Aplikácia Excel je jednou z aplikácií v balíku Office, ktorá je rovnako užitočná na pracovisku av domácej alebo domácej kancelárii. Program Excel je schopný ukladať veľké množstvo informácií; niekedy sa táto informácia stáva príliš ťažkopádnou, takže používanie údajov uložených v pracovnom hárku programu Excel sa stáva čoraz častejšie v priebehu času, keď súbor narastá.
Používané častejšie v komerčných nastaveniach, domáci používatelia často nevedia, že v hárku programu Excel môžete zoskupiť a zbaliť oba riadky a stĺpce, aby ste skryli informácie, kým to nebude potrebné. To je obzvlášť užitočné, ak používate vzorce v tabuľke, aby ste sumarizovali informácie a zaujímate sa o tieto súhrny väčšinu času.
Zoskupovanie riadkov a stĺpcov v pracovnom hárku programu Excel
Predpokladajme, že máte pracovný hárok programu Excel, ktorý vyzerá ako ten, ktorý je zobrazený nižšie. Všimnite si, že existuje niekoľko buniek, ktoré obsahujú údaje a že každá sada údajov je zhrnutá v samostatnej bunke (B6, B13 a B20).
Problém, ktorý máte, je to, že údaje v bunkách (B1 až B5, B8 až B12 a B15 až B19) nie sú pre vás pravidelne užitočné. zaujíma sa iba o celkovú, priemernú a maximálnu hodnotu pre každú sadu údajov.
Pomocou funkcie skupiny Excel môžete tieto údaje zoskupiť samostatne a zbaliť ich z pohľadu. Keď potrebujete zobraziť alebo upraviť údaje, môžete skupinu rozšíriť a znova pracovať s nimi.
Napríklad, zoskupme riadky 8 až 12 dohromady, zbalíme ich a zanecháme viditeľný len priemer v riadku 13. Začnite výberom riadkov 8 až 12 pomocou myši. Kliknite na kartu Údaje na páse kariet a nájdite si časť pásky oznacenej obrysom . Kliknite na tlačidlo s označením Skupina a z ponuky vyberte položku Skupina .
Okamžite si všimnete zmenu v pracovnom hárku programu Excel, ktorý ste predtým nikdy nevideli. Vedľa riadkov 8 až 12 existuje riadok, ktorý spája tieto riadky doľava a vedľa riadka 13 je znamienko mínus. To znamená, že bunky 8 až 12 sú súčasťou skupiny, ktorá je v súčasnosti rozbalená.
Ak kliknete na znamienko mínus vedľa riadka 13, riadky 8 až 12 sa zbalia a znak mínus sa zmení na znamienko plus. To tiež znamená, že riadky 8 až 12 sú súčasťou skupiny a že skupina je v súčasnosti skolabovaná.
Kliknutím na znamienko plus sa skupina znova rozšíri. Tiež si všimnite, že keď sa zrútil, riadky v pracovnom hárku idú priamo z riadku 7 do riadku 13, istým znamením, že niektoré riadky v pracovnom hárku boli zoskupené a sú v súčasnosti zbalené.
Ak urobíme to isté pre riadky 1 až 5 a riadky 15 až 19, uvidíme, že keď sú tieto riadky zoskupené a zbalené, pôvodné dáta sú skryté z pohľadu, čím sa ľahšie nájdu dôležité bunky. Všimnite si, že tri znamienka plus na ľavom okraji pracovného hárka naznačujú, že v súčasnosti sú tri zostarnuté skupiny riadkov.
Zoskupovanie a zbalenie buniek v programe Excel nie je obmedzené na riadky; môžete tiež zoskupovať a zbaliť stĺpce. Dokonca je možné vytvoriť skupiny v rámci skupín, aby ste mohli lepšie usporiadať dáta, ktoré sa stali ťažké, s ktorými môžete pracovať v nafúknutom pracovnom hárku programu Excel.
