Odporúčaná, 2020

Redakcia Choice

10 Užitočné doplnky Dokumentov Google, ktoré by ste mali používať

Dokumenty Google ponúkajú robustnú sadu nástrojov, pomocou ktorých môžete ľahko vytvárať profesionálne dokumenty a spravovať ich, ale to nie je všetko, čo ponúka. Nie veľa ľudí si uvedomuje skutočnosť, že Dokumenty Google podporujú doplnky tretích strán, ktoré prinášajú ďalšie funkcie, čo je jeden z dôvodov, prečo mnohé podobné nástroje na spracovanie textu online nemôžu porovnávať. Existujú stovky doplnkov pre Dokumenty Google, ktoré robia úpravu dokumentov oveľa jednoduchšie. Nuž, nič viac sa nezmýšľajte, pretože uvádzame zoznam desiatich najlepších doplnkov služby Dokumenty Google, ktoré určite zlepšia vaše skúsenosti so službou Dokumenty Google a ľahko vám pomôžu vytvoriť profesionálne dokumenty.

1. Obsah

Obsah je najdôležitejšou súčasťou každého dlhého dokumentu. Poskytuje rýchly pohľad na to, čo dokument obsahuje, takže môžete ľahko prejsť na požadované miesto. Pomocou doplnku Obsah môžete vytvoriť úplný obsah dokumentu a tiež pridať priame odkazy na záhlavia .

Doplnok zobrazuje obsah v pravom bočnom paneli a ktokoľvek môže kliknúť na okraje, aby ste ich rýchlo pristupovali. Budete musieť správne naformátovať dokument pre obsah, aby ste pracovali, napríklad zadajte správne názvy nadpisov (nadpis 1 alebo nadpis 2) do každej položky. Obsah navyše pracuje trochu pomalšie na veľmi veľkých dokumentoch. V mojom testovaní. Trvalo 2-3 sekundy, kým sa presunul na miesto v hlavičke v dokumente 4000+ slov.

Získajte doplnok

2. SAS Spracovateľ písania

Služba SAS Writing Reviser má pomôcť vám zrevidovať dokument a urobiť ho ešte účinnejším. Nie je to nejaký nástroj, ktorý by pomohol nepríbuzným anglickým používateľom písať lepšie bez gramatických chýb. Namiesto toho vám pomôže nájsť rôzne typy slov a fráz, ktoré môžu urobiť dokument lepším alebo horším. Tieto návrhy môžete použiť na zlepšenie dokumentu. Samozrejme, tento nástroj si vyžaduje dobré pochopenie pravidiel jazyka.

Môže identifikovať pasívny hlas, opakované slová, vágne slová, slabé slovesá, nepotrebné slová. paralelizmus, jednoduché vety, prechody, fragmenty a ďalšie. Doplnok vám prináša rýchlu celkovú štatistiku, ktorá vám poskytne predstavu o tom, ako dobre je dokument napísaný. S prístupom k toľkým znalostiam môžete ľahko upraviť dokument a opraviť veci, ktoré je potrebné opraviť.

Získajte doplnok

3. Zvýraznite nástroj

Hoci Dokumenty Google prichádzajú so zabudovaným nástrojom zvýrazňovača, ktorý vám umožňuje zvýrazniť text v rôznych farbách, je pomerne obmedzený. Zvýraznenie doplnku Nástroj zvýrazňuje zvýraznenie a pridáva veľa funkcií, ktoré vám umožnia úplnú kontrolu. Okrem schopnosti zvýrazniť text v rôznych farbách, môžete tiež dať mená vrcholov, takže viete, čo každá zvýrazňujúca farba znamená. Okrem toho môžete exportovať všetok zvýraznený text do iného dokumentu, ktorý je ideálny pre rýchle presúvanie náhodného textu z dokumentu.

Môžete vytvoriť viacero zvýraznení a uložiť ich do knižnice Highlights pre budúce použitie. Navyše, všetky vytvorené zvýrazňovače môžu byť zdieľané s inými ľuďmi, takže ich môžu používať aj.

Získajte doplnok

4. Preložiť

Ako naznačuje názov, tento doplnok umožňuje prekladať text v dokumente do iného jazyka pomocou niekoľkých kliknutí. Preklad je napájaný prekladateľom Google a umožňuje prekladať obsah z pravého bočného panela. Jediné, čo musíte urobiť, je zvýrazniť text, ktorý by ste chceli preložiť, a automaticky rozpozná jazyk a poskytne podporované jazyky, ktoré sa prekladajú.

Stačí kliknúť na "Preložiť" a celý text sa zvýrazní na bočnom paneli, aby ste ľahko mohli preložiť text. Môžete potom skopírovať / prilepiť preložený text kdekoľvek sa vám páči, alebo kliknúť na tlačidlo "Vložiť" nižšie nahradením pôvodného textu s preloženým textom. Bohužiaľ, doplnok podporuje iba 5 jazykov, angličtinu, francúzštinu, nemčinu, japončinu a španielčinu. Aj keď Prekladač Google podporuje viac ako 100 jazykov.

Získajte doplnok

5. Žiak Pref

Dokumenty Google majú vstavanú možnosť zmeniť pozadie dokumentu tak, aby to bolo jednoduchšie pre oči. Doplnok Pref pre žiakov vám umožňuje používať rovnakú funkciu v službe Dokumenty Google, ale so zameraním na uľahčenie práce na dokumente. Pupil Pref ponúka 16 rôznych farieb, z ktorých si môžete vybrať z toho, že vychádzajú z výskumu od Prof. Arnolda Wilkinsa, ktorý sa osvedčil ako ľahší na oči, čím sa vaša práca uľahčí.

