Účtovníctvo, vedenie účtovníctva a fakturácia tvoria hlavnú časť organizácií všetkých veľkostí a tvarov. Od začiatku až po plnohodnotné firemné organizácie je manipulácia s fakturáciou a účtovnou časťou podnikania rovnako dôležitá pre zabezpečenie hladších operácií. Preč sú dni fyzického účtovníctva, ktoré sú náchylné k stratám alebo poškodeniu kvôli nepredvídaným okolnostiam. S príchodom technológie, účtovníctvo a fakturácia taktiež urobili digitálnu trasu, čo uľahčuje spoločnostiam udržiavať lepšie záznamy o svojich vlastných účtoch. Samostatný softvér bol začiatkom digitálneho účtovníctva a účtovníckych nástrojov a teraz začali využívať cloudovú trasu. Existuje mnoho nástrojov k dispozícii pre túto úlohu, ale jeden obzvlášť populárny nástroj je QuickBooks a QuickBooks online.
Prečo potrebujeme alternatívu k QuickBooks?
QuickBooks je jedným z najrozšírenejších nástrojov vedenia účtovníctva a účtovníctva, ktoré dôverujú tisícom podnikov a jednotlivcom. Quicken a QuickBooks Online sú jej individuálne účtovníctvo a účtovné nástroje založené na cloudovom oddelení. Zatiaľ čo QuickBooks zvlášť nie je dosť zlé samo o sebe, veci sa trochu znepokojujú, keď sa uvažuje o QuickBooks Online. Ich nástroj založený na oblakoch je dosť neohrabaný a ťažkopádny s nedostatkom správneho prístupu k užívateľským skúsenostiam. Tiež trpí nedostatkom riadneho zmierovacieho konania banky, ktoré tvorí jeden z dôležitých aspektov podnikania. Jeho vysoká cena a dostatočne neadekvátne ľahké používanie je jedným z mnohých dôvodov, prečo sa tisíce užívateľov dostávajú do svojich alternatív. Ich konkurenti hlásia, že mnohí z ich nových používateľov boli predtým založení na QuickBooks.
5 najlepších alternatív QuickBooks
Takže musíte byť skoro dostať podstata všetko za problémy spojené s QuickBook a budeme sa pozrieť na niektoré z najlepších alternatív k nemu. Tu sú 5 najlepších alternatív QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks je jedným z najväčších konkurentov QuickBooks a ponúka nástroje, ktoré sú dobre prevzaté tak malými firmami, ako aj spoločnosťami. Tento prémiový účtovný a fakturačný nástroj ponúka úplne webové riešenie vašich účtovných potrieb a tiež ponúka aplikácie Android a iOS na správu účtov a faktúr na cestách. Na domovskej stránke môžete vytvoriť nový klient, faktúru, odhad, výdavky, platbu alebo nový projekt . Ak chcete robiť faktúry, musíte vytvoriť klienta a potom prejsť na kartu Faktúry zobrazené vyššie, aby ste mohli začať. Do týchto faktúr môžete pridať úlohy, položky, zľavy, dane a oveľa viac.
Môžete tiež robiť faktúry za opakujúce sa platby niektorým klientom a tiež sledovať platby. Poskytnite svojim klientom odhady konkrétnej úlohy alebo položky, získajte ich schválený a potom ich preveďte na faktúru na príjem platby za to isté. Sledovanie výdavkov je jednoduché s programom FreshBooks a Time Sheet umožňujú sledovanie projektov na ich fakturáciu. Vytváranie prehľadov vrátane prehľadov ziskov a strát, detailov faktúr a daňového súhrnu sú niektoré z mnohých prehľadov, ktoré by sa mohli vytvoriť pomocou služby FreshBooks. Mobilné aplikácie uľahčujú správu faktúr a účtov na cestách. Rýchlejšie platby, lepšie sledovanie a víťazný tím podpory zákazníkov prináša FreshBooks jednu skvelú alternatívu k QuickBooks.
Kľúčové vlastnosti: zasielanie faktúr, prijímanie platieb, pripomenutia automatických platieb, časové rozvrhy tímov, dovozné výdavky, opakujúce sa výdavky, zisk a strata, prehľad daní a ďalšie.
Podporované platformy: Webové aplikácie (všetky hlavné webové prehliadače sú podporované), aplikácie pre systém Android a iOS
Cenník: 9, 95 dolárov / mesiac (5 klientov), 19, 95 dolárov (25 klientov), 29, 95 dolárov a 39, 95 dolárov (neobmedzený počet klientov a ďalšie funkcie)
Navštíviť webovú stránku
2. Xero
Účtovníctvo a fakturácia Xero je nástroj na báze cloud, ktorý ponúka aj aplikácie iOS a Android pre správu faktúr a účtov na cestách. S viac ako 500 000 predplatiteľmi svojho názvu je Xero najlepší nástroj pre účtovníctvo a fakturáciu, a to iba vedľa QuickBooks, pokiaľ ide o počet predplatiteľov. Ponúka komplexné účtovnícke a fakturačné riešenie pre firmy všetkých tvarov a veľkostí. Správa účtov online, zosúladenie s automatickým bankovým systémom , správa zásob a správy Smart sú niektoré z kľúčových vlastností produktu Xero. Používatelia ho veľmi chvália kvôli jeho ľahkému použitiu a čistému používateľskému rozhraniu, ktoré vás nerobí pri hľadaní úloh.
