Pre bezproblémovú prevádzku organizácie, bez ohľadu na to, aké malé alebo obrovské môže byť, je vždy potrebná efektívna komunikácia medzi nimi. Najväčším aspektom úspešnej organizácie je jej schopnosť počúvať a viesť. Manažérsky tím tvorí podstatnú časť každej organizácie a je na nich, aby priniesli celú organizáciu do súladu a pomohli im spolupracovať. Zodpovednosť sa deleguje v rôznych tímoch a spolupráca medzi týmito tímami a medzi týmito tímami je nevyhnutná pre úspešné fungovanie organizácií.
S cieľom uspokojiť potreby dnešného digitálneho vývoja sa nástroje na riadenie projektov dostali aj on-line, odstránili všetky tieto mimoriadne zasadnutia a stretnutia interných tímov. Online nástroje na riadenie projektov sú teraz vybavené všetkým, čo by každá začínajúca alebo firemná spoločnosť potrebovala na to, aby medzi svojimi tímami zaviedla hladké operácie.
Najlepší softvér na riadenie projektov (nástroje)
Softvér pre riadenie projektov v podstate zahŕňa nástroje pre tímový manažment, spoluprácu a komunikáciu. Tu je 7 najlepšieho softvéru na riadenie projektov, ktorý musí váš podnik alebo podnik začať využívať.
1. Uvoľnenie
Slack je najlepší tímový komunikačný nástroj pre moderné podniky a začínajúce podniky. Keďže e-maily a exkluzívne stretnutia sa rýchlo stávajú minulosťou, Slack zaujal tisíce organizácií na celom svete. Ide v podstate o tímový nástroj komunikácie a spolupráce, ktorý by umožnil jednoduchú komunikáciu celej organizácie medzi sebou. Slack je v podstate tvorený troma kľúčovými vlastnosťami, ktoré celý nástroj funguje.
- Kanály : Kanály sú definované pomocou Hashtag (#) pred názvom témy. Tieto kanály sú prístupné všetkým ľuďom zapojeným do tímu a môžu byť kategorizované podľa jednotlivých skupín tímov. Správy týkajúce sa jedného kanála môžu byť ľahko vyhľadávané na základe ich značiek.
- Priame správy : Priame správy sú rovnako ako instant messenger, ktorý ste oboznámení s Facebookom a Twitterom. Tieto správy sú úplne súkromné a zabezpečené, len jednoduché individuálne konverzácie.
- Súkromné skupiny : Súkromné skupiny fungujú viac ako Kanály, ibaže súkromné skupiny sú uzavreté skupiny, ktorých správcovia môžu pridávať iba vybraní vybraní členovia. Tieto skupinové konverzácie sú úplne súkromné a bezpečné.
Okrem týchto kľúčových atribútov obsahuje Slack tiež funkcie oznamovania na pracovnej ploche, ktoré je možné aktivovať priamo z okna Slack preferencie. Slack tiež podporuje presúvanie súborov a dokumentov priamo do konverzácií.
Môžete tiež prepojiť súbory z Disku Google alebo Dropbox a Slack ich automaticky synchronizovať. Vyhľadávací nástroj Slack je jedným z najlepších nástrojov, ktoré ste v aplikácii Správa tímov v histórii. Môžete vyhľadávať pomocou skupinových hashtagov, predpokladanej časovej periódy ich vysielania alebo výberu konkrétnej osoby, ktorá príspevok urobila.
Vďaka aplikáciám so systémom Android a iOS pre neho je nástroj Slack nevyhnutným nástrojom na správu pre začínajúce podniky aj pre podniky.
Kľúčové vlastnosti: súkromné skupiny, priame zasielanie správ, otvorené skupiny, zdieľanie súborov, integrácia s aplikáciou Google Drive, Dropbox a mnoho ďalších nástrojov, výkonný vyhľadávací nástroj.
Slack Unikátny faktor
Najvzácnejšia vec týkajúca sa Slacku, ktorá ho odlišuje od zvyšku, je v podstate všetko. Ľahko použiteľné, Slack nemá strmú krivku učenia. Ktokoľvek okamžite začne s nástrojom a integrovať sa do každodenného pracovného života takmer okamžite.
