Z mnohých vecí, v ktorých používame počítače, mnohí vyžadujú, aby sme pracovali s rôznorodým rozsahom digitálnych informácií, od poznámok, po zvukové výstrižky až po uložené webové stránky. A častejšie, organizovanie tejto zábrany obsahu môže (a je) trochu ťažkopádne.
Toto je miesto, kde sa prijímajú poznámky, ako napríklad mimoriadne pôsobivý Microsoft OneNote . Chcete vedieť viac? Prečítajte si o tom, ako používať program OneNote a uvidíte, ako vám pomôže lepšie spravovať váš digitálny pracovný postup.
Čo je OneNote? A prečo by ste ju mali používať?
V najzákladnejších termínoch môže byť OneNote jednoducho nazývaná digitálna aplikácia na zaznamenávanie poznámok. Táto definícia však sotva prináša nejakú spravodlivosť, vzhľadom na komplexnú škálu vlastností elektrárne, ktoré ovláda. Služba OneNote vám pomáha zhromažďovať len akékoľvek digitálne informácie (napr. Text, obrázky, súbory, audio a videoklipy, výkresy, uložené webové stránky) a efektívne ich spravovať a organizovať. Nielen to, že služba OneNote umožňuje zdieľať a spolupracovať s obsahom s ostatnými, a tak je to dôležitý nástroj produktivity .
Takže či už ste študent, ktorý sa zaujíma o lepšie poznámky v triede, alebo autora, ktorý vyhľadáva nápady týkajúce sa vášho ďalšieho románu / stĺpca, alebo len o každom, kto má veľa digitálnych informácií na riešenie, by ste mali používať OneNote.
Poznámka: Hoci OneNote je k dispozícii na rôznych platformách, desktopová aplikácia je pravdepodobne najviac bohatá na funkcie. Z tohto dôvodu je tento článok založený na desktopovej verzii samotnej aplikácie OneNote.
Základná štruktúra
Existuje veľa vecí, ktoré robia OneNote pravdepodobne najdokonalejším bankovým balíkom, ktorý sa venuje softvéru. A jeden z nich je, že je modelovaný po skutočnom fyzickom notebooku, alebo vhodnejšie, zbierka notebookov.
To je správne! OneNote je v podstate rozdelená na primárne komponenty nazývané notebooky a každý notebook ďalej pozostáva z samostatne ovládateľných, farebne kódovaných sekcií . Na druhej strane tieto sekcie majú viac stránok .
- Jednotlivé stránky v sekcii môžu byť prístupné prostredníctvom vertikálneho zoznamu stránok napravo, zatiaľ čo sekciu je možné získať kliknutím na jej horizontálnu kartu.
- Kliknutie pravým tlačidlom myši na zoznam stránok alebo sekcií poskytuje prístup k relevantným doplnkovým možnostiam (napr. Presúvanie alebo kopírovanie obsahu stránky, zlúčenie rôznych sekcií) prostredníctvom kontextových ponúk.
- Vyhľadávací panel na pravej strane vám umožňuje nájsť v informáciách len niekoľko sekúnd informácie, ktoré zobrazujú výsledky v reálnom čase.
Ak chcete lepšie porozumieť, pozrite si nižšie uvedený obrázok obrazovky, ktorý ilustruje, ako OneNote môže pomôcť študentovi lepšie spravovať dôležité skúšobné otázky.
V tomto prípade notebook s názvom Záverečné skúškové otázky ( Fyzika, Chémia a Matematika ). Nakoniec každá sekcia obsahuje viac stránok a každá stránka má otázky a odpovede z konkrétnej kapitoly (napr. Elektrická energia a jej efekty ) aktuálne vybranej (predmetu).
