Tieto sú neoddeliteľnou súčasťou riadenia ľudských zdrojov, pretože je to potrebné pre každú pozíciu organizácie, či už je to finančný manažér, personálny manažér, manažér výroby, marketingový manažér alebo akákoľvek iná práca s nízkym stupňom.
Opis pracovných pozícií obsahuje zoznam pracovných pozícií, úloh, povinností, úloh a zodpovedností, pokiaľ ide o konkrétnu prácu. Na druhej strane, špecifikácia práce sa zaoberá uvedením kvalifikácie, zručností a schopností držiteľa, ktoré sú potrebné na efektívne vykonávanie práce. Tento článok predstavuje významné rozdiely medzi popisom práce a špecifikáciou práce v tabuľkovej forme.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | Popis práce | Špecifikácia práce |
|---|---|---|
| zmysel | Popis práce je stručné písomné vyhlásenie, ktoré vysvetľuje, aké sú hlavné požiadavky konkrétneho zamestnania. | Vyhlásenie, ktoré vysvetľuje minimálne požiadavky na oprávnenosť na vykonanie konkrétneho zamestnania, je známe ako Špecifikácia práce. |
| Vypíše zoznam | Pracovný názov, povinnosti, úlohy a povinnosti týkajúce sa práce. | Kvalifikácia, zručnosti a schopnosti zamestnanca. |
| Čo je to? | Vyjadruje to, čo musí potenciálny zamestnanec robiť, keď získa zaradenie | Vyjadruje to, čo uchádzač musí mať na výber. |
| Pripravené z | Analýza pracovných miest | Popis práce |
| popisuje | jobs | Pracovníci |
| Obsahuje: | Označenie, pracovisko, rozsah pôsobnosti, rozsah platov, pracovný čas, zodpovednosť, zodpovedný orgán atď. | Vzdelávacie kvalifikácie, skúsenosti, zručnosti, vedomosti, vek, schopnosti, faktory orientácie na prácu atď. |
Definícia popisu práce
Jednoduché, organizované a stručné vyhlásenie v písomnej forme obsahujúce zoznam všetkých základných požiadaviek práce spolu so súhrnom povinností a povinností, ktoré má vykonávať zamestnanec, je známy pod označením Popis práce. Je to okamžitý a primárny výstup Job Analysis. Stručne povedané, ide o vyhlásenie, ktoré zachytáva všetky relevantné skutočnosti týkajúce sa konkrétnej práce.
Popis práce ukazuje jasný obraz o charaktere každého zamestnania v súvislosti s úlohami a potrebami zamestnania. Je to presný a autorizovaný záznam o obsahu práce. Zahŕňa hlavné úrady, povinnosti, rozsah práce, úlohu a účel. Je to komplexné zhrnutie práce, že všetky potrebné detaily sú výrazne obmedzené stručným spôsobom. Definuje primárne a sekundárne podmienky potrebné pre výkon príslušnej práce.
Pomocou popisu práce je ľahké legitimizovať odmeny a tresty, ak uchádzači nespĺňajú požiadavky na prácu. Okrem toho je tiež ľahké určiť vzdelávacie potreby držiteľa zamestnania.
Definícia špecifikácie práce
Vyhlásenie, ktoré vyjadruje minimálnu požadovanú kvalifikáciu a kvalitu pre výkon konkrétnej úlohy, sa nazýva Špecifikácia práce. Označuje sa tiež ako špecifikácia človeka alebo špecifikácia osoby alebo špecifikácia zamestnanca.
Špecifikácia práce je pripravená na základe Popisu práce, ktorá uvádza charakteristiky, ktoré má mať zamestnanec, aby si udržal prácu. Prevádza popis pracovného zaradenia z hľadiska príslušnej ľudskej kvalifikácie, ktorú požaduje práca. Vypracováva sa po konzultácii s nadriadeným a manažérom ľudských zdrojov.
Vytvorenie špecifikácie práce nie je jednoduchou úlohou, pretože niekedy sa javí ťažké klasifikovať, či je konkrétna požiadavka povinná alebo žiaduca. Pomáha však zistiť, na akom základe je osoba prijatá a preskúmaná. Niektoré spoločné špecifikácie sú také ako:
- Fyzické vlastnosti : Výška, váha, videnie atď.
- Demografické funkcie : vek, skúsenosť, pohlavie, vzdelanie, zručnosti, schopnosti atď.
- Psychologické znaky : duševné schopnosti, ostražitosť, ostrosť, schopnosť, uvažovanie atď.
- Osobné vlastnosti : postoj, správanie, etiketa, správanie atď.
Kľúčové rozdiely medzi popisom práce a špecifikáciou práce
Rozdiel medzi popisom práce a špecifikáciou práce možno jasne vyvodiť z týchto dôvodov:
- Popis práce je opisný popis, ktorý opisuje úlohu, zodpovednosť, povinnosti a rozsah konkrétnej úlohy. Špecifikácia práce uvádza minimálnu kvalifikáciu potrebnú na vykonanie konkrétnej úlohy.
- Popis úlohy je výsledkom analýzy pracovných pozícií, zatiaľ čo špecifikácia práce je výsledkom popisu práce.
- Popis úlohy popisuje úlohy, ale špecifikácia úlohy popisuje držiteľov úloh.
- Popis práce je zhrnutie toho, čo zamestnanec urobí po tom, ako bude vybraný. Naopak, Špecifikácia práce je vyhlásenie, ktoré ukazuje, čo človek musí mať na to, aby bol vybraný.
- Popis práce obsahuje označenie, pracovisko, rozsah pôsobnosti, pracovný čas, zodpovednosť, ohlasovací orgán, rozsah platov atď. Na druhej strane špecifikácia práce obsahuje vzdelanostnú kvalifikáciu, skúsenosti, zručnosti, vedomosti, vek, schopnosti, faktory orientácie na prácu atď.,
záver
Prijímanie do zamestnania je veľmi náročná úloha, pretože zahŕňa reťazec činností. Prvým krokom je analýza pracovných miest, ktorá sa vykonáva rôznymi metódami, ako sú prieskumy, dotazníky, rozhovory atď. Potom sa vypracuje vyhlásenie o tom, aký konkrétny dopyt po pracovných pozíciách a toto vyhlásenie je známy ako popis práce a toto vyhlásenie je zrkadlo analýzy pracovných miest.
Pomocou popisu práce je vytvorená špecifikácia práce, ktorá špecifikuje presné ľudské požiadavky práce, prostredníctvom ktorej môže byť umiestnená reklama pre takýto nábor a na základe špecifikácie práce je možné výber uchádzača.
