Jednoduchý systém vedenia účtovníctva je ekonomický, ale súčasne je nevedecký, pretože nezaznamenáva všetky transakcie, ale len niekoľko z nich je sledovaných a niektoré sú zaznamenané čiastočne. Na druhej strane systém podvojného účtovníctva je založený na základných princípoch účtovníctva, a tak zaznamenáva každý aspekt transakcie.
Prečítajte si článok, ktorý vám bol poskytnutý, aby ste pochopili rozdiel medzi systémom jedného vstupu a systémom dvojitého zadania.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | Jednoduchý vstupný systém | Dvojitý vstupný systém |
|---|---|---|
| zmysel | Systém účtovníctva, v ktorom sa na zaznamenávanie finančných transakcií vyžaduje len jednostranný zápis, je systém jednotného vstupu. | Účtovný systém, v ktorom každá transakcia ovplyvňuje súčasne dva účty, je známa ako dvojitý vstupný systém. |
| príroda | prostý | komplexné |
| Typ záznamu | neúplný | kompletné |
| chyby | Ťažké identifikovať | Jednoduché vyhľadanie |
| Hlavná kniha | Osobný a hotovostný účet | Osobný, skutočný a nominálny účet |
| Výhodné pre | Malé podniky | Veľké podniky |
| Príprava účtovnej závierky | obtiažny | jednoduchý |
| Vhodné pre daňové účely | žiadny | Áno |
| Finančná situácia | Nedá sa ľahko zistiť. | Dá sa zistiť ľahko. |
Definícia jednotného systému vstupu
Jednotný vstupný systém vedenia účtovníctva je najstaršou metódou vedenia účtovných záznamov, v ktorých sa zaznamenáva každá finančná transakcia. V tomto systéme sa príslušný opačný záznam neuskutoční, pretože transakcie sa zaznamenávajú iba raz. Úplné vedenie záznamov transakcií sa neuskutočňuje z dôvodu jediného zápisu každej transakcie. Sleduje najmä transakcie týkajúce sa peňažných príjmov a platieb.
Tento spôsob vedenia záznamov používajú primárne firmy s jediným vlastníctvom a partnerstvá. Tento systém nevyžaduje vysokú znalosť a odbornosť pri zadávaní transakcií. Časopisy, knihy a skúšobná bilancia nie sú pre ňu pripravené. Výkaz ziskov a strát je však pripravený poznať zisk alebo stratu podniku.
Vzhľadom na niektoré nevýhody, ako je jednostranná položka, nie je možné zosúladiť účty, možnosť podvodov a chýb je maximálna. Preto sa nezhoduje so všeobecne uznávanými účtovnými zásadami (GAAP). Okrem toho účtovné záznamy vedené v rámci tohto systému nie sú vhodné na daňové účely.
Definícia dvojitého vstupného systému
Double Entry System je vedecká metóda vedenia finančných záznamov, ktorú vyvinul Luca Pacioli, v roku 1494. Tento systém je založený na princípe duality, tj každá transakcia má dvojaký aspekt. Každá transakcia ovplyvňuje dva účty súčasne, v ktorých je jeden účet debetovaný, zatiaľ čo druhý je pripísaný.
Predpokladajme, že pán A nakúpil tovar od Rs.1000 za peniaze od pána B, takže tu na jednej strane dostal tovar a na druhej strane je peniaze dané pánovi B. Takže si mal všimnúť že tovar bol získaný prevodom hotovosti. Preto, ako jeho názov znamená, tento systém zaznamenáva aj aspekty jednej transakcie, tj zvýšenie tovaru so súčasným poklesom hotovosti.
V dôsledku dvojitého účinku má systém úplnosť, presnosť a zodpovedá všeobecne uznávaným účtovným zásadám (GAAP). Kompletný postup je tu pre zaznamenávanie každej transakcie. Postup začína zo zdrojových dokumentov, nasleduje časopis, kniha, skúšobná bilancia, potom sú na konci pripravené účtovné závierky.
Existuje menšia pravdepodobnosť podvodu a sprenevery, pretože v tomto systéme sa vykonáva plnohodnotné zaznamenávanie transakcií. Chyby sa dajú ľahko rozpoznať. Účty je možné zosúladiť vďaka dvojitému aspektu. Daňové zákony tiež odporúčajú systém dvojitého vstupu na zaznamenávanie transakcií. Aj keď by osoba mala mať odbornú kvalifikáciu na udržiavanie záznamov podľa tohto systému. Okrem toho je z dôvodu zložitosti tohto systému časovo náročné.
Kľúčové rozdiely medzi jednotlivým vstupným systémom a systémom dvojitého zadania
Nasledujúce sú hlavné rozdiely medzi systémom jednotného vstupu a systémom dvojitého zápisu účtovníctva:
- Systém účtovníctva, v ktorom je zaznamenaný iba jeden aspekt transakcie, tj buď debet alebo úver, je známy ako systém jednotného vstupu. Double Entry System je systém vedenia záznamov, v ktorom sú zachytené oba aspekty transakcie.
- Jednoduchá transakcia je jednoduchá a jednoduchá, zatiaľ čo Double Entry System je zložitý a vyžaduje si odborné znalosti v oblasti účtovníctva pri vedení záznamov.
- V systémoch s jedným vstupom sa neúplné záznamy udržiavajú, zatiaľ čo v systéme dvojitého vstupu je úplné zaznamenávanie transakcií.
- V systéme jednoduchého vstupu je porovnanie dvoch účtovných období veľmi ťažké. Naopak, môžeme ľahko porovnať dve účtovné obdobia v systéme dvojitého vstupu.
- Jednotný vstupný systém udržiava osobné a peňažné účty. Na druhej strane sú osobné, reálne a nominálne účty vedené v dvojitom vstupnom systéme.
- Jednoduchý vstupný systém je najvhodnejší pre malé podniky, ale veľké organizácie dávajú prednosť systému Double Entry.
- Podvody a sprenevery sú ľahko identifikovateľné v systéme dvojitého vstupu, ktorý nemôže byť umiestnený v systéme jedného vstupu.
záver
Osoba s nízkymi vedomosťami v účtovníctve môže uchovávať záznamy podľa systému jedného vstupu, ale vzhľadom na niektoré nedostatky v tomto systéme sa vyvinul systém dvojitého vstupu. Takmer všetky krajiny sveta prijali dvojitý vstupný systém na vedenie účtovných záznamov.