Uvedené vlastnosti tiež svedčia o tom, že Slack je zďaleka najrozšírenejšou aplikáciou pre tímovú komunikáciu a spoluprácu medzi organizáciami všetkých veľkostí a štruktúr.
Cena: zadarmo (10 000 vyhľadávaných správ); 6, 67 USD / mesiac na používateľa (neobmedzené vyhľadávanie správ, prístup hostí a ďalšie); 12, 5 USD / mesiac na používateľa (podpora 24 hodín denne, správa o histórii správ a ďalšie).
Navštíviť webovú stránku
2. Trello
Trello je zďaleka najjednoduchšie a jednoducho použiteľná aplikácia pre riadenie projektov a projektov, s ktorou sa stretnete. Jednoduchosť používania produktu Trello znova zverí správu projektov a odvádza ich z kancelárie. Projekt Trello (alebo doska, ako sa nazýva) sa skladá z troch hlavných prvkov:
- Tabule : Tabule sú celý projekt alebo súbor úloh, ktoré je potrebné spravovať. Dosky môžu byť čokoľvek, od plánu redizajnu webových stránok až po plánovanie svadieb. Nové tabule môžu byť vytvorené v rôznych organizáciách v spoločnosti Trello, aby vaša pracovná doska bola oddelená od osobných.
- Zoznamy : Zoznamy tvoria ďalší prvok po doske. Zbierka podobných úloh v Trello sa nazýva zoznamy. Podobný súbor úloh je zoskupený do zoznamu.
- Karty : Karty sú základnou súčasťou projektu Trello. Tieto karty nie sú ničím iným ako úlohou, ako je názov článku v zozname návrhov titulov pre redakčný tím.
Tieto karty môžu byť hlasované, komentované alebo dokonca môžu byť zdieľané medzi nimi. Prepojenie so súbormi z vášho Disku Google alebo Dropboxu tiež podporuje spoločnosť Trello. Štítky uľahčujú ľuďom organizáciu úloh založených na type práce.
Túto aplikáciu sme tiež pokryli ako Podrobný sprievodca, ktorý nájdete tu.
Kľúčové vlastnosti: karty, zoznamy, dosky, dátumy splatnosti, štítky, príloha súborov, predplatné k kartám, samolepky, úpravy dosiek a ďalšie.
Trellov jedinečný faktor
Jednoduchosť riadenia projektov a flexibilita ich využitia pre vašu prácu a osobnú potrebu robí Trello skvelou voľbou pre mnoho začínajúcich podnikov a organizácií.
Cena: zadarmo (neobmedzené dosky); Trello Gold (5 USD / mesiac), obchodná trieda (3, 75 USD / mesiac na používateľa) a Enterprise (zaplatiť ako ste).
Navštíviť webovú stránku
3. Asana
Asana prináša svojmu tímu komunikáciu na ďalšiu úroveň prostredníctvom svojho nástroja. Vytvára e-mail a neproduktívnu s ňou spojenú. Asana je postavená na štyroch hlavných kľúčových zložkách:
- Úlohy : Úlohy tvoria základnú súčasť projektu Asana. Úlohy sú individuálne súbory činností, ktoré je potrebné vykonať v rámci projektu. Tieto úlohy môžu byť nastavené s dátumom splatnosti, komentované, pridané prílohy súborov (tiež z Disku Google a Dropbox), urobené ako obľúbené, odstránené alebo označené ako dokončené.
- Projekty : Projekty sú vo vyššej úrovni hierarchie v porovnaní s úlohami. Nové projekty zahŕňajú súbor úloh, rovnako ako zoznamy v Trello.
- Poznámky : Tieto pripomienky umožňujú zapojiť tím do rozhovorov o aktivite špecifickej pre danú úlohu.
- Doručená pošta : Doručená pošta je výkonná e-mailová aplikácia v Asana. Doručená pošta vám umožňuje komunikovať s každým v tíme a tiež poskytuje upozornenia a aktualizácie týkajúce sa úloh, ktoré ste zapojili.
