Takmer každý firemný e-mailový účet používa server Outlook a Exchange na spracovávanie užívateľských e-mailov a v týchto súboroch PST je uložených veľa dát. Môj vlastný pracovný súbor PST pre program Outlook je takmer 2 Gb, čo je dôvod, prečo som napísal príspevok o tom, ako optimalizovať váš súbor PST tak, aby Outlook bežal rýchlejšie.
Pred úplným prechodom na službu Gmail bol môj osobný e-mailový súbor väčší ako 10 GB! Teraz je to obrovské! V podstate to boli e-maily v hodnote 8 rokov. Aj keď vám aplikácia Outlook umožňuje usporiadať e-mail do priečinkov atď., Naozaj nemá žiadne štatistiky o používaní e-mailu.
Kto je osoba, ktorú ste napísali najviac e-mailov? Kto je osoba, od ktorej ste dostali najviac e-mailov? Kto nakoniec poslal najviac údajov prostredníctvom e-mailu? Aká bola prvá a posledná správa, ktorú ste dostali od konkrétnej osoby?
To je miesto, kde budete potrebovať programy od tretích strán, ktoré analyzujú váš súbor PST a povedia vám všetky druhy užitočných štatistík. Predtým som písal o tom, ako môžete vyhľadať e-maily podľa veľkosti, dátumu, odosielateľa atď., Ale je to veľa práce.
Vyhľadávanie je skutočne užitočné pri vyhľadávaní e-mailov, príloh atď. Od konkrétnych ľudí. Ak chcete mať nejaké základné štatistiky o vašom e-maile, pozrite si program s názvom OutlookStatView od spoločnosti Nirsoft.
OutlookStatView - Štatistiky pre Outlook
OutlookStatView je jednoduchý program, ktorý skenuje váš súbor Outlook PST a poskytuje niektoré základné štatistiky o ľuďoch, s ktorými komunikujete.
V zásade platí, že pre každého, kto ste kedy dostali e-mail alebo ktorý vám poslal e-mail, dostanete nasledujúci súbor informácií:
- Počet odchádzajúcich e-mailov, ktoré ste odoslali osobe rozdelenej podľa TO / CC / BCC
- Počet prichádzajúcich e-mailov, ktoré vám poslal
- Celková veľkosť všetkých e-mailov odoslaných osobou
- E-mailový klient, ktorý daná osoba použila
- Časový interval, ktorý ste odoslali / prijali e-maily od osoby
Skvelá vec v programe je, že nemusíte inštalovať program OutlookStatView do programu Outlook ako doplnok. Je to samostatný program, ktorý automaticky skenuje váš súbor PST bez ohľadu na to, či je program Outlook otvorený alebo nie.
Ak máte niekoľko profilov programu Outlook, pred spustením programu OutlookStatView sa uistite, že ste sa prihlásili do tej, ktorú chcete skenovať. Túto vec môžete tiež exportovať ako prehľad HTML pre neskoršie prezeranie.
Nevyžaduje program veľmi dlho na skenovanie veľmi veľkej e-mailovej schránky buď, asi 2 minúty pre súbor s veľkosťou 1, 5 GB. Nie zlé! Celkovo je to pomerne zjednodušujúce, ale je užitočné, ak sa chcete dozvedieť o tom, s kým komunikujete najčastejšie prostredníctvom e-mailu.
Ak máte záujem o ešte viac analytických údajov o vašom e-maile, existuje niekoľko ďalších platených doplnkov, ktoré môžu generovať grafy a poskytnúť vám oveľa viac metrík.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Zvonenia a píšťalky pre program Outlook
Nepoužil som žiaden z nich, ale po preskúmaní svojich webových stránok sa všetci zdajú byť dobrými možnosťami. Dúfajme, že vám dá dostatok štatistiky o vašom e-maile! Užite si to!
