8 alternatívy Trello pre riadenie projektov a úloh

• 2019

Ľudská rasa opätovne vymyslela niekoľko metód a princípov na zvýšenie produktivity svojej práce znova a znova v priebehu svojho života. Od krásne ilustrovaných ručne písaných kníh až po tlač papiera do digitálnych e-kníh, od tradičnej indonézskej batikovanej tkaniny k masovo vyrábaným továrenským odevam na prispôsobené on-line objednávky tričiek a mnoho ďalších príkladov. Všetky naše životy obohatili jedným alebo druhým spôsobom. Najnovšou a najväčšou metódou produktivity je v súčasnosti multiplatformová tímová spolupráca nad oblakom. Zatiaľ čo vyhlásenie je ústa, je to úloha a služba riadenia projektov, ktorú môžete otvoriť v rôznych zariadeniach a zmeny sa automaticky synchronizujú navzájom.

Jedným z najznámejších z týchto služieb je Trello . Už sme už dlhšie rozprávali o fungovaní Trella, ale stručne, je to nástroj pre správu úloh a projektov, ktorý používa rady, zoznamy a karty, ktoré pomáhajú používateľom spravovať všetko. Používatelia môžu pridávať, mazať, archivovať a presúvať tieto prvky a získať vizuálnejšie prehľad o svojich projektoch. Môže sa starať o jednu osobu alebo o veľký tím. Je to bezplatná služba s možnosťou inovácie, aby získala ďalšie funkcie.

Ale ako sme očakávali, žiadna aplikácia nemôže uspokojiť všetkých. Takže ak potrebujete niektoré funkcie, ktoré Trello nemá, alebo ak chcete vyskúšať niekoľko podobných aplikácií predtým, než sa rozhodnete pre ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám, nájdete tu 8 alternatív Trello pre riadenie projektov a úloh:

1. MeisterTask

Kľúčové vlastnosti

Zatiaľ čo existuje veľa výhod spúšťania sa na začiatku podnikateľského sveta, je tu horná ruka, ak začnete svoju firmu po všetkých ostatných: môžete sa naučiť z chýb a vytvoriť lepší produkt. Mohol by to byť prípad MeisterTasku. Táto relatívne nová kanbanová aplikácia pre správu úloh a projektov nemusí byť tak známa ako Trello, ale ponúka niekoľko vecí, ktoré Trello chýba.

Existuje niekoľko profesionálnych funkcií správy úloh v MeisterTasku, ktoré by ste mohli chýbať v Trello. K dispozícii je sledovanie času, spôsob zobrazovania úloh vo viacerých doskách a natívna integrácia s inými externými nástrojmi, ako sú Slack, Zendesk a GitHub . Voľný plán tiež umožňuje používateľom zmeniť pozadie pracovného priestoru, čo môžete urobiť len s inovovanou Gold verziou Trello.

Ceny a dostupnosť

MeisterTask je neuveriteľne intuitívny. Funguje v ľubovoľnom štandardnom webovom prehliadači a ponúka natívne mobilné aplikácie pre iPhone, iPad a Apple Watch; s možnosťou posielať upozornenia push z webovej aplikácie v zariadeniach s Androidom a natívny balík pre webovú aplikáciu s upozorneniami a ikonou dokov pre počítače Mac a Windows.

Služba je zadarmo pre všetkých, aby ich mohli používať. Ak však chcete mať viac funkcií, ako je napríklad neobmedzená integrácia a automatizácia workflow s akciami v sekcii, je možnosť upgradovať na Pro za 9 dolárov za používateľa za mesiac.

2. Jira Software

Kľúčové vlastnosti

Jira je postavená špeciálne pre vývojárov softvéru . Cieľom je poskytnúť všetkým členom tímu nástroj, ktorý ich bude sprevádzať počas všetkých fáz vývoja projektu. Počnúc etapou plánovania, v ktorej sa tím rozhoduje o príbehu, vymenúva potenciálne problémy, naplánuje sprinty a rozdeľuje úlohy medzi členov. Potom pokračujte sledovaním celého pokroku a uprednostňovaním najdôležitejšej úlohy, kým projekt nedosiahne čas uvoľnenia. Následne môže tím vyhodnotiť všetko pomocou dostupnej správy vytvorenej pozdĺž projektu a môže sa pripraviť na prechod na ďalšie vydania. Môžete rozšíriť funkcie Jira s doplnkami a integráciami .

Ceny a dostupnosť

Nástroj je založený na oblakoch a nie je k dispozícii žiadna stolová alebo mobilná aplikácia. Môžete skúsiť Jira Software zadarmo až do siedmich dní, po ktorom budete musieť zaplatiť 10 dolárov / mesiac za malý tím s až 10 členmi. Pre tím s viac ako desiatimi členmi je zoznam dostupných mesačných plánov.

