Zachovať referencie buniek pri kopírovaní vzorca v programe Excel

2019

Pri kopírovaní bunky obsahujúcej vzorec si všimnete, že odkazy na bunky vo vzore tiež presunú zodpovedajúci počet buniek naprieč a dole. Tento typ referencie bunky sa nazýva relatívna referencia.

Keď kopírujeme ( Ctrl + C ) vzorec na obrázku vyššie a vložime ( Ctrl + V ) do inej bunky, zistíte, že odkazy na bunku sa menia zo stĺpca B na stĺpec D, takže celková suma je iná,

Ak chcete, aby program Excel zabránil v zmene odkazov na bunky pri kopírovaní buniek, musíte použiť absolútne odkazy. Ak chcete vytvoriť absolútnu referenciu, vložte znak dolára ( $ ) pred obe časti odkazu na bunku vo vzorci, ktorý chcete zmraziť, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Existujú tri rôzne typy referencií, relatívne, absolútne a zmiešané. Nasleduje niekoľko príkladov:

Relatívna referencia: A1 oznámi programu Excel zmenu odkazov buniek na príslušné stĺpce a riadky.
Zmiešaná referencia: $ A1 hovorí programu Excel, že sa vždy chcete odvolávať na stĺpec A.
Zmiešaná referencia: B $ 1 hovorí Excel, že sa vždy chcete pozrieť na riadok 1.
Absolútna referencia: $ B $ 1 hovorí programu Excel, že sa vždy chcete odvolávať na bunku B1.

Existuje metóda skratky pre zadávanie znakov dolára pri výbere alebo zadaní odkazov na bunky vo vzorci. Keď píšete vzorec a dokončíte odkaz na bunku, stlačením klávesu F4 prepínate medzi 4 kombináciami referenčných typov. Povedzme, že ste začali písať vzorec a zadali ste = 100 * B1 .

Stlačte kláves F4 a váš vzorec sa zmení na = 100 * $ B $ 1 (vždy odkaz na bunku B1)
Opätovne stlačte kláves F4 a vzorec sa zmení na = 100 * B $ 1 (vždy sa riaďte s riadkom 1)
Opätovne stlačte kláves F4 a vzorec sa zmení na = 100 * $ B1 (vždy sa odkazuje na stĺpec B)
Opätovne stlačte kláves F4 a vzorec sa vráti na pôvodnú relatívnu referenciu = 100 * B1 (vždy zmeníte odkaz na príslušné stĺpce a riadky)

Počas zadávania každej odkazu na bunku vo vzore môžete stlačením klávesu F4 pozastaviť, kým sa nezobrazí správny typ referencie pre aktuálnu referenciu bunky.

Ak chcete skopírovať zadaný vzorec pomocou absolútnych referencií a zachovať referencie buniek, vyberte bunku obsahujúcu vzorec a skopírujte ju ( Ctrl + C ) a kliknite na cieľovú bunku, do ktorej chcete vložiť vzorec.

Uistite sa, že karta Domovská stránka je aktívna karta na karte. Kliknite na šípku na tlačidlo Prilepiť v sekcii Prilepiť na karte Domovská stránka . V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vzorce .

Všimnete si, že celková hodnota zobrazená v cieľovej bunke z pôvodnej bunky a vzorec, ktorý sa zobrazuje vo formulári pre cieľovú bunku, obsahuje rovnaké absolútne odkazy ako pôvodný vzorec v pôvodnej bunke.

POZNÁMKA: Kopírovanie a vloženie vzorca do cieľovej bunky neznamená, že vzorec bude aktualizovaný v cieľovej bunke po aktualizácii v pôvodnej bunke.

Existuje spôsob, ako môžete skopírovať a vložiť bunku obsahujúcu vzorec do cieľovej bunky tak, aby sa výsledky vzorca v pôvodnej bunke vždy zobrazovali v cieľovej bunke pri jej zmene. Môžete prepojiť s pôvodnou bunkou.

Ak to chcete urobiť, znova vyberte a skopírujte pôvodnú bunku so vzorcom a kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť odkaz na pôvodnú bunku. Ak chcete zobraziť rozbaľovaciu ponuku, kliknite na tlačidlo Prilepiť v sekcii Prilepiť na karte Domovská stránka . V ponuke vyberte možnosť Prilepiť prepojenie .

Zistíte, že znova sa v cieľovej bunke zobrazí celok z pôvodnej bunky. Tentokrát však formulár zobrazí absolútny odkaz na pôvodnú bunku obsahujúcu vzorec. Pri každej zmene výsledkov v pôvodnej bunke sa aktualizuje aj celková hodnota zobrazená v cieľovej bunke.

POZNÁMKA: Ak všetko, čo chcete urobiť, je vložiť výsledok vzorca do cieľovej bunky, pri vkladaní do cieľovej bunky zvoľte možnosť Vložiť hodnoty z rozbaľovacej ponuky Vložiť .

Vloženie odkazu je užitočná funkcia, ak chcete zobraziť celú časť z jednej časti pracovného hárku na najvýznamnejšom mieste so špeciálnym formátovaním, prípadne pre prezentáciu a chcete, aby sa bunka obsahujúca odkaz aktualizovala. Užite si to!