Začíname so službou OneNote
Vytváranie poznámok
Do notebookov a stránok spoločnosti OneNote je možné pridať prakticky akýkoľvek typ digitálnych informácií, a to v každom ohľade. Môžete priamo kopírovať a vkladať text, obrázky atď. (S formátovaním alebo bez nej) odkiaľkoľvek, vkladať všetko od súborov do výstrižkov obrazovky do nahratých audio / videoklipov a dokonca aj kresliť / zapísať zadarmo. Ak chcete začať, jednoducho vytvorte Notebook (alebo použite predvolený názov), prejdite na jednu z sekcií / stránok a kliknutím na tlačidlo začnite písať. Alebo ešte lepšie, skopírujte a vložte takmer čokoľvek. Tak to je jednoduché!
Okrem toho má OneNote desiatky predvolených šablón typov informácií ( zoznamy úloh, adresy, telefónne čísla atď.), Ktoré je možné pridať priamo cez kartu Vložiť v ponuke Pás kariet. Stojí za zmienku, že informácie môžete pridať skoro kdekoľvek v sekcii / stránke, ktorá funguje ako neobmedzené prázdne plátno, takže neexistuje žiadne pevné usporiadanie. (Pozri vyššie uvedený obrázok obrazovky). To tiež znamená, že máte možnosť usporiadať pridaný obsah na stránke podľa vlastného uváženia.
Zdieľanie a spolupráca
Efektívna spolupráca je rozhodujúca pre tok pracovných postupov akejkoľvek organizácie, či už pracujete na malých správach, alebo spravujete veľké projekty. To je dôvod, prečo OneNote prichádza s funkciou zdieľania pevných častíc, čo umožňuje viacerým ľuďom pracovať v poznámkach v reálnom čase. Ak chcete získať prístup k možnostiam zdieľania a spolupráce, prejdite na položku Súbor> Zdieľať . Tu môžete pozvať ďalších používateľov, aby spolupracovali na vašich poznámkach buď prostredníctvom e-mailu, alebo prostredníctvom jedinečných zdieľaných adries URL. Ako vlastník zdieľaných poznámok môžete priradiť aj oprávnenia na prezeranie a úpravu pre ostatných používateľov a dokonca povoliť / zakázať zdieľanie odkazov jedným kliknutím.
Ukladanie a synchronizácia poznámok
Služba OneNote pravidelne automaticky ukladá vašu prácu, vždy, keď sú vykonané nejaké zmeny a synchronizuje ju s účtom Microsoft (ak je k dispozícii pripojenie k sieti), do ktorej ste prihlásený. Týmto spôsobom zostanú všetky vaše notebooky OneNote v ukladacej pamäti cloud OneDrive vďaka integrácii systému OneNote rovnaké. Takže nemusíte manuálne ukladať poznámky raz za čas. Ale len v prípade, že chcete spustiť synchronizáciu ručne, môžete to urobiť tak, že klepnete na možnosť File> Info a kliknete na tlačidlo View Sync Status .
Ďalšie pozoruhodné funkcie
Takže teraz viete, OneNote je aplikácia beastly notetaking, ktorá je plná silného zhromažďovania obsahu a spolupráce. Ale to nie je všetko. V skutočnosti existuje veľa ďalších neuveriteľne užitočných dobročiniek zabalených po celej svojej dĺžke a šírke. Tu je niekoľko z nich:
Chráňte heslom sekcie Poznámkový blok
Funkcia OneNote umožňuje uzamknúť jednotlivé časti prenosného počítača pomocou užívateľského hesla. To môže byť veľmi užitočné v situáciách, keď musíte zdieľať / spolupracovať na notebooku s inými používateľmi, ale nechcete, aby mali prístup k určitému obsahu. Stačí kliknúť na kartu s názvom sekcie, ktorú chcete chrániť heslom, a kliknite na možnosť Ochrana heslom v tejto časti .
Previesť ručne písané výrazy do textu
Vďaka svojim robustným schopnostiam rozpoznávania rukopisu môžete jednoducho previesť vstupy zadávané prostredníctvom zariadení, ako napríklad písacie perá / digitalizátora, do písaného textu, ak to preferujete. Navyše to funguje ako pre textový obsah, tak aj pre matematické výrazy. Jednoducho kliknite na kartu Kresliť v ponuke Ribbon, pristupujte k možnostiam Ink to Text a Ink to Math a pozrite sa na kúzlo.