3. Bitrix24

Kľúčové vlastnosti

Klasifikácia Bitrix24 len do služieb riadenia projektov a úloh by bola podhodnotením. Sada Bitrix24 zahŕňa množstvo zlúčených nástrojov . Je to kombinácia sociálnej siete pre tím v rámci intranetu spoločnosti, systém riadenia úloh a projektov, komunikačný systém chat a videokomunikácia, správa dokumentov, úložný priestor v cloude, systém kalendára a pošty, riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM), telefonovanie, riadenie ľudských zdrojov Systém (HRMS) a ďalšie.

A keďže používame Trello ako porovnanie, systém Bitrix24 pre správu úloh a projektov je tiež silný. Obsahuje funkcie správy projektov a úloh, graf Gantt, závislosť úloh, riadenie pracovnej záťaže zamestnancov, čítače a roly, kontrolné zoznamy, šablóny a automatizácie, pracovné skupiny, správy o úlohách a staviteľov, externých používateľov a úlohy prostredníctvom e-mailu.

Ceny a dostupnosť

So všetkými vyššie uvedenými funkciami je trochu prekvapujúce, že cloud verzia Bitrix24 je k dispozícii bezplatne pre neobmedzených používateľov . Existuje niekoľko obmedzení v porovnaní s platenou verziou, ale je to viac ako dosť pre väčšinu bežných používateľov. Existuje plán Plus, Standard a Professional pre mesačné predplatné vo výške 39, 99 dolárov a 199 dolárov .

Bitrix24 sa môže používať prostredníctvom cloud, pomocou mobilných aplikácií pre iOS a Android, aplikácií pre počítače pre počítače Mac a Windows a vlastnej hostiteľskej verzie servera.

4. Taiga

Kľúčové vlastnosti

Taiga je bezplatná open source projektová platforma, ktorá bola postavená z nespokojnosti s dostupnými alternatívami. To je dôvod, prečo je Taiga výkonná, jednoduchá a intuitívna, krásne a vysoko navrhnutá a prispôsobiteľná. Tento nástroj podporuje pracovné postupy Scrum a Kanban a obsahuje mnoho funkcií, ako napríklad témy, Wiki, úlohy, tím, Iokaine, integrácie, sociálne riadenie a rozhranie API.

Ceny a dostupnosť

Ako nástroj s otvoreným zdrojovým kódom je Taiga vždy slobodný na verejné projekty a jeden súkromný projekt. Poskytuje však aj platené plány na udržanie rozvoja. Ak chcete spravovať 5 až 50 súkromných projektov, môžete sa rozhodnúť pre mesačné platené plány od 19 do 99 USD .

5. Asana

Kľúčové vlastnosti

Zatiaľ čo niektoré služby sa snažia pridať toľko funkcií, Asana je opačným prístupom. Zjednodušuje správu projektov a úloh, takže proces je dostatočne jednoduchý na to, aby všetci používali. Dodáva sa s potrebnými funkciami, ako sú úlohy, projekty, sekcie, termíny a časy, prílohy a srdcia. Asana je tiež silná na komunikačnom fronte s podporou úloh a projektových konverzácií a tímových stránok. Medzi ďalšie funkcie patrí zobrazenie, riadenie tímu a integrácia.

Ceny a dostupnosť

Asana uprednostňuje používateľov, aby sa zaregistrovali pomocou svojej pracovnej e-mailovej adresy, aby vás mohli automaticky spojiť so svojimi spoluhráčmi pomocou domény v adrese. Je však tiež možné pokračovať v registrácii s osobnou e-mailovou adresou. Asana je zadarmo pre tím až do 15 osôb . Pre viac členov tímu a viac funkcií môžete prejsť na Premium za 8, 33 USD za člena za mesiac . Asana je k dispozícii ako webová služba a vo forme aplikácie pre iOS a Android.

6. Wrike

Kľúčové vlastnosti

Jedným z hlavných bodov predaja Wrike je jeho úloha veliteľského centra. Namiesto jednoduchej integrácie s nástrojmi tretích strán, ktoré už používame, služba Wrike poskytuje používateľom možnosť používať všetko z jedného miesta. Môžete začať svoje úlohy kdekoľvek a pripojiť ich k Wrike . Ak napríklad spojíte službu Gmail so službou Wrike, budete mať v Gmaile tlačidlo, aby ste svoje e-maily premenili na úlohy. Wrike tiež prichádza so všetkými dobročinami v oblasti riadenia projektov a úloh, ako je napríklad vytváranie úloh a projektov, komunikačné kanály s inými členmi tímu, vstavaný editor dokumentov a ďalšie.

