Systém riadenia zásob by mal byť vybraný v obchodnom oddelení, pričom treba mať na pamäti plánovanie a kontrolu zásob. Mnoho ľudí vyjadruje zmätok v pochopení oboch metód, takže tu v tomto článku vám poskytujeme všetky dôležité rozdiely medzi systémom Perpetual a Periodic Inventory v tabuľkovej forme.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | Systém priebežného inventára | Periodický inventárny systém |
|---|---|---|
| zmysel | Systém inventarizácie, ktorý sleduje každý jednotlivý pohyb zásob, ako a kedy vzniká, je známy ako Perpetual Inventory System. | Periodický inventarizačný systém je metóda inventárneho záznamu, pri ktorej sa záznamy o inventári aktualizujú v pravidelných intervaloch. |
| základ | Záznamy kníh | Fyzické overenie |
| updations | Nepretržite | Na konci účtovného obdobia. |
| Informácie o | Zásoby a náklady na predaj | Inventár a náklady na predaný tovar |
| Vyrovnávací obrázok | inventár | Cena predaného tovaru |
| Možnosť kontroly zásob | Áno | žiadny |
| Ovplyvnite obchodnú činnosť | Táto metóda nemá vplyv na obchodnú činnosť. | V rámci tohto systému je potrebné zastaviť obchodné operácie počas oceňovania. |
Definícia systému priebežnej inventarizácie
Metóda kontroly zásob, v ktorej sa každý prílev a odliv zásob priebežne aktualizuje prostredníctvom systému elektronického predajného miesta, je známy ako Perpetual Inventory System. Záznamy vedené v rámci tohto systému sú vždy aktuálne. V tomto systéme sa udržiava inventarizačná kniha s cieľom udržiavať úplný a nepretržitý záznam o príjmoch a vydaní zásob, v ktorých je konečný zostatok zásobou v ruke. Výpočet záverečného inventára sa môže uskutočniť podľa:
Inventár na začiatku + príjmy - emisie = inventár na konci
Záznamy o inventári sú vedené v Bin Card (Stores Keeper) a Store Ledger (Oddelenie nákladového účtovníctva). Na zabezpečenie presnosti sa fyzické overenie zásob uskutočňuje v pravidelných intervaloch a porovnáva sa s zaznamenanými údajmi. Ak dôjde k nedostatku v dôsledku straty alebo krádeže, môže byť ľahko umiestnený a môžu sa okamžite vykonať nápravné opatrenia. Hoci je systém nákladný a komplikovaný.
Definícia periodického inventarizačného systému
Systém inventárnych záznamov, v ktorom je pohyb zásob zaznamenaný v pravidelnom intervale, napríklad raz alebo dvakrát za rok, je známy ako periodický inventarizačný systém len po fyzickom overení zásob. Bežne sa na konci finančného roka uskutoční fyzický počet zásob, po ktorom sa záznamy zodpovedajúcim spôsobom upravia a aktualizujú. Nasledujúci vzorec sa používa na sledovanie nákladov na tovar predávaný počas roka:
Inventár na začiatku + Nákupy - Zásoby na konci = Náklady na predaj tovaru
Existujú rôzne nedostatky tohto systému, pretože výška nákladov na predaný tovar môže zahŕňať stratu alebo krádež tovaru počas roka. Avšak s pomocou výnosov z predaja by sa mohol urobiť odhad týkajúci sa strateného inventára, ale toto číslo nie je presné. Ak sa fyzické ocenenie zásob uskutočňuje viac ako raz za rok, môže byť tento systém tiež vyšší. Nezrovnalosti možno zistiť až na konci účtovného obdobia.
Kľúčové rozdiely medzi trvalým a periodickým inventarizačným systémom
Medzi hlavné rozdiely medzi perpetual a periodickým inventarizačným systémom sú:
- Systém inventarizácie, v ktorom sa zaznamenáva príjmy a emisie zásob v reálnom čase, je známy ako Perpetual Inventory System. Periodický inventarizačný systém sleduje podrobnosti o pohybe zásob v pravidelných intervaloch.
- Systém Perpetual Inventory System je založený na knihových záznamoch, zatiaľ čo systém Periodic Inventory System (Systém periodickej inventarizácie) vykonáva fyzické overenie ako svoju základňu.
- V systéme priebežnej inventarizácie sa záznamy priebežne aktualizujú, tj keď sa uskutočňuje transakcia s akciami. Naopak v periodickom inventárnom systéme sa záznamy po krátkom čase aktualizujú.
- V systéme neustáleho zásobovania sa poskytujú informácie v reálnom čase o inventúre a nákladoch na predaj, zatiaľ čo periodický inventárny systém poskytuje informácie o zásobách a nákladoch na predaný tovar.
- V stálom inventárnom systéme je strata tovaru zahrnutá do záverečného inventára. Naopak, v periodickom inventarizačnom systéme je to zahrnuté v Nákladoch na predaj tovaru.
- V systéme Perpetual Inventory System nie je žiadny zásah do bežného pracovného postupu v čase uskutočňovania inventarizácie a overovania, kým je v periodickom inventarizačnom systéme, je potrebné zastaviť pravidelné obchodné operácie.
záver
Periodický inventárny systém je menej nákladný ako systém Perpetual Inventory System, poskytuje však presnejšie informácie, pretože prebieha priebežné nahrávanie a včasné overenie zásob. Okrem toho sa finančné výkazy pripravujú aj rýchlo, pretože inventárne záznamy sú riadne udržiavané v systéme Perpetual Inventory System, čo nie je možné v prípade periodického inventarizačného systému. Systém Perpetual Inventory System je najvhodnejší pre veľké podniky, zatiaľ čo malé podniky môžu ísť o periodický inventárny systém
