10 najlepších alternatív dokumentov Google

• 2019

V priebehu času sa naše počítače stali menšou a prenosnejšou a tento jav, spojený s rýchlymi rýchlosťami internetu, nám umožnil pracovať na cestách. Pre tých, ktorí uprednostňujú túto slobodu, je Google Docs určite jedným z najspoľahlivejších produktov. Okrem toho, že nám umožňujeme vziať všetku našu prácu online, Dokumenty Google - rovnako ako tabuľky a prezentácie - umožňujú viacerým používateľom spolupracovať a spolupracovať.

Inšpirovala začatie mnohých ďalších služieb, ktoré sa pridávajú k bohatej škále funkcií alebo sa zameriavajú na určité prvky, aby sa zabezpečilo, že vaša produktivita bude neporušená. Ak ste hľadali niektoré z najlepších alternatív služby Dokumenty Google, vymenovali sme ich za naše najlepšie tipy.

Zatiaľ čo Dokumenty Google nezostáva za ostatnými aplikáciami, ktoré ponúkajú podobné funkcie, určite má zmysel, aby sme sa pozreli na niektorú z najlepších alternatív. Mnohé z týchto aplikácií sa navyše zameriavajú na spoluprácu, ktorá je lepšia ako hrať ping-pong s e-mailmi pre menšie zmeny. Takže je tu náš zoznam najlepších alternatív služby Dokumenty Google, o ktorých si myslíme, že sa musíte pozrieť.

1. Microsoft Office Online

Ak odložíme z dokumentov Google, Office Online rozhodne zaslúži prvú zmienku. Je to odpoveď spoločnosti Microsoft na Dokumenty Google a poskytuje všetky základné až priemerné funkcie dokumentov Google. Jediný rozdiel prichádza s pokročilými funkciami. Obaja ponúkajú navzájom jedinečnú vyspelú funkciu, takže konkurencia zostáva na pokročilej úrovni.

Napríklad spoločnosť Google ponúka výkresový nástroj vo svojej kancelárskej sade, ale Office Online ponúka OneNote s kompletnou aplikáciou na zaznamenávanie poznámok. Služba Microsoft Office Online tiež obsahuje funkciu "Povedz mi", ktorá vám umožní požiadať úrad online sám, ak sa uviažete a chcete vedieť, ako niečo urobiť. Funkcia je úžasná, všetko, čo musíte urobiť, je zadávať to, čo chcete robiť, a začnete vidieť odpovede (dosť presné).

Teraz je otázka, prečo by ste sa mali presťahovať do služby Office Online z dokumentov Google? No, obaja sú teraz dosť silní a rozhodovanie o tom, čo by ste mali úplne využiť, závisí od vašich potrieb. Ak ste používateľom balíka Microsoft Office (aplikácia Pracovná plocha), Office Online nájdete veľmi podobne a umožňuje vám to ľahko sa prispôsobiť. Všetky dokumenty sú uložené v aplikácii Microsoft OneDrive, podobne ako dokumenty Google uložené na Disku Google.

Navyše, ak ste veľkým fanúšikom balíka Microsoft Office Suite, ale nechcete platiť za drahý balík. Aplikácia Office Online môže byť považovaná za úplne bezplatnú alternatívu k nej, pretože ponúka takmer rovnaké funkcie s trochu obmedzenými pokročilými funkciami balíka Microsoft Office Suite. Treba však poznamenať, že služba Office online bude pracovať iba s internetovým pripojením, na rozdiel od dokumentov Google, ktoré vám tiež umožňujú upravovať offline.

2. Quip

Na rozdiel od iných balíčkov služieb Office Online, Quip neponúka všetky pokročilé funkcie na úpravu dokumentov. Ak však hľadáte bezplatný nástroj, ktorý ponúka na vašich zariadeniach robustné funkcie spolupráce, potom je odpoveďou Quip. Jeho rozhranie je veľmi intuitívne a spolupracuje na všetkých zariadeniach, ako sú smartphony, tablety a počítače, na rozdiel od iných, ktoré fungujú najlepšie na počítači.

Všetky dokumenty obsahujú sekciu rozhovoru, na ktorej môžete ľahko diskutovať o dokumente. To je obzvlášť užitočné na smartphonoch, takže je jednoduché chatovať a komunikovať s dokumentom aj chat. Dokumenty môžete jednoducho upravovať online aj offline a diskutovať o téme (on-line) na cestách.

