Manuálny aj počítačový systém je založený na rovnakých princípoch, konvenciách a koncepcii účtovníctva. Odlišujú sa však len v ich mechanizme, v tom zmysle, že manuálne účtovníctvo používa pero a papier na zaznamenávanie transakcií, zatiaľ čo počítačové účtovníctvo využíva počítače a internet na elektronické zadávanie transakcií.
V tomto článku nájdete podstatné rozdiely medzi manuálnym a počítačovým účtovníctvom.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | Manuálne účtovanie | Počítačové účtovníctvo |
|---|---|---|
| zmysel | Manuálne účtovníctvo je systém účtovníctva, ktorý používa fyzické registre a účtovné knihy na vedenie účtovných záznamov. | Počítačové účtovníctvo je účtovný systém, ktorý používa účtovný softvér na elektronické zaznamenávanie finančných transakcií. |
| záznam | Nahrávanie je možné cez knihu pôvodného záznamu. | Obsah dát sa zaznamenáva do prispôsobenej databázy. |
| Kalkulácia | Všetok výpočet sa vykoná ručne. | Vyžaduje sa iba zadávanie údajov, výpočty sa vykonávajú pomocou počítačového systému. |
| rýchlosť | pomaly | Porovnateľne rýchlejšie. |
| Úprava záznamov | Je určená na opravu chýb. | Nie je možné vykonať opravu chýb. |
| zálohovanie | Nemožné | Záznamy transakcií je možné uložiť a zálohovať |
| Skúšobná bilancia | Vypracované v prípade potreby. | Zostatok okamžitej skúšky sa poskytuje denne. |
| Finančný výkaz | Je pripravený na konci obdobia alebo štvrťroka. | Poskytuje sa kliknutím na tlačidlo. |
Definícia ručného účtovníctva
Manuálne účtovníctvo, ako názov označuje, je papierový účtovný systém, v ktorom sa používajú účtovné knihy, účtovné knihy a účtovné knihy na ukladanie, klasifikáciu a analýzu finančných transakcií organizácie. Často ju používajú malí podnikatelia, ako sú jediní vlastníci, obchodníci atď., Aby udržali záznam o obchodných transakciách vďaka nižším nákladom.
Jednou z výhod manuálneho účtovného systému je jeho ľahká dostupnosť. Tiež sa vyznačuje dôvernosťou informácií, ktoré robia citlivé informácie hackovaním zadarmo. Ručné účty sa však môžu pripraviť správne iba vtedy, ak má účtovník dobrú znalosť účtovníctva a účtovníctva.
Okrem toho sa pri príprave ručných účtov, ktoré nemožno ignorovať, pravdepodobne vyskytne ľudská chyba, ako napríklad nesprávne zaznamenanie transakcie, vynechanie transakcie, transpozícia čísel atď.
Definícia počítačového účtovníctva
Počítačové účtovníctvo možno opísať ako účtovný systém, ktorý používa počítačový systém a predbežne zabalený, prispôsobený alebo šité na mieru účtovný softvér, aby uchovával záznamy o finančných transakciách a generoval finančné výkazy na analýzu.
Počítačový účtovný systém sa opiera o koncept databázy. Účetná databáza sa systematicky udržuje s aktívnym rozhraním, v ktorom sa používajú účtovné aplikačné programy a systém hlásení. Dve základné prednosti sú:
- Účtovný rámec : Rámec pozostáva zo zásad a skupinovej štruktúry pre vedenie záznamov.
- Prevádzkový postup : Existuje správny postup pre prácu so systémom, aby sa dáta ukladali a spracovávali.
Ďalej vyžaduje rozhranie front-end, back-end databázu, spracovanie databázy a systém na vytváranie prehľadov na ukladanie údajov do databázovo orientovanej aplikácie.
Zásluhy počítačového účtovníctva sa spoliehajú na jeho rýchlosť, presnosť, spoľahlivosť, čitateľnosť, aktuálne informácie a správy atď.
Kľúčové rozdiely medzi manuálnym a počítačovým účtovníctvom
Rozdiel medzi manuálnym a počítačovým účtovníctvom je vysvetlený v nasledujúcich bodoch:
- Manuálne účtovníctvo sa vzťahuje na účtovnú metódu, v ktorej sa fyzické registre denníkov a účtovných kníh, poukážky a účtovné knihy používajú na vedenie záznamov o finančných transakciách. Na druhej strane, počítačové účtovníctvo znamená metódu účtovania, ktorá používa účtovný softvér alebo balík, na zaznamenávanie peňažných transakcií, ktoré sa stali organizácii.
- V manuálnom účtovníctve je možné zaznamenať transakciu cez knihu pôvodného záznamu, tj knihy denníka. Naopak, v počítačovom účtovníctve sa transakcie zaznamenávajú vo forme údajov v prispôsobenej databáze.
- V manuálnom účtovníctve sa všetky výpočty, tj prírastok, odčítanie atď. V súvislosti s transakciami vykonajú ručne. Naproti tomu v počítačovom účtovníctve nie je potrebné vykonávať výpočty, keďže výpočty sa vykonávajú automaticky počítačom.
- V manuálnom účtovníctve zostáva osoba stále zapojená, s účtami, aby zadala a aktualizovala transakcie, čo je zdĺhavé a časovo náročné. V opačnom prípade sa v elektronickom účtovníctve, akonáhle je transakcia zadaná, automaticky aktualizuje na všetkých účtoch, na ktoré sa vzťahuje, a preto je proces pomerne rýchlejší.
- V prípade manuálnej účtovnej metódy, ak sa vyskytne chyba pri zadávaní a odosielaní transakcie do účtovných kníh, môžu sa vykonať úpravy, aby sa získali presné výsledky. Okrem toho sa upravujú položky tak, aby boli v súlade so zásadou zhody, tj výdavky účtovného obdobia by mali zodpovedať príslušným príjmom. Na druhej strane, v počítačovom účtovníctve, aby sa dodržali zásady zhody, sú pripravené časopis a poukážky, ale úpravy opravy sa nepredložia na opravu chyby, pokiaľ chyba nie je zásadnou chybou.
- Jednou zo zásluh počítačového účtovníctva, ktorému chýba ručné účtovníctvo, je to, že v ručnom účtovníctve nie je možné zálohovať všetky účty a účtovné závierky, avšak v počítačovom účtovníctve je možné uložiť a zálohovať účtovné záznamy.
- V manuálnom účtovníctve sa bilancia priebehu práce pripravuje len vtedy, ak je to potrebné, zatiaľ čo v elektronickom účtovníctve sa denné vyúčtovanie vykonáva okamžite.
- V systéme manuálneho účtovníctva sa účtovná závierka zostavuje ku koncu obdobia, tj vo finančnom roku. Naopak, účtovná závierka je poskytovaná kliknutím na tlačidlo v počítačovom účtovnom systéme.
záver
Keď počet obchodných transakcií narastá, je ťažké spravovať účty ručne, pretože trvá veľa času na aktualizáciu jednej transakcie vo všetkých účtoch, ktoré ovplyvňuje. V počítačovom účtovníctve boli odstránené viaceré obmedzenia manuálneho účtovníctva. Kedykoľvek dochádza k transakciám, záznam sa vykoná a automaticky sa aktualizuje vo všetkých účtoch, ktoré ovplyvňuje, v počítačovom účtovníctve.