Vytvárajte rýchle poznámky a prilepte ich na pracovnú plochu
Chcete niečo rýchlo zniesť, ale nechcete prejsť problémom s otvorením OneNote? Nemusíte. Jednoducho stlačte Windows Key + N a kontextové okno so zjednodušeným používateľským rozhraním vám umožní skomprimovať poznámku v jiffy (nástroj Send to OneNote by mal bežať v systémovej lište, aby to fungovalo). Ak chcete prispôsobiť, môžete to urobiť pomocou mini-toolbar. Najlepšie však je, že môžete na pracovnej ploche zakomponovať Rýchle poznámky, aby boli vždy viditeľné, ako napríklad lepkavé poznámky. Všetky rýchle poznámky nájdete pod ich menovkou, kde sú uložené.
E-mailové poznámky priamo k vašej OneNote
Veľmi užitočná funkcia, predstavená v najnovšej verzii OneNote 2016, vám umožňuje ukladať obsah posielaný e-mailom z konfigurovanej e-mailovej adresy priamo do jedného z vašich vopred špecifikovaných prenosných počítačov. Najprv musíte nakonfigurovať e-mailovú adresu v rámci online nastavení služby OneNote. Obvykle je to e-mail priradený k účtu Microsoft, ktorý používate na prihlásenie do programu OneNote, ale môžete použiť aj inú e-mailovú adresu. Akonáhle sa tak stane, akýkoľvek obsah odoslaný z nakonfigurovanej e-mailovej adresy na [e-mail chránený] by sa automaticky ukladali do prenosného počítača OneNote, ktorý ste zadali. Prečítajte si viac tu.
Uložiť webový obsah pomocou rozšírenia Clipper / Booklet
Často sa stane, že narazíte na zaujímavý blogový príspevok alebo dokonca celú webovú stránku online a chcete ju uložiť na neskoršie použitie. S rozšírením webového nástroja OneNote (pre prehliadač Chrome) a záložkou (pre program Internet Explorer) to urobíte prechádzkou v parku. Keď ich nainštalujete a prihlásite sa pomocou účtu Microsoft, ktorý je prepojený s vaším účtom OneNote, je to všetko záležitosť kliknutia alebo dvoch. Prejdite na webovú stránku, ktorú chcete uložiť do programu OneNote, a kliknite na príponu / záložku. Webová stránka sa okamžite uloží do Quick Notes oddiel. Strihač dokonca umožňuje uložiť vybrané oblasti na webovej stránke a vyčistiť články odstránením extra obrázkov atď.
Poznámky o webových stránkach v Microsoft Edge a uložte ich do OneNote
Rocking najnovšie a najväčšie Windows 10? Potom je pravdepodobné, že používate (aj keď sporadicky) úplne nový webový prehliadač Microsoft Edge, ktorý s ním prichádza. Ak je to tak, budete milovať OneNote ešte viac. To preto, že Microsoft Edge vám umožňuje komentovať webové stránky s vstavaným perom a zvýrazňovačom nástrojov, ktoré je možné uložiť do OneNote jedným kliknutím. Môžete dokonca skopírovať vybrané oblasti na webových stránkach a zadávať ich do nich kdekoľvek, skôr ako ich uložíte do aplikácie OneNote.