Má tiež funkciu správy informačných kanálov, ktorá obsahuje zoznam všetkých zmien v dokumentoch, aby ste mohli tieto zmeny držať krok. Niekoľko vecí, ktoré dokonca dokumenty Google chýbajú. Funkcie úprav, ktoré ponúka, vám nepomôžu vytvoriť nejaké zložité dokumenty, ako sú manuály atď. Ponúka základné funkcie formátovania a písania a umožní vám vkladať obrázky a tabuľky do max. Hoci by tieto nástroje mali byť dosť dobré na písanie niektorých rýchlych príspevkov, článkov a akéhokoľvek dokumentu, ktorý nevyžaduje veľa formátovania.

Hlavným dôvodom, prečo môžete skúsiť vyskúšať Quip, je jeho rozsiahla schopnosť spolupráce a schopnosť ľahko synchronizovať všetky zariadenia. Ak nemusíte písať zložité dokumenty a chcete mať istotu, že získate najlepšie rozhranie pre spoluprácu so svojimi kolegami na cestách, potom je odpoveďou Quip.

3. ONLYOFFICE

ONLYOFFICE je ďalšia skvelá náhrada Dokumentov Google. Ponúka všetky priemerné nástroje na úpravu a spoluprácu, ktoré má služba Google Docs ponúkať s rozhraním podobným Office Online. Dodáva sa s platenou verziou bezplatnej 30-dňovej skúšobnej verzie zameranej na malé a stredné podniky a bezplatnej online kancelárskej sady pre osobné použitie.

Tento zoznam je určený pre alternatívy služby Dokumenty Google, a preto len preskúmame bezplatnú verziu, ktorá môže nahradiť Dokumenty Google. Bezplatná verzia je určená len pre osobné účely, ak ste veľká spoločnosť, potom budete musieť zvoliť platenú verziu, ktorá obsahuje všetky nástroje požadované spoločnosťou, ako sú poštové servery, doménové a CRM nástroje.

S ONLYOFFICE môžete vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie. Do dokumentu môžete pridať komentáre a tiež živý rozhovor priamo na dokumente. To vám pomôže zostať zamerané a zabraňuje vám meniť medzi rôznymi aplikáciami pri práci na dokumente, rovnako ako v Quip.

Najlepšia časť je, že môžete pridať účet úložiska v cloude s nástrojom ONLYOFFICE, aby ste uložili svoju prácu na jednom mieste. Môžete pripojiť Disk Google, DropBox, OneDrive, Box a OwnCloud. Vpravo od hlavného rozhrania môžete prevziať, presunúť, mazať a zdieľať dokumenty, čo veľmi ľahko komunikuje s dokumentmi.

Mali by ste ísť za to, pre vynikajúcu spoluprácu, ktorú ponúka, a možnosť pridať rôzne účty úložiska v cloude. Je to viac zdokonalená verzia softvéru Quip na počítači, získate všetky štandardné nástroje na úpravu dokumentov Google a schopnosť spolupráce Quip na jednom mieste. Je však k dispozícii iba pre systémy Windows a Linux.

4. Papier Dropbox - (HackPad je teraz papier Dropbox)

Papier je jedným z najjednoduchších nástrojov na úpravu v spolupráci, ktoré možno považovať za skvelé alternatívy služby Dokumenty Google. Je to nástupca Hackpadu, ktorý bol tiež Dropbox, ale s ďalšou schopnosťou pridávať tabuľky, obrázky a odkazy na súbory Dropbox. Môžete tiež priamo priradiť iných používateľov Dropbox, ktorí môžu byť v zozname kontaktov, alebo pridať svoj účet Google, aby ste ich mohli pozvať na spoluprácu s vami.

Okrem tabuliek, médií a súborov Dropbox môžete pridávať aj poznámky k dokumentu Papier a dokonca aj zoznamy úloh, časové harmonogramy kalendára a bloky kódu. Nebudete mať veľa predvolených možností prispôsobenia alebo šablón, ako sú predchádzajúce dve služby, ale jednoduché použitie - a čo je dôležitejšie, voľné rozhranie, vás môže prinútiť, aby ste si vybrali možnosť Papier s inými alternatívami služby Dokumenty Google tu.

