Vyhlásenie záležitostí je často zamieňané s účtovnou závierkou, pretože zároveň vymenúva majetok a záväzky spoločnosti. Súvaha vykazuje postavenie podniku v danom termíne.
Existujú niektoré pozoruhodné rozdiely medzi výkazom vecí a súvahou v tom zmysle, že prvý je pripravený z neúplných záznamov, zatiaľ čo druhý je pripravený z riadnych záznamov zachovaných podľa systému dvojitého vstupu. Niektoré ďalšie rozdiely medzi týmito dvoma výkazmi sú tu uvedené v tabuľkovej forme.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | Vyhlásenie o záležitostiach | Súvaha |
|---|---|---|
| zmysel | Vyhlásenie o záležitostiach je vyhlásenie o aktívach, pasívach a kapitále účtovnej jednotky pripravené na základe jediného systému účtovníctva. | Súvaha je výkaz o aktívach, pasívach a vlastnom imaní spoločnosti pripravených na základe systému dvojitého zápisu účtovníctva. |
| kapitál | Nič viac ako vyrovnávacia postava. | Odvodené z účtov účtovnej knihy, a preto sa celkové aktíva rovnajú celkovým záväzkom. |
| Časť finančného výkazu | žiadny | Áno |
| objektívny | Ak chcete zistiť úvodný alebo záverečný kapitál. | Zobrazenie finančnej pozície spoločnosti. |
| Odhad hodnôt | Áno | žiadny |
| presnosť | Veľmi menej | viac |
| Nátlak na prípravu | Áno | žiadny |
| formát | Nešpecifikované | špecifikovaný |
Vymedzenie vyhlásenia o záležitostiach
Vyhlásenie o záležitostiach je vyhlásenie, v ktorom sú dve časti vľavo a vpravo. Ľavá časť predstavuje záväzky, zatiaľ čo pravá je pre aktíva. Je pripravený na základe jediného systému evidencie účtovníctva. Keďže sú neúplné záznamy uchovávané, mnohokrát sa predpokladá, že čísla sa berú do úvahy pri zisťovaní kapitálu na začatie alebo ukončení (podľa okolností). Tento kapitál začiatočného alebo záverečného kapitálu sa označuje aj ako čisté aktíva, pretože je výsledkom majetku nad pasívami.
Vyhlásenie o záležitostiach je pripravené k dátumu otvorenia, ak má za cieľ zistiť otvorenie kapitálu. Rovnako sa to robí aj v deň uzávierky, ak má za cieľ vysledovať záverečný kapitál.
V súčasnosti je pre každú spoločnosť povinné udržiavať účtovníctvo podľa systému dvojitého vkladu, ale stále existujú nejakí malí podnikatelia a obchodníci, ktorí si svoje knihy udržiavajú podľa jednotlivých vstupných systémov. Takýmto spôsobom nevedú správne a systematické záznamy.
Definícia súvahy
Súvaha je vyhlásenie, ktoré zdôrazňuje finančný stav spoločnosti k určitému dátumu. Má dve časti, aktíva, majetok a záväzky. Keďže vlastný kapitál sa považuje za súčasť záväzkov, je zahrnutý v časti pasíva. Aktíva predstavujú sumu, ktorú spoločnosť vlastní. Naopak, pasíva predstavujú sumu, ktorú spoločnosť dlhuje.
Príprava súvahy je pre každú spoločnosť povinná. Je pripravený na základe dvojitého systému účtovníctva. Vo dvojitom systéme účtovníctva sa kompletné zaznamenávanie každej transakcie uskutočňuje spolu s rôznymi etapami. Poslednou etapou je zostavenie súvahy. Ak nie je správne pripravená alebo ak nejaký majetok alebo záväzok vynecháte, potom množstvo strán nebude rovnaké. Je to známka jeho presnosti.
Kľúčové rozdiely medzi vyhlásením záležitostí a súvahou
- Základom prípravy vyhlásenia o záležitostiach je čiastočne jednotný vstupný a čiastočne dvojitý vstup, zatiaľ čo základom zostavovania súvahy je systém dvojitého vstupu.
- V súvahe je kapitál odvodený z účtovnej knihy. Naopak, v prípade výpisu vecí, kapitál iba v rovnováhe.
- Súvaha je veľmi dôležitou súčasťou účtovnej závierky, ale Vyhlásenie o záležitostiach nie je súčasťou účtovnej závierky.
- Súvaha je presná, pretože je pripravená po úplnom postupe, ale presnosť vyhlásenia o záležitostiach je oveľa menšia, pretože je pripravená na neúplné záznamy.
- V súvahe neexistujú žiadne odhadované údaje, avšak v dôsledku nedostatočných záznamov sa robia hypotetické čísla.
- Vyhlásenie o záležitostiach je pripravené buď k dátumu otvorenia alebo ku konečnému dátumu, zatiaľ čo súvaha je pripravená na konkrétny dátum.
- Pre vyhlásenie o záležitostiach neexistuje žiadny špecifický formát, zatiaľ čo súvaha má osobitný formát (revidovaný zoznam VI), na základe ktorého je zostavená.
podobnosti
- Zhrnutie aktív a pasív.
- Užitočné pri poznávaní likvidity a stability spoločnosti.
záver
Koncept oboch vyhlásení je takmer rovnaký, ale odborníci považujú bilanciu za presnejšiu, spoľahlivejšiu a všestrannejšiu, pretože ide o úplný postup. Na vyhlásení o záležitosti chýbajú také atribúty. Keď systém dvojitého vstupu nebol prítomný, ľudia vedeli záznamy o svojej transakcii podľa jednotlivých vstupných systémov a preto je najstarší.
