Projekt sa líši od programu v tom zmysle, že tento projekt je zväzok súvisiacich projektov riadených koordinovaným spôsobom s cieľom dosiahnuť výhody, ktoré sú k dispozícii len vtedy, keď sú projekty riadené skupinovo. Existuje veľa študentov, ktorí nesprávne prekonštruujú projekt, takže tu v tomto článku vysvetlíme rozdiel medzi projektom a programom.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | projekt | Program |
|---|---|---|
| zmysel | Projekt sa vzťahuje na dočasnú činnosť, ktorá sa vykonáva na vytvorenie odlišného produktu alebo služby, ktorá má určité ciele. | Program zahŕňa súbor projektov, ktoré sú navzájom prepojené postupným spôsobom, aby sa dosiahli kombinované výhody. |
| Zamerať sa na | obsah | Kontext |
| Časový horizont | Krátkodobý | Dlhý termín |
| Znepokojený s | Špecifické dodávky, tj produkt alebo služba | Prínosy získané |
| Funkčné jednotky | jednoposteľová | násobok |
| úlohy | Technická povaha | Strategický charakter |
| produkuje | Výkon | výsledok |
| Úspech | Úspech je možné merať z hľadiska kvality výrobkov, včasnosti, efektívnosti nákladov, dodržiavania a stupňa spokojnosti zákazníkov. | Úspech sa meria podľa toho, do akej miery program spĺňa potreby a prínosy, pre ktoré bol realizovaný. |
Definícia projektu
Pojem projekt možno definovať ako jednorazový podnik na vytvorenie nového produktu alebo služby s určitým počiatočným a koncovým bodom. Jedná sa o organizačnú jednotku, ktorá je výslovne určená na dosiahnutie cieľa, tj uspokojivé dosiahnutie vývoja produktu v čase, v rámci rozpočtu, v súlade s požadovanou úrovňou výkonnosti.
Projekt pozostáva zo súboru rutinných a vzájomne prepojených aktivít s cieľom, ktorý má definitívny cieľ a vyžaduje, aby bol dokončený s určeným časom a zdrojmi. Projekty sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti, tj malé, stredné, veľké a veľmi veľké. Po dokončení projektu je prijatý konečný produkt. Základné črty projektu sú:
- Má účel.
- Je jedinečný.
- Je to časovo viazané.
- Robí ho tím.
- Je dynamická.
Definícia programu
Program môže byť definovaný ako rámec plánov práce, ktorý pozostáva zo súboru projektov, ktoré sa vzájomne dopĺňajú a riadne sa usporiadajú, aby sa dosiahli úspory z rozsahu. Projekty sú zoskupené do jedného programu, keď výsledný prínos kolekcie nahrádza výhody riadenia jednotlivých projektov. Skladá sa z rôznych projektov, ktoré začínajú dosahovať organizačné ciele.
Pripravuje sa na zlepšenie celkovej výkonnosti organizácie, pretože súvisí s reengineeringom podnikových procesov, riadením zmien atď. Realizácia programov vyžaduje koordinovane stanovenie politík, postupov a metód.
Kľúčové rozdiely medzi projektom a programom
Rozdiely medzi projektom a programom možno jasne vyvodiť z týchto dôvodov:
- Dočasná činnosť, ktorá sa vykonáva na vytvorenie odlišného produktu alebo služby, ktorá má stanovené ciele, sa nazýva projekt. Súbor projektov, ktoré sú vzájomne prepojené a racionálne dosahujú kombinované výhody, sa nazýva program.
- Zatiaľ čo projekt je špecifický pre obsah, ktorý sa zameriava na dosiahnutie požadovaného výsledku. Naopak, program je kontextovo špecifický, ktorý spája rôzne projekty, ktoré sú navzájom prepojené, aby sa dosiahlo konečný cieľ organizácie.
- Projekt je odlišný a je určený na dĺžku trvania. Na druhej strane program je večný a vykonávaný v podniku, aby neustále získal výsledky subjektu.
- Projekt sa zaoberá konkrétnymi dodávateľskými produktmi, zatiaľ čo program sa zaoberá obdržanými výhodami, ale jeho realizáciou.
- Rozsah programu je širší v porovnaní s projektom, projekt pracuje na jednej funkčnej jednotke, zatiaľ čo program pracuje na rôznych funkčných jednotkách.
- Úlohy vykonávané projektovým manažérom na dokončenie projektu majú technický charakter. Práve naopak, úlohy, ktoré sa úspešne realizovali v rámci programu, majú strategický charakter.
- Existuje generácia špecifických výstupov, ktorú požaduje projekt. Na rozdiel od toho program prináša všeobecné výsledky, ktoré sú potrebné pre rast a prežitie organizácie v dlhodobom horizonte.
- Účinnosť projektu sa dá merať tak, že sa hodnotí kvalita produktu, aktuálnosť, nákladová efektívnosť, súlad a miera spokojnosti zákazníka. Na rozdiel od toho, na meranie účinnosti programu je potrebné skontrolovať, či spĺňa potreby a výhody, pre ktoré bol realizovaný.
záver
Projekt je realizovaný tak, aby priniesol požadovaný výkon v danom čase, čo je tiež nákladovo efektívne. Programy na druhej strane implementujú organizáciu, aby získali prospech zo synergie. Zatiaľ čo projekt je o spravovaní vecí správny, program je o spravovaní správnych vecí.