Ľahko sa môžete rozlúčiť s tým, že sa spoliehate na e-mail pre komunikáciu vášho tímu s Asanou. Vďaka aplikáciám pre systém Android a iOS si môžete udržať aktuálne informácie o projektoch a úlohách na cestách.
Kľúčové vlastnosti: Úlohy, projekty, pripomienky, doručená pošta, prílohy súborov, dátumy splatnosti a ďalšie.
Asana je jedinečný faktor
Asana predstavuje celkový výkonný nástroj pre tímový manažment a spoluprácu. Aj keď je učebná krivka trochu komplikovaná v porovnaní s Trellom alebo Slackom, to nezastaví Asanu ako veľkú náhradu e-mailu pre tímovú komunikáciu. Doručená pošta a úlohy sú najsilnejšie funkcie, s ktorými sa v aplikácii Správa tímov stretnete.
Cena: zadarmo; Premium plány (od 21 USD / mesiac pre 5 členov do 750 USD / mesiac pre 100 členov).
Navštíviť webovú stránku
4. Basecamp
Basecamp je špičkový softvér pre váš tímový manažment a spoluprácu. Softvér ponúka všetky funkcie, ktoré by ste potrebovali na získanie projektu priamo od fázy predstavy až po jeho dokončenie. Tu sú kľúčové prvky, ktoré tvoria projekt Basecamp:
- Projekty : Projekty sú hlavným prvkom Basecamp. Nové projekty môžete vytvoriť priamo z vašej profilovej stránky a pozvať členov tímov, aby sa do nich zapojili.
- Diskusie : Diskusie fungujú skôr ako on-line fórum, pričom každá konkrétna diskusia je dokonale zaradená do príslušných častí záujmu.
- Zoznamy úloh : Zoznamy úloh umožňujú členom vytvárať úlohy a skontrolovať ich, keď sú hotové.
- Pokrok : Progres je jedna z najlepších funkcií na Basecamp, ktorá poskytuje používateľom časový prehľad práce, ktorá bola vykonaná v konkrétnom čase.
Medzi ďalšie funkcie patrí kalendár, prílohy súborov, textové poznámky a ďalšie. Basecamp tiež ponúka aplikácie pre systém Android, iOS a e-mail, ktoré uľahčujú spracovanie tímových projektov.
Kľúčové vlastnosti: Projekty, Diskusie, Zoznamy úloh, Okno pokroku, Kalendár, Dátumy splatnosti, Prílohy súborov, Textové poznámky a ďalšie.
Jedinečný faktor Basecampu
Najväčším predajným miestom spoločnosti Basecamp je okrem jeho úplne zdokumentovanej aplikácie pre správu tímov jeho okno Progress. Sledovanie už vykonanej práce vytvára silný základ pre blížiace sa úlohy a Basecamp vyhrá v tomto ohľade s dokonale navrhnutým priebežným oknom.
Cena: zadarmo (len 60 dní); Cenové rozpätie sa pohybuje od 20 EUR / mesiac pre 10 aktívnych používateľov až 150 EUR / mesiac pre neobmedzených používateľov a 100 GB priestoru.
Navštíviť webovú stránku
5. Projekty Zoho
Projekty Zoho ponúkajú komplexný súbor funkcií, ktoré sú potrebné na efektívne riadenie vašich tímových projektov a plánov. Projekty Zoho ponúkajú používateľom efektívny mechanizmus nielen na to, aby vykonali prácu včas, ale aj sledovali hodiny, ktoré sa venovali jednotlivým úlohám, aby lepšie analyzovali situácie. Kľúčové prvky, ktoré tvoria Zoho Project management sú:
- Úlohy: Úlohy sú základným prvkom riadenia projektov v projektoch Zoho. Úlohy na projektoch Zoho je možné vytvoriť z hlavného panelu. Úloha by sa mohla nastaviť aj ako zoznam úloh priamo pod ňou. Dátumy splatnosti, pridanie členov k nim, priorita úloh, prílohy súborov sú doplnkové funkcie pre úlohy na projektoch Zoho.
