Kontrola je jednou z najvýznamnejších ľudských potrieb, ktorá je prítomná takmer vo všetkých ľudských činnostiach. Takisto v podnikaní kontrola zohráva dôležitú úlohu pri zabezpečovaní čo najlepšieho využitia zdrojov a zvyšovaní ziskov. Väčšinu podnikateľských aktivít vykonávajú počítače, jednotlivci a iné zariadenia, ktoré si vyžadujú periodické skúšky, aby sa zabezpečilo, že straty a odpady nedôjde.
Vnútorná kontrola a vnútorný audit pomáhajú podnikateľským firmám, aby sledovali pravidelné aktivity. Tieto sú bežne používané zameniteľne, ale majú rôzne významy. Prečítajte si tento článok, aby ste zistili rozdiel medzi vnútornou kontrolou a vnútorným auditom.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | Vnútorná kontrola | Interný audit |
|---|---|---|
| zmysel | Vnútorná kontrola sa vzťahuje na metódy a postupy, ktoré manažment vykonáva na kontrolu operácií, aby pomohol pri dosahovaní podnikateľského cieľa. | Vnútorný audit spomína v audítorskom programe, ktorý podnik prijal, aby preveril jeho finančné a prevádzkové činnosti odborníkom. |
| Čo je to? | systém | aktivita |
| overenie | Práca jednej osoby je overená inou osobou. | Každá zložka práce je overená. |
| Čas kontroly | Hneď ako sa zaznamená transakcia, vykoná sa kontrola. | Kontrola sa vykoná po vykonaní práce. |
| objektívny | Zabezpečiť súlad s politikami riadenia. | Odhaľovanie podvodov a chýb. |
Definícia vnútornej kontroly
Interná kontrola sa dá chápať ako systém vyvinutý, implementovaný a udržiavaný manažmentom spoločnosti s cieľom zabezpečiť dosiahnutie cieľov týkajúcich sa:
- Efektívnosť a účinnosť operácií,
- Ochrana majetku,
- Prevencia a odhaľovanie podvodov a chýb,
- Presnosť a úplnosť finančného výkazníctva,
- Dodržiavanie príslušných zákonov.
Skladá sa z piatich prvkov, ktoré sú prepojené navzájom a vzťahujú sa na všetky firmy, ale ich realizácia závisí od veľkosti firmy. Prvky sú kontrolné prostredie, hodnotenie rizík, kontrolné činnosti, informácie a komunikácia a monitorovanie.
Prvky vnútornej kontroly
Ciele vnútornej kontroly
- Preskúmanie, či sa transakcie vykonávajú podľa oprávnenia manažmentu.
- Kontrola rýchleho zaznamenávania transakcií v správnej výške a účte, a to aj v účtovnom období, ku ktorému patrí.
- Zistenie, či sú aktíva chránené pred neoprávneným prístupom a používaním.
- Porovnanie zaznamenaných aktív s existujúcimi aktívami v rôznych časových intervaloch a prijímanie opatrení v prípade zistenia rozdielov.
Preskúmanie
Metódy vnútornej kontroly
Najdôležitejšou súčasťou systému vnútornej kontroly je jej preskúmanie, pre ktoré audítor môže použiť ktorúkoľvek z metód: rozpoznávacie záznamy, kontrolný zoznam, dotazník a vývojový diagram.
Definícia interného auditu
Vnútorný audit je definovaný ako nezaujatá, racionálna záruka a konzultačná funkcia, ktorú vedenie vypracovalo na kontrolu činnosti organizácie. Zahŕňa pravidelnú a kritickú analýzu funkcií organizácie za účelom odporúčania zlepšenia. Jeho cieľom je pomôcť členom firmy pri efektívnom plnení svojich povinností.
Proces vnútorného auditu
Úlohu vykonáva interný audítor, ktorého menuje vedenie spoločnosti. Správu informuje o analýze, hodnotení, odporúčaniach a všetkých relevantných informáciách týkajúcich sa študovaných činností.
Ciele interného auditu
- Kontrola správnosti a pravosti účtovných záznamov, ktoré sa oznamujú osobám povereným správou a riadením.
- Určiť, či sa dodržiavajú štandardné účtovné postupy, ktoré sa považujú za sledované účtovnou jednotkou, alebo nie.
- Zabezpečiť odhaľovanie a predchádzanie podvodom.
- Preskúmať, či existuje príslušný orgán na obstarávanie a nakladanie s majetkom.
- Overiť, či záväzky vznikli iba z obchodných dôvodov a nie za iným účelom.
- Preskúmať činnosť systému vnútornej kontroly tak, aby sa podával správy o odchýlkach a prípadoch nedodržania.
Kľúčové rozdiely medzi vnútornou kontrolou a vnútorným auditom
Rozdiel medzi vnútornou kontrolou a vnútorným auditom možno jasne vyvodiť z týchto dôvodov:
- Metódy a postupy, ktoré manažment vykonáva na kontrolu operácií, aby pomohli organizácii dosiahnuť požadované ciele, sa nazývajú interná kontrola. Audítorský program, ktorý firma prijala, aby preskúmala svoju finančnú a prevádzkovú činnosť odborníkom, sa nazýva vnútorný audit.
- Zatiaľ čo vnútorná kontrola je systém navrhnutý, implementovaný a udržiavaný v organizácii. Vnútorný audit je audítorskou funkciou navrhnutou osobami poverenými správou a riadením, aby si overil činnosti spoločnosti.
- Pri vnútornej kontrole je práca jednej osoby overená inou osobou, zatiaľ čo v prípade interného auditu je overená každá zložka práce.
- V systéme vnútornej kontroly sa vykoná kontrola súčasne počas práce. Práca na vnútornom audite sa naopak kontroluje po vykonaní.
- Základným cieľom systému vnútornej kontroly je zabezpečiť dodržiavanie riadiacich politík. Naopak, interný audit sa zameriava na odhaľovanie podvodov.
záver
Vo všeobecnosti je pre každú organizáciu dôležitá vnútorná kontrola a vnútorný audit, aby sa zhodnotila celková práca. Rozsah vnútornej kontroly je širší ako rozsah vnútorného auditu, keďže jeho vnútorný audit zahŕňa aj druhý.
