumenty Google sa úložisko automaticky uloží do cloudu. V skutočnosti sa uložia do vášho dokumentu pri každej zmene, takže sa ani nemusíte obávať stlačenia tlačidla Uložiť.
Okrem toho môžete zobraziť a upraviť všetky zmeny od momentu, kedy ste prvýkrát spustili dokument kliknutím na text Všetky zmeny uložené v Disku v hornej časti stránky.
Pokiaľ ide o limity pre ukladanie dát, Microsoft Word vyhrá, ak máte Office 365, ale ak nechcete, potom Disk Google vám poskytne viac voľného miesta ako OneNote. Našťastie môžete získať prístup k dokumentom Word aj Google na všetkých hlavných platformách, vrátane systémov Mac, Windows, Android, iOS a web.
Takže v súhrne sú Dokumenty Google a Microsoft Word veľmi blízko v tejto sekcii, ale Dokumenty Google majú len málo vďaka svojej úžasnej funkcii automatického ukladania.
Prístup offline - Microsoft Word vyhral
Microsoft Word je nepochybne najlepšou voľbou pre tých, ktorí potrebujú procesor dokumentov s prístupom v režime offline. Pomocou programu Microsoft Word, či už z balíka Office 2019 alebo Office 365, môžete ľahko vytvoriť nové dokumenty v režime offline a potom, keď ste online, môžu sa do cloudu odovzdať.
Nevyrušíte žiadnu funkčnosť, keď program Microsoft Word skončí v režime offline, hoci spoluvytváranie nebude k dispozícii. Dokumenty Google sú na druhej strane obmedzenejšie, pokiaľ ide o offline funkcie.
Dokumenty Google v predvolenom nastavení v skutočnosti nemajú funkcie offline. Funkciu offline však môžete pridať s rozšírením prehliadača Chrome v režime offline v službe Dokumenty Google. Po nainštalovaní môžete zapnúť režim "offline" v ponuke nastavení v službe Disk Google.
Z väčšej časti vám toto rozšírenie umožní prístup a úpravy súborov v režime offline, ale rozšírenie nie je bez problémov. Mnohé recenzie naznačujú problémy s rozšírením a tvrdia, že softvér nefunguje alebo niekedy funguje.
Nemôžem navrhnúť Dokumenty Google na používanie v režime offline, keď bol program Microsoft Word postavený od začiatku od začiatku ako textový procesor offline.
Formátovanie - Microsoft Word vyhral
Aplikácia Microsoft Word získava bezpochyby vo formovacej hre. Je to oveľa jednoduchšie vytvoriť v programe Microsoft Word jedinečné pravidlá pre formátovanie textu ako v službe Dokumenty Google. Ja by som išiel tak ďaleko, ako povedať, že Google naozaj potrebuje pracovať na ich formátovaní, pretože v súčasnosti má niekoľko problémov.
Pri pripájaní obrázkov, tabuliek alebo tabuliek nemôžete byť istí, že súbor bude formátovaný rovnakým spôsobom, ak sa otvorí v procesore dokumentov tretej strany. Program Microsoft Word nemá tento problém.
Dostupnosť - Víťazstvo v službe Dokumenty Google
V tejto kategórii dokáže služba Google Docs ľahko vyhrať, pretože jednoducho nemôžete poraziť zadarmo. Dokumenty Google v podstate predstavujú o niečo menej bohatý textový procesor, ale ak to považujete za úplne zadarmo, je to viac, ako to vynakladá.
Microsoft Word, na druhej strane, nie je zadarmo. Musíte mesačne zaplatiť predplatné Office 365 alebo zaplatiť jedenkrát za celý balík Microsoft Office 2019.
zhrnutie
Dokumenty Google a Microsoft Word sú krk a krk, ale v mnohých oblastiach Microsoft Word vyjde tesne pred sebou. Ak potrebujete extra funkčnosť a formátovaciu silu programu Word a nevadí vám to platiť, odporučili by sme to.
Ak potrebujete iba textový procesor so základnými funkciami, mali by ste byť spokojní s aplikáciou Dokumenty Google. Užite si to!