- Míľniky: Je dôležité nastaviť medzníky pre dokončenie úlohy, čo uľahčuje sledovanie stavu a aktualizáciu o nej. Pridanie míľnikov umožňuje používateľom pridávať členov, predpokladaný termín a príznak Milestone.
- Projektový pokrok: Pokrok konkrétneho projektu alebo úlohy v projekte Zoho by mohol byť sledovaný z pravej časti tabuľky. Tento pokrok v projekte poskytuje podrobný výhľad na danú úlohu, ako aj dátumy a míľniky.
Okrem svojej kľúčovej funkcie Zoho Projects tiež pôsobí ako interná sociálna sieť, ktorá umožňuje používateľom uverejňovať stavy, ktoré sú dostupné na iných médiách. Prílohy súborov (v lokálnom aj Disk Google / Dropbox) sú v tomto nástroji povolené. Všetky úlohy, dátumy splatnosti a míľniky sú automaticky zahrnuté do sekcie Kalendár vášho účtu.
Spoločnosť Zoho ponúka aj mobilné aplikácie pre Android a iOS, čo uľahčuje týmom zostať aktualizované na úlohách na cestách.
Kľúčové vlastnosti: úlohy, míľniky, priebeh projektu, prílohy súborov, stav, informačný kanál, kalendár a ďalšie.
Jedinečný faktor spoločnosti Zoho Projects
Kľúčovým faktorom, ktorý prinúti používateľov, aby si vybrali Zoho, je jeho schopnosť termínovať a sledovať projekty na základe míľnikov. Tento nástroj tiež umožňuje sledovať počet hodín alebo dní, ktoré sa dostanú do dokončenia úlohy alebo medzníka.
Flexibilita úloh a jej schopnosť pôsobiť ako interná sociálna sieť robia Zoho projekty za zváženie pre plánovanie a spoluprácu interných úloh vášho tímu.
Cena: zadarmo (1 projekt, 10 MB skladovanie); $ 20 / mo (20 projektov, 5 GB úložiska); $ 40 / mo (50 projektov, 15 GB skladovanie); $ 80 / mo (neobmedzené projekty, úložisko 30 GB).
Navštíviť webovú stránku
6. Evernote
Aj keď je Evernote často vnímaná ako aplikácia na správu úloh na úrovni osobnej úrovne, je rovnako flexibilná, aby s ňou dokonca dosiahla efektívne riadenie tímových projektov. Hlavné kľúčové funkcie, ktoré robia Evernote skvelé pre tímový manažment sú uvedené tu:
- Notebooky : Notebooky by sa mohli považovať za projekty, o ktorých ste vedeli, ako v predchádzajúcich nástrojoch. Notebooky sú zbierkou poznámok a podobné úlohy môžu byť v takýchto prenosných počítačoch zdieľané. Tieto prenosné počítače môžu byť zdieľané aj medzi ostatnými členmi tímu.
- Poznámky : Poznámky by sa mohli považovať za úlohu v projekte. Môžete vytvárať nové úlohy, zoznamy úloh, pridávať doodle, pripevňovať súbory alebo čokoľvek, na čo si môžete pozrieť poznámku o Evernote.
Zatiaľ čo všetky tieto funkcie rozhodne robia Evernote skvelú aplikáciu pre osobné riadenie úloh, mnohí argumentujú proti tomu, že môže nahradiť tímový manažment. To je miesto, kde integrácia Evernote tretími stranami vstupuje do hry. Služba LiveMinutes je integrácia tretej strany pre nástroj Evernote, ktorý umožňuje členom tímu súčasne pracovať na poznámke alebo projekte, a to bezproblémovou spoluprácou.
Kľúčové vlastnosti: poznámky, poznámkové bloky, integrácie tretích strán, prílohy súborov, návody, zoznamy úloh a ďalšie.