Vytváranie faktúr je jednou z kľúčových oblastí spoločnosti Xero s podrobným rozpisom faktúry na jej meno. Štruktúra fakturácie v aplikácii Xero poskytuje možnosť pridať zľavy na jednotlivé podmienky, na rozdiel od zľavy na celom účte, ktorý sa nachádza v mnohých ďalších nástrojoch na fakturáciu. Okrem fakturácie je cenová ponuka ďalšou kľúčovou funkciou, ktorá umožňuje klientom poskytnúť odhady nákladov pred ich vyúčtovaním. Plánovanie platieb a manipulačných nákladov je taktiež veľmi jednoduché pre spoločnosť Xero. Dashboard tohto nástroja uľahčuje prehliadanie všetkých projektov a poskytuje jednoduchosť riadenia vašich účtov. Vytváranie miezd od zamestnancov a tretích strán je podporované spoločnosťou Xero. Sledujte všetky svoje účty tým, že ich pridáte do sekcie Účty spolu s dátumom splatnosti, ktorý je s nimi spojený. Celkovo je jedným z najvhodnejších nástrojov pre účtovníctvo, vedenie účtovníctva a fakturáciu hneď po aplikácii QuickBooks Xero.
Kľúčové vlastnosti: prehľad Dashboard, bankové zmierovacie konanie, fakturácia, správy, integrácie tretích strán, platby a ďalšie.
Podporované platformy: Webové (všetky veľké webové prehliadače sú podporované), iPhone / iPad a aplikácie pre Android.
Cenová cena: 20 USD / mesiac na používateľa (5 faktúr, 5 účtov, 20 rekoncilácií banky), 30 USD / mesiac na používateľa (neobmedzené všetko, bez účtovníctva).
Navštíviť webovú stránku
3. GNUcash
GNUcash je open-source, multi-platformový nástroj pre všetky vaše potreby finančného účtovníctva. Ak sú platené prémiové online alebo desktopové účtovné nástroje to, čo nehľadáte, GNUcash je skvelá open-source alternatíva k QuickBooks a podobne. Ide o najkomplexnejší softvér s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý má vlastnú aplikáciu pre Android. Transakcie, ktoré sa podieľajú na všetkých malých podnikoch, sú obojsmerný proces - výdavky a príjmy. Aby bolo možné dokonale zosúladiť tak majetok, ako aj pasíva, vyžaduje riadenie s dvojitým vstupom, ktoré poskytuje GNUcash. Register je súčasťou GNUcashu, ktorý umožňuje jednoduché sledovanie finančných transakcií v rámci organizácie. Pomocou tohto nástroja sa tiež môžete postarať o opakujúce sa transakcie tým, že ich naplánujete v dostatočnom predstihu pred ich splatnosťou.
GNUcash poskytuje automatizované prehľady daňových prehľadov, ziskov a strát a ďalšie. Pokračuje aj v zahrnutí grafov v grafoch a grafoch Scatter Plot, aby ste mohli jednoducho vizualizovať situáciu v účtovníctve. Kategorizácia peňažných tokov a zosúladenie účtov zabezpečuje, že vaše transakcie sú na ceste. Fakturácia, platba v hotovosti, platba na účet, podpora viacerých mien, lokalizácia, asistent hypotéky, správa import / export a mnohé ďalšie funkcie robia z GNUcash nič menej plnohodnotného Premium účtovného produktu. Ako open-source nástroj s veľkou komunitou vývojárov na podporu, GNUcash je jedna skvelá voľná alternatíva k QuickBooks.
Kľúčové vlastnosti: správy, grafy, finančné výpočty, vedenie účtov dlhopisov / podielových fondov, správa aktív a pasív s dvojitým vstupom, register, zúčtovanie bánk, správy, plánovacie transakcie a ďalšie.
Podporované platformy: aplikácie Windows, Mac OS X, Linux a Android.