Všetky farby sú uvedené v bočnom paneli a môžete rýchlo prepínať medzi farbami. Môžete tiež prepnúť späť na pôvodnú bielu farbu kliknutím na tlačidlo "Odstrániť farbu". Tu uvedené farby sú všetky svetlé farby a ak hľadáte tmavú farbu pozadia pre tmavšie prostredie, budete musieť držať predvolený menič farieb na pozadí Dokumentov Google.

Získajte doplnok

6. DocSecrets

Nie všetok obsah dokumentu má byť odhalený každému, kto ho číta, alebo že má ležať pre kohokoľvek, kto by ho zaseknul. Dokumenty môžu obsahovať heslá, ID účtov, dôverné informácie a iné typy citlivých údajov. Dokument DocSecret umožňuje pridávať zašifrovaný obsah vo vašich dokumentoch, ktorý možno otvoriť iba pomocou prístupovej frázy, ktorú poznáte len vy (alebo s ľuďmi, s ktorými ho zdieľate).

Stačí vytvoriť frázu a začať písať citlivý obsah v postrannom paneli DocSecrets. Keď kliknete na "Vložiť", fráza sa vloží na miesto kurzora. Zašifrovaný obsah bude pridaný a náhodne odlíšený. Obsahový text sa môže zobraziť iba v paneli DocSecrets. Upozorňujeme, že v prípade, že zabudnete prístupovú frázu, nie je možné obnoviť šifrovaný obsah.

Získajte doplnok

7. Wolfram Alpha

Wolfram Alpha je v skutočnosti vyhľadávací nástroj založený na výpočtoch, ktorý prináša informácie k otázkam, ktoré je možné vypočítať . Tento doplnok vám umožní pridať všetku výpočtovú silu Wolfram Alpha do bočného panela Dokumentov Google. Ak hľadáte niečo tu, doplnok vám ukáže kompatibilné výsledky, ako sú veľkosť, hmotnosť, vzdialenosť, rádius a ďalšie podobné údaje. To by malo byť užitočné, ak hľadáte pridanie detailných údajov v technickom dokumente.

Napríklad, ak hľadáme v ňom "Zem", namiesto toho, aby sme povedali, aká zem je; zobrazuje vzdialenosť medzi slnkom a zemou, orbitálny čas, hmotnosť a vek atď. Všetky tieto informácie sú teraz vo vašich rukách vďaka doplnku Wolfram Alpha pre Dokumenty Google.

Získajte doplnok

8. ezNotifications

Doplnok ezNotifications je stále v beta verzii, ale už sa zdá naozaj sľubný. Doplnok vám prináša upozornenia na všetky úpravy vykonané inými spolupracovníkmi v dokumente. Môžete nastaviť plány, kedy chcete byť upozornení, pričom minimálna možnosť je raz za hodinu. K dispozícii je aj časť "Vlastníci vlastníctva", ktorá vám umožňuje konfigurovať, či by ostatní spolupracovníci (vrátane redaktorov a divákov) mali dostávať upozornenia alebo nie.

Doplnok je pre túto chvíľu bezplatný, ale "Vlastník vlastníctva" bude po fáze beta zablokované za paywall. Okamžité upozornenia na zmenu názvu už boli pridané a verím, že aj čoskoro budú pridané okamžité upozornenia na ďalšie úpravy.

Získajte doplnok

9. Rozbalené písma

Ak ste si nevšimli, je dosť ťažké získať prístup ku všetkým fontom dostupným v službe Dokumenty Google. Musíte kliknúť 2-3 krát a potom prechádzať písma, pretože trvá najmenej jednu sekundu pre rolovanie a otváranie nových. Ak používate značne rôzne fonty, mali by ste získať doplnok Fonty Extensis, ktorý uľahčuje proces. Otvorí sa všetky písma 1200+, ktoré ponúka spoločnosť Google, a zároveň jej veľmi ľahko naviguje a aplikuje požadované písma.

Môžete vidieť fonty podľa kategórií a tiež ich triediť podľa dátumu, popularity alebo abecedy. V prípade potreby je možné upraviť veľkosť ukážky.

Získajte doplnok

10. Diagramy Lucidchart

Diagramy zohrávajú dôležitú úlohu v podrobnejších dokumentoch. Ak potrebujete vytvoriť a pridať schému v službe Dokumenty Google, potom je najlepší nástroj nástroj Lucidchart Diagrams. Po pridaní vám umožní vytvoriť rôzne typy diagramov vrátane Venn, Flowchart, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit a ďalšie. Šablóny diagramov sa otvoria v editore Lucidchart a môžete ich ľahko upraviť pretiahnutím položiek.

Niektoré šablóny sú uzamknuté v bezplatnej verzii a máte povolené len pridať 60 položiek. Budete musieť upgradovať na platené balíky od 4, 95 USD / mesiac, aby ste získali prístup k všetkým funkciám. Všetky vaše vytvorené diagramy budú uložené na Disku Google a budú k nim prístupné pomocou doplnku Diagramy Lucidchart.

Získajte doplnok

Vylepšite funkčnosť Dokumentov Google pomocou týchto doplnkov

Doplnky sú najlepší spôsob, ako zvýšiť vašu produktivitu v službe Dokumenty Google. Snažili sme sa pokryť niektoré z najužitočnejších doplnkov služby Dokumenty Google a väčšina z nich je tiež bezplatná. Osobne vám odporučí vyskúšať SAS Writing Reviser pre svoje úžasné revízne schopnosti a Pupil Pref, ak budete musieť zostať lepený na obrazovku počas práce. Ak poznáte ďalšie pohodlie doplnkov služby Dokumenty Google, zdieľajte sa s nami v sekcii komentárov nižšie.

Top