Rozšírte funkcie aplikácie OneNote ešte viac pomocou doplnkov
Je zrejmé, že OneNote je spojená s celým radom pôsobivých funkcií. Ale aj keď to nestačí, môžete to urobiť o niečo úžasnejšou preplňovaním s niektorými naozaj cool plug-in / add-ons. Jedným z nich je Onetastic, bezplatný doplnok, ktorý pridáva tonu funkcií, ako sú makrá, zobrazenie kalendára a oveľa viac na OneNote. A ak vám nevadí vyslobodiť nejaký moolah, môžete si tiež pozrieť kolekciu zaplatených zásuvných modulov OneNote Gem. Chcete ešte viac? Pozrite sa na niektoré z popredných aplikácií OneNote. Zatiaľ čo to nie sú technicky plug-iny, môžu sa integrovať do OneNote a robiť to ešte viac úžasné, mnohými spôsobmi.
Navigácia lepšie pomocou klávesových skratiek
Budete sa páčiť v plnej miere myslenia plný rozsah klávesových skratiek poskytovaných OneNote. Takmer všetko, od vytvárania poznámok k aplikácii značiek je možné vykonať pomocou niekoľkých klávesových skratiek. Niektoré dôležité klávesové skratky sú uvedené nižšie:
- Ctrl + Shift + M - otvorte malé okno OneNote a vytvorte sidenote.
- Shift + F10 - Vytvorte kontextovú ponuku pre ľubovoľnú poznámku, kartu alebo akýkoľvek iný objekt, ktorý má v súčasnosti zaostrenie.
- Alt + N, F - Vložte dokument alebo súbor na aktuálnu stránku.
- Alt + = - Spustite matematickú rovnicu alebo konvertujte vybraný text na matematickú rovnicu.
- Ctrl + 0 - Odstráňte všetky značky poznámok z vybratých poznámok.
A existuje oveľa viac. Pozrite si kompletný zoznam klávesových skratiek OneNote 2016.
Vytvorenie prepojených poznámok pre jednoduchšiu navigáciu
Normálne všetky moderné textové editory umožňujú prepojiť konkrétne slovo, vetu atď. S elementmi, ako sú adresy URL a e-mailové adresy. Spoločnosť OneNote však túto záležitosť ďalej prehlbuje tým, že vám umožňuje vytvoriť niečo nazvané Prepojené poznámky . V podstate to znamená, že môžete pridať ľubovoľný text na stránke notebooku a potom ho prepojiť s inou stránkou alebo sekciou v rovnakom alebo úplne inom notebooku. To robí navigáciu medzi jednotlivými čiastkovými prvkami aplikácie OneNote jednoducho ako skvelý zážitok z prehliadania webových stránok. Ak to chcete urobiť, vyberte textový blok, ktorý chcete prepojiť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte odkaz možnosť . Teraz môžete určiť stránku, sekciu, prenosný počítač atď., Ktoré sa majú prepojiť s týmto textom. Nie je to úžasné?
Dostupnosť platformy
Rovnako úžasné, ako je funkcia OneNote, ktorá zvyšuje produktivitu, je to, že nebudete môcť používať poznámky odkiaľkoľvek. Našťastie, impozantná dostupnosť knižnice OneNote na viacerých platformách zaručuje, že budete môcť byť v práci čo najproduktívnejší kedykoľvek a kdekoľvek, či už ide o počítač, smartphone alebo dokonca prehliadanie webu.
Dostupnosť: Windows, Mac (pracovná plocha); iOS, Android, Windows Phone, Windows Store, Amazon Kindle Store (Mobile); Web Clipper, Chromebook (Web a ďalšie platformy).
záver
S nepretržitým tokom diverzifikovaného digitálneho obsahu, s ktorým sa musíme vyrovnať na dennej báze, nie je vždy ľahké udržiavať všetky dôležité uložené webové stránky, zvukové nahrávky, obrazy projektov atď. Starostlivo spravované a organizované. Ale vďaka programu Microsoft OneNote a jej neuveriteľným vedomostiam a ovládaniu nemusíte. A teraz viete, začať s tým nie je naozaj tak ťažké. Takže to urobte výstrel a uvidíte, ako to pre vás pracujú veci. Poznáte ďalšie nástroje na zvýšenie produktivity podobné nástrojom OneNote? Nezabudnite uviesť ich v komentároch nižšie.