Cena: zadarmo
Navštíviť webovú stránku
4. Wave účtovníctvo
Aplikácia Wave Apps je jednou z najlepších bezplatných aplikácií pre účtovníctvo a fakturáciu pre začínajúce podniky a malé podniky s menej ako 10 zamestnancami na palube. V prípade väčšieho počtu zamestnancov by sa ich poistné plány museli zaviesť do praxe. Služba Wave Accounting poskytuje všetky kľúčové účtovné a fakturačné nástroje, ktoré by ste niekedy potrebovali v sieti založenej na cloudových nastaveniach. Všetko je ľahko prístupné prostredníctvom palubnej dosky a sledovanie faktúr, výdavkov alebo iných správ je dosť jednoduché. Opakujúce sa výdavky, odhady a výkazy sú niektoré z kľúčových funkcií fakturácie aplikácie Wave Accounting. Sledovanie transakcií v minulosti je jednoduché, pretože aplikácie Wave Apps poskytujú spôsob, ako synchronizovať váš bankový účet so svojím nástrojom a zbaviť akéhokoľvek potrebného manuálneho zadávania údajov do aplikácie.
Pomocou aplikácií iOS a Android je možné zobraziť účty a uložiť ich do účtovného profilu služby Wave Apps. Pridaním účtov s termínom splatnosti a spravovaním účtov vo forme aktív / pasív je s aplikáciou Wave Apps Accounting veľmi jednoduché. Tieto účty môžu byť tiež ľahko exportované ako CSV alebo Excel tabuľka. Správy účtov Wave poskytujú súvahu, výkaz dane z príjmov, výkazy ziskov a strát a oveľa viac. Môžete tiež spravovať výplaty svojich zamestnancov účtovaním Wave, za predpokladu, že majú sídlo v USA alebo Kanade, a to z jasných daňových dôvodov. Wave účtovníctvo je skvelou alternatívou k QuickBooks a dáva zmysel malým podnikom, ktorí by mohli používať nástroj zadarmo vzhľadom na ich nižší počet zamestnancov.
Kľúčové vlastnosti: Spojte sa s bankovými účtami pre automatické položky, profesionálne prehľady, fakturáciu a správu miezd, pripomenutie faktúr / faktúr, bankové vyrovnanie, sledovanie nákladov a ďalšie.
Podporované platformy: Web-based (Podpora všetkých hlavných webových prehliadačov).
Cena: Bezplatná (neobmedzená fakturácia, osobné financovanie a správy), $ 14 / mesiac (mzdy, priamy vklad a ďalšie).
Navštíviť webovú stránku
5. FreeAgent
Ak ste nezávislý alebo malý podnik, ktorý hľadá nástroj, ktorý sa jednoducho zaoberá vašimi účtovníckymi a daňovými činnosťami, FreeAgent by mal byť vhodný pre vaše potreby. S nástrojmi, ktoré riešia tvorcu odhadu a faktúry na generovanie správ o daniach z predaja pre vašu firmu, má FreeAgent svoje pokrytie na všetkých frontoch. Prístrojová doska poskytuje kolektívny pohľad na všetky prebiehajúce procesy na jednom mieste a umožňuje vám rozdeliť sa podľa vášho výberu akcie. Tento palubný panel poskytuje prehľad ohľadom ziskov a strát, cash flow a časovej osi faktúr. Odhady sú pomerne bežné medzi nezávislými a malými firmami a FreeAgent vám umožňuje v niekoľkých minútach vytvoriť profesionálne odhady s viacerými menami a mnohými jazykmi.
Krásne navrhnuté faktúry je možné vybrať zo šablón, ktoré poskytuje FreeAgent, a po pridaní konkrétnych detailov k nej môžu byť odoslané klientom. Každodenná káva na cestách by stále dokázala pripočítať vaše výdavky a vy by ste mohli nejako vynechať vaše výpočty. FreeAgent uľahčuje sledovanie výdavkov všetkých druhov, a to tak pre vašu firmu, ako aj pre správu osobných financií. Riaďte svoje projekty ľahko a spolu so všetkými vašimi výdavkami a faktúrami sledovanými, uistite sa, či sú na správnej ceste a vyťažia zisk. Prehľady časového rozvrhu sú jednou z najznámejších funkcií v službe FreeAgent a teraz môžete sledovať celý váš fakturovaný čas práce na projektoch. Automatické fakturácie bankových transakcií, automatizované účtovníctvo a jednoduché vytváranie správ o daniach z predaja sú niektoré z kľúčových funkcií, ktoré predstavujú čerešničkou na tortu pre používateľov FreeAgentu.
Kľúčové vlastnosti: fakturácia, fakturácia, výdavky, projekty, sledovanie času, bankovníctvo, daňové odhady a ďalšie.
Podporované platformy: Web-based (Podpora všetkých hlavných webových prehliadačov).
Cena: 20 USD / mesiac (30 dní bezplatnej skúšobnej verzie, bez kreditnej karty).
Navštíviť webovú stránku
Čo si myslíte o týchto účtovných a fakturačných nástrojoch pre vaše potreby Small Business, Startup alebo osobné finančné sledovanie? Zdieľajte svoje myšlienky a pripomienky týkajúce sa týchto nástrojov nižšie.