V porovnaní s dokumentmi Google sa dokument viac zameriava na interakcie a pripomienky. Okrem toho môžete do dokumentu dynamicky pridať množstvo prvkov bez toho, aby ste museli spoliehať na iné služby. Takže ak chcete len vytvárať poznámky alebo plány a zdieľať tím, Papier je možno jedným z najlepších a najľahších možností.

Možnosti úprav sú obmedzené a ak hľadáte výrazné úpravy vašich dokumentov, nemusí byť papier vhodnou voľbou. Ak však prevádzkujete malú spoločnosť alebo firmu a chcete zlepšiť svoj pracovný postup, papier bude vynikajúcou voľbou a jednou z najlepších alternatív dokumentov Google pre tvorivú prácu v spolupráci.

5. Zoho Docs

Zoho je vlastne veľká softvérová spoločnosť, ktorá vytvára softvér, ktorý uspokojuje potreby podnikov. Má pomerne dobrú povesť s viac ako 2500 zamestnancami a má robustný zoznam softvérov orientovaných na podnikanie so softvérom pre takmer všetky obchodné potreby. Zoho Docs je jedným z nich, ktorý ponúka možnosť vytvárať dokumenty, tabuľky a prezentácie.

Zoho Docs ponúka funkcie podobné službe Office Online, no napriek tomu je dostatočne unikátne na to, aby zničila dokumenty Dokumenty Google aj Office Online.

Na začiatok je dodávaný s desktopovými aj webovými aplikáciami, ktoré môžete použiť na online aj offline prístup. Všetko upravené na ktorejkoľvek platforme bude automaticky synchronizované. Najlepšie zo všetkého je, že Zoho Docs vytvorí v počítači samostatný priečinok a každý dokument, ktorý tam bude pridávaný, bude synchronizovaný so Zoho, ktorý obsahuje aj dokumenty z iných zdrojov.

Nástroje pre spoluprácu sú podobné dokumentom Google, takže nie je veľa čo môžeme povedať. Prečo by ste mali ísť na Zoho? Dôvod je jednoduchý, ak máte radi službu Office Online prostredníctvom služby Dokumenty Google, potom najprv budete chcieť zaviesť službu Zoho. Má takmer všetky funkcie, ktoré ponúka Office Online, dokonca aj podobnú funkciu "Povedz mi" s názvom "Hľadať v ponukách". Ponúka však pracovnú funkciu offline a samostatnú aplikáciu pre stolné počítače, čo je lepšia voľba ako služba Office Online.

6. CryptPad

CryptPad je súbor jednoducho použiteľných online aplikácií, ktoré môžete použiť ako náhradu dokumentov Google. Môžete použiť obľúbené formáty vrátane dokumentov s bohatým textom a prezentácií. Okrem týchto dvoch formátov môžu používatelia zdieľať prieskumy, tabuľky v štýle Trello, zoznamy úloh a dokonca aj okno kompilátora kódu.

Okrem tejto širokej škály možností je CryptPad považovaný za jednu z preferovaných alternatív Dokumentov Google z jedného jednoduchého dôvodu, a to preto, že sa nemusíte zaregistrovať, aby ste vytvorili online dokument (bude to však potrebné, ak chcete povoliť ostatným, aby zobrazili obsah dokumentov). Dostanete dobrú zbierku nástrojov na úpravu, podobne ako v službe Dokumenty Google, a zdá sa, že farebná schéma je známa. Pokiaľ ide o zdieľanie, môžete zdieľať dokument s ostatnými prostredníctvom odkazu alebo dokonca vložiť dokument do online blogu alebo článku, čo je voľba, ktorá nie je dostupná v službe Dokumenty Google alebo v iných náhradách.

Okrem schopnosti spolupracovať môžete tiež chatovať s ostatnými účastníkmi. Okrem toho CryptPad získava svoje meno zo svojej schopnosti šifrovať dokumenty, čo zabezpečuje, že vaše dokumenty sú úplne bezpečné pred krádežou duševného vlastníctva a tieto dokumenty sú prístupné iba pomocou šifrovacích kľúčov.

Na rozdiel od aplikácie Dokumenty Google budete musieť zaplatiť, aby ste čo najviac využili CryptPad. Kým bezplatní používatelia získajú špičkové úložné priestory s kapacitou 50 MB v cloude, môžete si zakúpiť predplatné od 5 eur (~ 6 eur). Pri registrácii získate aj prístup k službe CryptDrive - online služba zdieľania súborov spolu s CryptPad. A nakoniec, ďalšou skvelou vlastnosťou aplikácie je, že sa jednoducho môžete prihlásiť pomocou používateľského mena a hesla, bez toho, aby ste museli zadávať e-mailové ID.