Ceny a dostupnosť

Wrike je zadarmo pre tím až do 5 členov . Pre väčší tím a ďalšie funkcie môžete vykonať upgrade na profesionálny plán od 49 USD / mesiac pre maximálne 15 členov tímu. Wrike je k dispozícii na webe, iOS a Android.

7. Wunderlist

Kľúčové vlastnosti

Wunderlist sa začal ako jednoduchá aplikácia správcu zoznamu pre mobilné zariadenia, ale teraz sa zlúčila s aplikáciou manažéra sesterských projektov a rozšírila svoje funkcie. Zatiaľ čo sa stala cenným uchádzačom o ďalšie plnohodnotné alternatívy, jadrom služby zostáva zoznam úloh a správca úloh . Wunderlist obsahuje zložky, komentáre, zoznamy zdieľania, upomienky, dátumy splatnosti, poznámky a upozornenia. Podporuje tiež možnosť pridávať akcie prostredníctvom e-mailu, pridávať webové položky, používať hashtagy na usporiadanie vášho projektu a pridať do neho viac kontextov a vytlačiť to-dos a zoznamy jedným kliknutím.

Ceny a dostupnosť

Ak hľadáte skutočne multiplatformovú úlohu a projektového manažéra, Wunderlist môže byť vašou voľbou. Je k dispozícii ako natívna aplikácia pre počítače Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch a ako webovú aplikáciu. Wunderlist je voľne použiteľný, ale osobných používateľov, ktorí chcú viac funkcií, môžu prejsť na program Pro za 4, 99 USD / mesiac . Podnikový plán by sa mohol lepšie hodiť tímu s mesačným poplatkom 4, 99 USD za osobu za mesiac.

8. Pamätajte na mlieko

Kľúčové vlastnosti

Pamätajte, že Milk - jeden z veteránov v teréne - je iný, čo robiť a manažér úloh, ktorý sa viac zameriava na osobných používateľov. Jeho hlavným predpokladom je, že užívatelia by mali byť schopní rýchlo a jednoducho pridať úlohu, takže má možnosť pridať všetko o úlohe v jednom riadku. Väčšina ďalších alternatív vyžaduje viac okien na pridanie ďalších podrobností o úlohe. Ďalšou skvelou vecou aplikácie je, že si môžete zvoliť pripomienky prostredníctvom viacerých kanálov, ako sú e-mail, textové správy, IM, Twitter a mobilné aplikácie. Môžete tiež pridať farebné značky do svojich úloh, rozdeliť úlohy na viacero čiastkových úloh, zdieľať a priraďovať úlohy ostatným a používať inteligentné zoznamy na usporiadanie týchto úloh.

Ceny a dostupnosť

Služba je k dispozícii bezplatne pre každého, kto ju používa. Ale ak chcete získať ďalšie funkcie, môžete upgradovať na účet Pro za 39, 99 dolárov / rok . Pamätajte, že mlieko je k dispozícii prostredníctvom webu a ako desktopová aplikácia Mac (čoskoro sa objavujú verzie systému Windows a Linux); iOS, Android a Blackberry mobilné aplikácie; Rozšírenie Microsoft Outlook (len systém Windows) a prichádza do spoločnosti Apple Watch a Android Wear.

bonus:

Tímové komunikačné aplikácie

Mnohé z vyššie uvedených služieb sú vybavené schopnosťou komunikovať s členom tímu, ale môžete tiež použiť tímové komunikačné aplikácie na správu svojich úloh a projektov, aj keď nie sú plne vybavené a menej vhodné. Môžete ich pridať do jednej z úloh a služieb správy projektov ako rozšírenia, alebo môžete jednoducho používať tímové komunikačné aplikácie na správu jednoduchých úloh priamo v aplikácii. Niektoré príklady týchto aplikácií sú Quip, Slack a Hipchat .

POZRI TIEŽ: Slack Alternatives: 10 najlepších nástrojov pre tímovú komunikáciu

Vyskúšajte tieto alternatívy Trello pre lepšiu správu úloh

Trello je veľmi populárny nástroj na správu projektov a úloh, ale ak ste hľadali alternatívu, vyššie uvedené služby by mali fungovať dobre. Vyskúšajte ich a môžete nájsť niektoré z týchto služieb lepšie ako Trello.

Využívate jednu z vyššie uvedených služieb na správu projektov a úloh? Ktorý je váš obľúbený? Zdieľajte pomocou nižšie uvedených sekcií s komentármi.