Keď je tovar vrátený predajcovi alebo dodávateľovi, vydá sa mu ťarchopis, v ktorom sa uvádza, že jeho účet bol odpísaný s opakovanou sumou. Na druhej strane, keď zákazník vráti tovar, je mu vystavený dobropis, ktorý preukazuje, že jeho účet bol pripísaný sumu uvedenú v poznámke. Tu v danom článku sme diskutovali o podstatných rozdieloch medzi debetnou a dobropisnou známkou.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | Debetná poznámka | Úverová poznámka |
|---|---|---|
| zmysel | Debit Note je dokument, ktorý odráža fakt, že sa účtuje na účet druhej strany. | Kreditná poznámka je nástroj, ktorý slúži na informovanie, že účet druhej strany je pripísaný vo svojich knihách. |
| Použitie | Modrý atrament | Červený atrament |
| predstavuje | Pozitívna suma | Negatívna čiastka |
| Ktorá kniha je aktualizovaná na základe poznámky? | Nákup Kniha návratov | Kniha návštev predaja |
| účinok | Minimalizácia pohľadávok v účtoch. | Minimalizácia záväzkov z účtu. |
| Výmena za | Úverová poznámka | Debetná poznámka |
Definícia debetnej poznámky
Obchodný nástroj vyhotovený a vydaný kupujúcim a doručený predávajúcemu s uvedením podrobností týkajúcich sa sumy odpísanej z účtu predávajúceho a jeho dôvodov je známy ako debetná zmena. Dokument poskytuje predajcovi informácie o tom, že v účte kupujúceho bol vykonaný debet na jeho účet. Dôvody pre odpísanie účtu sú uvedené ako:
- Keď je účet kupujúceho preťažený, zašle predávajúcemu oznámenie o dlhu.
- Keď kupujúci vráti tovar, ktorý kúpil, potom tiež doručí oznámenie o dlhu.
- Keď kupujúci splatí účet predávajúceho, vyhotoví debetnú zmenu.
Predávajúci vydá kupujúcemu dobropis ako potvrdenie o debetnej nóte. Je napísaný modrým atramentom. Všeobecne platí, že debetná zmena znižuje pohľadávky.
Rozdiel medzi debetnou bankovkou a kreditnou poznámkou
Definícia kreditnej poznámky
Správa pripravená a vydaná jednou stranou druhej strane, obsahujúca podrobnosti o čiastke pripísanej na účet kupujúceho a jej dôvodoch, sa nazýva kreditná poznámka. Vydáva sa výmenou za debetnú bankovku. Poskytuje informácie kupujúcemu; tj účet je pripísaný v knihe predajcu. Poznámka je pripravená červeným atramentom. Dôvody na vydanie dobropisu sú rovnaké ako v prípade:
- Keď kupujúci preplatí účet predávajúceho, vystaví dobropis.
- Keď dodávateľ vráti tovar predávaný kupujúcim, potom sa vydá aj dobropis.
- Kupujúci môže poslať aj dobropis, ak ho predávajúci podlieha.
Vydanie dobropisu ukazuje, že záväzky z účtu sú znížené. Vo všeobecnosti je zobrazená záporná čiastka.
Kľúčové rozdiely medzi debetnou a kreditnou poznámkou
Nasledujú rozdiely medzi debetným a dobropisom:
- Spätná väzba zaslaná jednou stranou s cieľom informovať druhú stranu o tom, že na účet predávajúceho sa uskutočnil debet v knihách kupujúceho, je známy ako debetná zmena. Obchodný doklad, ktorý je zaslaný jednou stranou s cieľom informovať druhú stranu o tom, že bol pripísaný na účet kupujúceho v knihách predávajúceho, je známy ako kreditná poznámka.
- Debetná poznámka je napísaná modrým atramentom, zatiaľ čo kreditná poznámka je pripravená červeným atramentom.
- Debetná poznámka sa vydáva výmenou za kreditnú poznámku.
- Debit Note predstavuje pozitívnu sumu, zatiaľ čo kreditná poznámka pripravuje zápornú čiastku.
- Debit Note znižuje pohľadávky. Na druhej strane Credit Note znižuje záväzky.
- Na základe oznámenia o dlhu sa aktualizuje kniha vrátenia nákupu. Naopak kniha o návrate predaja sa aktualizuje pomocou kreditnej poznámky.
záver
Za bežných okolností sa vydáva debetná poznámka, ak existuje návratný výnos (návratnosť nákupu), zatiaľ čo v prípade vrátenia do zahraničia (výnos z predaja) sa vydáva dobropis. Pri transakcii, keď kupujúci vráti tovar predávajúcemu, vydá kupujúci vyúčtovanie a opačná strana vyhotoví dobropis výmenou za oznámenie o dlhu. Preto sú to dva aspekty tej istej transakcie.