Prípadne môžete použiť Airborn (navštíviť) na spoluprácu, ak chcete nástroj s šifrovaním AES 256, ale nástroj je väčšinou obmedzený na slovné dokumenty. Má flexibilné platené plány a účtuje vám 3, 5 dolárov za mesiac, aby ste mohli zdieľať.

7. Spolupracujte

Collabora je online spolupráca a editačná sada založená na LibreOffice pre dokumenty bohaté na informácie. Aplikácia online prináša komplikovanú sadu editačných nástrojov pomocou známeho rozloženia v štýle MS Office. Okrem plnohodnotného panelu s nástrojmi na úpravu môžete získať aj možnosť pridávať pripomienky, či je to pre tím dôraz na úpravu alebo na objasnenie vašich pochybností.

V porovnaní s dokumentmi Google, v ktorých môžete len vyriešiť komentáre, tok komentárov v službe Collabora sa cíti viac priateľský a môžete odpovedať na jednotlivé komentáre individuálne, označiť ich vyriešené alebo ich odstrániť. Spoločnosť Google vám však dáva možnosť zdieľať komentár s odkazom, ktorý nie je k dispozícii v spoločnosti Collabora.

Spoločnosť Collabora je k dispozícii v oboch variantoch založených na serveroch a cloud a pre cloud verziu získate podporu zo spoľahlivých služieb ako NextCloud, ownCloud a Pydio. Z troch máte možnosť slobodne si vybrať ľubovoľnú, podľa toho, ktorá služba poskytuje pre vás najmenšiu latenciu troch. Ceny za cloud-založené Collabora začína na $ 18 za užívateľa za rok, ale môžete začať tým, že zadarmo demo. Službu však nemôžete používať bez pripojenia k internetu.

Cloudové služby sú najužitočnejšie pre klientov v USA a EÚ a zákazníci mimo týchto regiónov môžu počas používania služby Collabora čeliť určitému oneskoreniu. Okrem toho sa budete musieť prispôsobiť pomocou trochu zastaraného rozhrania, ale rozsiahle možnosti zdieľania by vám pomohli odpustiť nedostatok funkcií.

8. Grafitové dokumenty

Graphite Docs je textový editor založený na blokoch, ktorý môžete použiť na pozvanie spolupracovníkov. Editor je pomerne jednoduchý na použitie a je dodávaný s minimálnym používateľským rozhraním s priamymi ovládacími prvkami a interaktívnymi prvkami dizajnu. Napriek ľahkému rozhraniu získate všetky užitočné možnosti úprav s výnimkou počtu písiem, ktoré sú v bezplatnej verzii Graphite Docs obmedzené na tri.

Keďže Graphite Docs je založený na blokovom reťazci, používa sa na prihlásenie BlockStack. Okrem textového editora sa nachádza úložný súbor, tj pamäťová jednotka s pamäťou podporujúcou bloky, kde môžete uložiť rôzne dokumenty chránené šifrovanými kľúčmi . Toto poskytuje dodatočnú bezpečnosť prostredníctvom aplikácie Dokumenty Google a iných aplikácií Disku. Dokumenty a súbory môžete zdieľať s ostatnými používateľmi prostredníctvom verejných odkazov alebo uložených kontaktov, ktoré používajú aj služby Graphite.

Okrem dokumentov môžete tiež pristupovať k základným listom a zatiaľ čo nie je veľa možností, jednoduchosť priradenia základných aritmetických funkcií bunkám je tu skvelá. Spolu so všetkými týmito údajmi sú vaše štatistiky používania viditeľné prostredníctvom centrálneho informačného panela, ktorý sa môže určite pridať k praktickému využitiu a môžete dokonca získať možnosť pripojiť Grafit s populárnymi aplikáciami ako Medium a Slack.

9. Coda

Rovnako ako Quip, Coda je skôr tímovým nástrojom pre tvorbu tímov, ako len textový editor. Najprv môžete do jedného dokumentu pridať viacero prvkov vo forme modulárnych prvkov, ako sú grafy, tabuľky, videá atď. Myšlienkou je prispôsobiť sa akejkoľvek myšlienke, ktorá sa objaví vo vašom mozgu, bez ohľadu na to, kedy a ako to príde. Aby sa vaša práca uľahčila, Coda vám umožňuje iniciovať novú úlohu alebo označiť člena tímu jednoduchým zadaním znaku '@'.

