Hlavným rozdielom medzi monitorovaním a hodnotením je, že zatiaľ čo monitorovanie je kontinuálna činnosť, ktorá sa vykonáva na funkčnej úrovni riadenia, hodnotenie je periodická činnosť, ktorá sa vykonáva na úrovni podnikania. Ak chcete získať viac rozdielov v týchto dvoch, pozrite si článok uvedený nižšie.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | monitoring | ohodnotenie |
|---|---|---|
| zmysel | Monitorovanie sa vzťahuje na rutinný proces, ktorý skúma aktivity a priebeh projektu a tiež identifikuje prekážky počas procesu. | Hodnotenie je sporadická činnosť, ktorá sa používa na vyvodenie záverov týkajúcich sa relevantnosti a účinnosti projektu alebo programu. |
| Súvisiace s | pozorovanie | súd |
| Vyskytuje sa u | Operačná úroveň | Podniková úroveň |
| proces | Krátkodobý | Dlhý termín |
| Zameraný na | Zlepšenie efektívnosti | Zlepšenie účinnosti |
| Spravované | Vnútorná strana | Interná alebo externá strana |
Definícia monitorovania
Monitorovanie je systematický proces sledovania a pravidelného zaznamenávania činností vykonávaných v projekte, aby sa zabezpečilo, že činnosti sú v súlade s cieľmi podniku.
Monitorovanie zohľadňuje optimálne využitie zdrojov, pomáha manažérom pri racionálnom rozhodovaní. Sleduje priebeh a kontroluje kvalitu projektu alebo programu v porovnaní so stanovenými kritériami a kontroluje dodržiavanie zavedených štandardov.
Informácie zhromaždené v procese monitorovania pomáhajú analyzovať každý aspekt projektu, hodnotiť účinnosť a prispôsobiť vstupy všade, kde je to nevyhnutné.
Definícia hodnotenia
Hodnotenie je definované ako objektívna a prísna analýza pokračujúceho alebo dokončeného projektu, určenia jeho významu, účinnosti, vplyvu a trvalej udržateľnosti porovnaním výsledkov so súborom noriem. Ide o proces hodnotenia hodnotenia týkajúceho sa úrovne výkonnosti alebo dosiahnutia definovaných cieľov.
Stručne povedané, hodnotenie je proces, ktorý kriticky hodnotí, testuje a meria návrh, realizáciu a výsledky projektu alebo programu vo svetle cieľov. Môže sa vykonávať kvalitatívne i kvantitatívne, aby sa určil rozdiel medzi skutočným a požadovaným výsledkom.
Kľúčové rozdiely medzi monitorovaním a hodnotením
Rozdiel medzi monitorovaním a hodnotením možno jasne vyvodiť z týchto dôvodov:
- Monitoringom sa rozumie rutinný proces, ktorý kontroluje aktivity a priebeh projektu a tiež zistí odchýlky, ku ktorým dochádza počas realizácie projektu. Naopak, hodnotenie je periodická činnosť, ktorá vedie k záverom o relevantnosti a účinnosti projektu alebo programu.
- Zatiaľ čo monitorovanie má pozorovací charakter, hodnotenie je kritické.
- Monitorovanie je činnosť na úrovni prevádzky vykonávaná dozornými orgánmi. Na druhej strane, hodnotenie je činnosť na úrovni podnikov, ktorú vykonávajú manažéri.
- Monitorovanie je krátkodobý proces, ktorý sa zaoberá zhromažďovaním informácií o úspechu projektu. Naopak, hodnotenie je dlhodobý proces, ktorý nielen zaznamenáva informácie, ale aj hodnotí výsledky a vplyv projektu.
- Monitorovanie sa zameriava na zlepšenie celkovej efektívnosti projektu odstránením úzkych miest, zatiaľ čo projekt prebieha. Na rozdiel od hodnotenia zdôrazňuje zvýšenie efektívnosti projektu porovnaním so zavedenými normami.
- Monitorovanie spravidla vykonávajú ľudia, ktorí sa priamo podieľajú na procese implementácie. Naopak, hodnotenie môže vykonávať interný personál organizácie, tj manažéri, alebo môže byť vykonávaný aj nezávislou externou stranou, ktorá môže poskytnúť svoje nestranné názory na projekt alebo program.
záver
V rozvojových projektoch zohrávajú monitorovanie a hodnotenie rozmanité úlohy v tom zmysle, že monitorovanie je prebiehajúci proces, zatiaľ čo hodnotenie sa vykonáva pravidelne. Okrem toho sa zameranie hodnotenia tiež odlišuje týmito dvoma, tj monitorovanie je o tom, čo sa deje, hodnotenie sa týka toho, ako dobre sa to stalo.
