Napriek tomu, že celkom mám obrovský dôraz na mrak, stále chcem mať svoje vlastné lokálne zálohy len v prípade, že sa na internet stane niečo strašné. Ak používate službu, ako je Gmail už celé roky, pravdepodobne máte vo svojom účte desiatky tisíc e-mailov.
Jedným z najjednoduchších riešení je prevzatie všetkých e-mailov Gmailu do e-mailového klienta, ako je napríklad Microsoft Outlook alebo Mozilla Thunderbird. Za týmto účelom musíte najprv nastaviť správny účet služby Gmail.
Povolenie prístupu POP3 alebo IMAP
Najskôr prejdite na účet služby Gmail a kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a potom kliknite na tlačidlo Nastavenie . Teraz kliknite na kartu Presmerovanie a POP / IMAP .
Teraz v závislosti od e-mailového klienta, ktorý používate, môžete povoliť POP, IMAP alebo oboje. Ak chcete prevziať všetky e-maily, nezabudnite vybrať možnosť Povoliť POP pre všetky e-maily .
Upozorňujeme, že si môžete prečítať úplné pokyny na nastavenie vášho poštového klienta kliknutím na odkaz Konfiguračné pokyny priamo pod sekciou Prístup IMAP. Alebo si môžete jednoducho prečítať môj predchádzajúci príspevok o tom, ako nastaviť Gmail v programe Outlook.
Presunúť do priečinka Doručená pošta
Po druhé, v závislosti od klienta, ktorý používate a či je to POP alebo IMAP, budete možno musieť dočasne presunúť všetky vaše archivované e-maily späť do priečinka Doručená pošta, aby ich mohol prevziať e-mailový klient.
V mojich testoch používa IMAP najlepšie, pretože automaticky rozpozná všetky štítky, ktoré máte v službe Gmail, a vytvoriť jednotlivé adresáre pre každý štítok, a to aspoň v programoch Outlook 2010, 2013 a 2016. Skôr než začnete presúvať všetky e-maily, priečinok doručenej pošty.
Pekná vec v službe Gmail je, že to nie je naozaj ťažké a nie je ťažké archivovať všetko po stiahnutí pošty.
Prihláste sa do svojho účtu Gmail a kliknite na položku Všetky správy v ľavom stĺpci. Teraz kliknite na možnosť Všetko v rozbaľovacej ponuke výberu a uvidíte novú možnosť, ak chcete vybrať všetky e-maily vo svojom účte od začiatku.
Pokračujte a kliknite na položku Vybrať všetky konverzácie XYZ v aplikácii Všetky správy . Teraz stačí kliknúť na tlačidlo Presunúť do schránky . Toto všetko presunie do priečinka Doručená pošta a zachová si všetky štítky, takže sa nebojte.
Nakoniec budete pokračovať a postupujte podľa pokynov na nastavenie služby Gmail pomocou programu Outlook alebo Thunderbird a vaše e-maily by sa mali začať sťahovať. V závislosti od toho, koľko e-mailov máte, môže chvíľu trvať, kým sa všetko stiahne.
Tiež začiarknite políčko Ponechať kópiu správy na serveri . Nechcete si stiahnuť e-maily a nechať ich odstrániť z Gmailu. Nezabudnite si pozrieť moje ďalšie príspevky o tom, ako preniesť e-maily medzi dvoma účtami Gmail a osvedčenými postupmi pre prechod na novú e-mailovú adresu. Ak máte akékoľvek otázky, napíšte komentár tu. Užite si to!