Panel s nástrojmi na úpravu v hornej časti obsahuje zmes bežne používaných nástrojov na úpravu, ktoré vám pripomínajú spoločný editor CMS, ako je WordPress. Nie je veľa štýlov písma alebo veľkostí, s ktorými sa môžete hrať, ale tu nie je hlavný nástroj. Najmä v porovnaní s dokumentmi Google existuje menej možností úprav, najmä preto, že aplikácia je zameraná na spoluprácu a nie na úpravu.

Účelom tohto softvéru je umožniť používateľom byť produktívnejší a synchronnejší s týmom, najmä ak ste súčasťou tímu, ktorý pracuje na diaľku. Okrem týchto funkcií na úpravu môžete pridávať komentáre alebo automatizovať úlohy z oblasti Coda vo formáte IFTTT. Okrem toho je tu obrovský katalóg šablón, ktorý môžete využiť na rýchle vykonanie vašej práce.

10. Bit.AI

Bit.AI je nástroj určený pre vyššiu tímovú produktivitu a spoluprácu, a nie jednoduché uchovávanie dokumentov. Najprv získate široký katalóg šablón, z ktorého si môžete vybrať, ale môžete tiež vytvoriť nový dokument, ak uprednostňujete vlastné rozloženie.

Pokiaľ ide o úpravu, dostanete obmedzený počet nástrojov. Namiesto panelu s nástrojmi na úpravu, ktorý spočíva na hornej časti, je plovoucí pruh a tieto možnosti sú väčšinou relevantné pre obsah HTML určený pre internet namiesto formálnych alebo právnych dokumentov.

V porovnaní s aplikáciou Dokumenty Google sa však Bit.AI stáva vedúcim, pokiaľ ide o flexibilitu možností zdieľania. Na palubnej doske administrátori môžu spravovať alebo kontrolovať všetky aktivity používateľov pozvaných na spoluprácu . Používatelia môžu vytvoriť viac pracovných priestorov a prepojiť ich s rôznymi cieľmi alebo priradiť ich rôznym tímom. Okrem individuálneho auditu a kontroly prístupu do každého pracovného priestoru môžu administrátori tiež sledovať každý odkaz zdieľaný ich tímami a kontrolovať aktivitu na každom dokumente zodpovedajúcom odkazu.

Skutočnosť, že Bit.AI disponuje rozsiahlou databázou video lekcií, väčšinou súvisí s tým, ako rozhranie funguje, je viac užívateľsky prívetivé. Je to podobné ako Coda, ale je tu viac možností, ako spolupracovať a oddeliť dokumenty čisto robiť to jeden z najlepších alternatív Google Docs, podľa môjho názoru, ak sa chcete sústrediť na nástroj viac než počet možností úprav.

Ak si myslíte, že 1 GB úložného priestoru je dostatočné na používanie, môžete použiť Bit.AI zadarmo, ale pre lepšiu kontrolu, pridané funkcie a neobmedzené sledovanie odkazov, môžete si zakúpiť platenú verziu za 12 dolárov za používateľa za mesiac.

Najlepšie alternatívy služby Dokumenty Google

Bez ohľadu na to, či sa snažíte vyriešiť obavy o súkromie po tom, čo došlo k obrovskému porušovaniu dokumentov služby Google v priebehu tohto roka, alebo len zvedavo, sme si istí, že tieto alternatívy služby Dokumenty Google vám pomôžu maximalizovať produktivitu. Pomocou nástrojov, ako je Office Online, môžete mať rovnaký pracovný postup ako aplikácia Microsoft Office Suite, zatiaľ čo aplikácie ako Coda a Bit.AI vám umožnia sústrediť synergiu celej pracovnej sily a umožniť vám zamerať sa na hľadanie alebo vytváranie riešení namiesto toho, aby ste boli úzkostliví problémy.

Zatiaľ, ak ste oboznámení s programom LibreOffice, Collabora bude pre vás najvhodnejší. Napokon, ak vytvárate jednoduché rozhranie, grafitové dokumenty alebo Dropbox Paper budú najvhodnejšie nástroje pre váš obchod, najmä ak chcete, aby tieto aplikácie pre osobné použitie.