Ak v dokumente programu Word máte veľa kódov polí, ktoré nebudete aktualizovať, možno ich budete chcieť premeniť na obyčajný text. Ak chcete to urobiť, budete chcieť ľahko nájsť svoje polia zapnutím stínenia polí.
Tento príspevok vám ukáže, ako zapnúť a vypnúť stínovanie polí v aplikáciách Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 a Word 2016. Ukážeme vám aj kroky na prevod polí na jednoduchý text, ktoré sú rovnaké vo všetkých troch verzia.
Zapnutie a vypnutie stínovania v programe Word 2007 až 2016
Postup pri zapínaní alebo vypínaní tieňovania polí v programe Word 2007 je v podstate rovnaký ako v programe Word 2010 - 2016. Ukážeme vám kroky pre program Word 2007 a poukážete na niekoľko rozdielov v novších verziách programu Word. Ak chcete začať, kliknite na tlačidlo Office .
Kliknite na tlačidlo Možnosti programu Word v spodnej časti ponuky Office .
Prístup k možnostiam programu Word v programe Word 2010 až 2016 nájdete na karte Súbor .
Na karte Súbor kliknite na položku Možnosti .
Ostatné kroky sú rovnaké pre všetky verzie programu Word. V dialógovom okne Možnosti programu kliknite na položku Rozšírené v zozname vľavo.
Ak chcete zobraziť skutočný kód, ktorý sa používa na vygenerovanie hodnoty poľa, začiarknite políčko Zobraziť kódy polí namiesto ich hodnôt . Všimnite si, že pole nemôžete úplne skryť. Aplikácia Word zobrazí buď kód alebo výsledky a toto začiarkavacie políčko môžete prepínať medzi oboma. Môžete tiež použiť klávesovú skratku ALT + F9 na prepínanie výsledkov polí a kódov polí.
Prejdite nadol na sekciu Zobrazenie obsahu dokumentu . V rozbaľovacom zozname Stínovanie polí vyberte požadovanú možnosť. Možnosti vykonávajú rovnaké funkcie, ako sú popísané v programe Word 2003 vyššie.
Kliknutím na tlačidlo OK v dialógovom okne Možnosti programu Word potvrďte zmeny a zatvorte dialógové okno.
Opäť, ak ste vybrali Vždy, zobrazí sa tieňovanie polí, aj keď kurzor nie je v poli.
Môžete prepínať kódy polí rovnakým spôsobom, ako je popísané pre program Word 2003 vyššie.
Prevod polí na bežný text
Konverzia poľa na obyčajný text sa vykonáva rovnakým spôsobom vo všetkých troch verziách programu Word popísaných v tomto príspevku. Jednoducho vložte kurzor do poľa, ktoré chcete previesť na text, a stlačte klávesy Ctrl + Shift + F9 . Pole sa prevedie na text ako posledná hodnota, ktorú obsahovala, keď to bolo pole.
Ak zmeníte názor a chcete previesť text späť do poľa, môžete zrušiť akciu Odpojiť polia kliknutím na tlačidlo Späť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup alebo stlačením klávesov Ctrl + Z.
Ak chcete previesť všetky svoje polia na text, môžete si vybrať celý text v dokumente, ako je popísané skôr v tomto príspevku ( Ctrl + A ) a potom stlačte klávesy Ctrl + Shift + F9 . V dokumente už nebudete mať žiadne polia.
Aktualizácia polí
Ak sa rozhodnete, že už nebudete musieť pole aktualizovať a chcete ho previesť na text, môžete to jednoducho urobiť. Po prvé, mali by ste aktualizovať pole, aby ste sa uistili, že hodnota poľa je aktuálna. Ak to chcete urobiť v programe Word 2003, kliknite pravým tlačidlom na pole a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Aktualizovať pole .
POZNÁMKA: Môžete tiež stlačiť F9 na aktualizáciu vybraného poľa. Ak chcete aktualizovať všetky polia v dokumente, stlačte klávesy Ctrl + A, aby ste vybrali celý text v dokumente vrátane polí a stlačte kláves F9 . Všetky polia v dokumente budú aktualizované.
Ak chcete aktualizovať pole v aplikácii Word 2007 až 2016, vložte kurzor do poľa a kliknite na tlačidlo Aktualizovať, ktoré sa zobrazuje nad poľom alebo stlačte kláves F9 .
POZNÁMKA: Môžete aktualizovať všetky polia v dokumente rovnakým spôsobom, ako je popísané vyššie pre program Word 2003.
Zapnutie a vypnutie stínovania polí v programe Word 2003
Ak chcete zapnúť alebo vypnúť tieňovanie polí v programe Word 2003, vyberte položku Možnosti v ponuke Nástroje .
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti . Ak chcete vypnúť stínanie polí, v rozbaľovacom zozname Stínovanie polí vyberte možnosť Nikdy . Ak chcete zobraziť tieňovanie po celý čas, aj keď nie je vybraté pole alebo kurzor nie je v poli, zvoľte Vždy z rolovacieho zoznamu Stínovanie polí .
To vám umožní vidieť vaše polia vo vašom dokumente na prvý pohľad. Ak chcete vidieť len tieň poľa, keď je vybraté pole alebo kurzor sa nachádza v poli, vyberte položku Keď je vybratá v rozbaľovacom zozname Stínovanie polí . Toto je predvolená voľba pri inštalácii programu Word.
Ak chcete skryť kódy polí v dokumente programu Word, zrušte začiarknutie políčka hneď nad tieňom polí s názvom Kódy polí .
Kliknutím na tlačidlo OK v dialógovom okne Možnosti potvrďte zmeny a zatvorte dialógové okno.
Ak ste vybrali Vždy, všimnete si, že polia sú zvýraznené, aj keď kurzor nie je v poli.
Ak vidíte, ako vyzerá kód vo vašom poli dátumu, skôr ako dátum, znamená to, že sú zobrazené kódy polí a nie hodnota poľa. Ak chcete zobraziť hodnotu poľa, kliknite pravým tlačidlom myši na pole a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Prepnúť kódy polí . Potom uvidíte dátum, ako na obrázku vyššie.
Ak niektoré alebo všetky vaše polia zobrazujú kódy polí, môžete zobraziť hodnoty všetkých polí stlačením klávesov Ctrl + A, aby ste vybrali celý text v dokumente, kliknutím pravým tlačidlom myši kdekoľvek na texte a výberom položky Prepnúť kódy polí rozbaľovacia ponuka.
Možno budete musieť dvakrát vybrať, kým sa nezobrazia hodnoty vašich polí. Všetky polia sú prevedené do rovnakého stavu, a to aj vtedy, ak sú zobrazené niektoré kódy polí zobrazenia a niektoré zobrazené hodnoty.
