Denník je tiež známy ako kniha primárneho zápisu, ktorá zaznamenáva transakcie v chronologickom poradí. Na druhej strane Legder alebo inak známy ako hlavná kniha znamená súbor účtov, v ktorých sú sledované podobné transakcie týkajúce sa osoby, majetku, výnosov, záväzkov alebo výdavkov. V tomto článku sme zostavili všetky dôležité rozdiely medzi časopisom Journal a Ledger v účtovníctve v tabuľkovej forme.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | časopis | Hlavná kniha |
|---|---|---|
| zmysel | Kniha, v ktorej sú zaznamenané všetky transakcie, ako a kedy vzniknú, je známa ako denník. | Kniha, ktorá umožňuje prenos všetkých transakcií na samostatné účty, je známa ako Ledger. |
| Čo je to? | Je to dcérska kniha. | Je to hlavná kniha. |
| Taktiež známy ako | Kniha pôvodného záznamu. | Kniha druhého vstupu. |
| rekord | Chronologický záznam | Analytický záznam |
| proces | Proces zaznamenávania transakcií do denníka je známy ako časopis. | Proces prenosu záznamov z denníka do knihy je známy ako účtovanie. |
| Ako sa zaznamenávajú transakcie? | sekvenčne | Účet-múdry |
| Debit a úver | stĺpce | strany |
| rozprávanie | Musieť | Nie je potrebné. |
| vyvažovanie | Nemusíte byť vyvážený. | Musí byť vyvážená. |
Definícia denníka
Denník je doplnková denná kniha, v ktorej sú po prvýkrát zaznamenávané peňažné transakcie vždy, keď vzniknú. V tomto prípade sa transakcie pravidelne zaznamenávajú usporiadaným spôsobom, aby mohli byť v budúcnosti odkázané. Zdôrazňuje dva účty, ktoré sú ovplyvnené výskytom transakcie, z ktorých jedna je debetovaná a druhá je pripísaná rovnakou sumou.
Krátka poznámka je poskytnutá na podporu každej položky, ktorá poskytuje stručný opis transakcie, známe ako Narration. Úplný proces zaznamenávania položiek v časopise je známy ako časopis. Má päť stĺpcov, ktoré sú dátum, údaje, účtovník, debet a kredit. Časopis môže byť:
- Jednoduché zadanie : Vstup má jeden debet a zodpovedajúci kredit.
- Zloženie vstupu : Vstup s jedným debetným a viac ako jedným kreditom alebo vstupom s viac ako jedným debetom za jeden debet alebo dva alebo viac debetných a dva alebo viac kreditov. V prípade zloženého vstupu by sa malo pamätať na to, že celkový objem debetných a kreditných úverov sa bude rovnať.
Definícia knihy
Knižnica je hlavná kniha, ktorá obsahuje súbor účtov, kde sa transakcie prenášajú z denníka. Po zapísaní transakcií do časopisu sa klasifikujú a zaúčtujú do samostatných účtov. Súbor reálnych, osobných a nominálnych účtov, kde je zaznamenaný popis účtu, je známy ako Ledger.
Pri účtovaní záznamov do účtovnej knihy by mali byť pre každý účet otvorené jednotlivé účty. Formát účtovnej knihy má tvar "T", ktorý má dve strany debetné a kreditné. Ak sa transakcia zaznamená na strane debetu, pridá sa však slovo "To", ak má byť transakcia zaznamenaná na strane úveru, slovo "By" sa v príslušnom stĺpci používa spolu s názvom účtu.
Na konci účtovného roka je účtovná kniha vyrovnaná. Na tento účel je najprv určený súčet oboch strán, potom musíte vypočítať rozdiel medzi oboma stranami. Ak je suma na strane dlhu vyššia ako na strane úveru, potom je debetný zostatok, ale ak je úverová strana vyššia ako strana dlhu, potom je kreditný zostatok. Predpokladajme, že ak má účet debetný zostatok, musíte na strane úveru písať "So zostatkom c / d" s rozdielovou sumou. Týmto spôsobom sa budú zhodovať obe strany.
Teraz na začiatku nového obdobia musíte preniesť úvodnú rovnováhu na opačnú stranu (tj na strane debetu podľa nášho príkladu) ako "Vyrovnať b / d". Tu c / d odkazuje na vykonané a b / d znamená zníženie.
Kľúčové rozdiely medzi denníkom a knihou
Rozdiel medzi denníkom a účtovnou knihou možno jasne vyvodiť z týchto dôvodov:
- Denník je kniha, v ktorej sú všetky finančné transakcie zaznamenané prvýkrát. Keď sú transakcie zadané v časopise, potom sú zaúčtované na jednotlivé účty známe ako Ledger.
- Denník je dcérskou knihou, zatiaľ čo Ledger je hlavnou knihou.
- Časopis je známy ako kniha pôvodného záznamu, ale Ledger je kniha druhého vstupu.
- V časopise sú transakcie zaznamenané v chronologickom poradí, zatiaľ čo v účtovníctve sa transakcie zaznamenávajú v analytickom poradí.
- V denníku sa transakcie zaznamenávajú postupne. Naopak v účtovníctve sa transakcie zaznamenávajú na základe účtov.
- Debit a kredit sú stĺpce v časopise, ale v knihe sú dve protiľahlé strany.
- V časopise musí byť napísané rozprávanie na podporu vstupu. Na druhej strane v knihe nie je žiadna požiadavka na rozprávanie.
- Ledger účty musia byť vyvážené, ale časopis nemusí byť vyvážený.
záver
Na začiatku sme hovorili o postupe zaznamenávania transakcie. Zahŕňa sériu akcií, ako sú prvýkrát zaznamenané v časopise, odtiaľ sú klasifikované a zoskupené do samostatných účtov a zaúčtované do knihy, ktorá je potom prevedená do skúšobnej bilancie a na konci sú pripravené konečné účty. Tieto kroky poskytnúť základňu na prípravu finančných účtov spoločnosti. Ak niektorý z vyššie uvedených krokov chýba, bolo by ťažké pripraviť konečné účty.