Jedinečný faktor spoločnosti Evernote
Celý nástroj Evernote je sám osebe dôvodom, prečo je to pravdepodobne jedna z najlepších aplikácií pre Android a iOS. S neobmedzeným počtom poznámok, notebookov a využívaním možnosti aplikácie Evernote a jej integrácie treťou stranou je nástroj Evernote skvelým nástrojom pre tímovú spoluprácu.
Vzhľadom na obrovský počet používateľov, ktorí sú už oboznámení s aplikáciou Evernote, rozširovanie jej horizontov pre tímový manažment by vôbec neobsahovalo krivku učenia.
Cena: zadarmo (60 MB nahratie za mesiac); 2, 99 USD / mesiac (1 GB nahrávaní za mesiac); 5, 99 EUR / mesiac (neobmedzené odovzdávanie a mnoho ďalších funkcií)
Navštíviť webovú stránku
7. Invisionapp (pre dizajnérske tímy)
Až doteraz sme hovorili o všeobecných nástrojoch pre riadenie tímových projektov a spoluprácu. Ale pre dizajnérske tímy vyššie uvedené nástroje nemusia uspokojovať svoj hlad pre lepšie budovanie vecí. Aplikácia Invision je prototyp a nástroj pre spoluprácu dizajnérov. Niektoré z jeho kľúčových vlastností po spustení nového dizajnu projektu sú uvedené tu:
- Režim ukážky: Režim ukážky umožňuje používateľom prehliadať návrhovú iteráciu a skúsenosti, tak ako boli pôvodne vytvorené. Režim ukážky tiež umožňuje zobraziť všetky vytvorené hotspoty, čo uľahčuje ďalšiu úpravu.
- Aktíva: Aktíva sú prvky, ktoré vytvárajú dizajn a tieto môžu byť pridané k vašim dizajnom z miestneho pevného disku alebo cez cloudové platformy.
- Hotspoty: Hotspoty sú najdôležitejšie oblasti, kde by sa mohla uskutočniť akcia na návrhovej iterácii. Prístupom k rozšíreniu Budovať sa môžu Hotspoty upraviť alebo vytvoriť zodpovedajúcim spôsobom.
- Komentáre: Komentáre predstavujú dôležitý nástroj spolupráce pre Invision. Tieto poznámky môžu byť umiestnené ako malý kruh na celom obraze dizajnu, a to všade tam, kde je potrebné zvlášť zdôrazniť. Celkový prehľad pripomienok možno sledovať zo súhrnnej stránky projektu.
- História revízií: História revízií je stavebným kameňom ľubovoľnej iterácie návrhu a táto možnosť je prístupná z vašej stránky projektu na stránke Invision.
Okrem pomoci pri navrhovaní webových stránok a mobilných aplikácií ponúka kľúčové funkcie pre tímovú spoluprácu prostredníctvom pripomienok a aktivity používateľov. Dokončený dizajn je tiež možné ľahko exportovať ako PDF pomocou tohto nástroja.
Kľúčové vlastnosti: režim prezerania, režim budovania, komentovanie, história revízií, odovzdávanie nových aktív, správa osôb, prenos vlastníctva návrhov, export do formátu PDF a ďalšie.
Jedinečný faktor spoločnosti Invisionapp
S nedávnou integráciou s nástrojmi Dribble a Adobe, Invisionapp je rýchlo sa rozvíjajúcim nástrojom riadenia tímov pre projektové tímy. Vzhľadom na skutočnosť, že nie je ľahké spolupracovať na dizajnoch buď prostredníctvom e-mailu, alebo iných nástrojov uvedených vyššie, aplikácia Invision vybrala svoje miesto.
Jeho unikátna funkcia komentovania zjednodušuje jeden z najlepších nástrojov na spoluprácu pri návrhu iterácií.
Cena: zadarmo (1 projekt); $ 15 / mes (3 projekty); $ 25 / mo (neobmedzené projekty); $ 100 / mo (neobmedzené projekty, 5 členov tímu).
Navštíviť webovú stránku
Takže čo si myslíte o tomto kolektívnom spolupráci a softvéri na riadenie projektov? Zdieľajte svoje myšlienky a skúsenosti s týmito nástrojmi nižšie.
