Permanentný a periodický inventárny systém sú dva systémy, ktoré zaznamenávajú pohyb zásob udržiavaný obchodným oddelením. Systém Permanent Inventory System vedie záznamy o každom oddelení materiálov. Skladá sa z Bin Card a Store Ledger, ktoré sledujú rôzne položky.
Úložná kniha je podobná knižnici, okrem toho, že úložná kniha obsahuje potvrdenia, emisie a bilanciu materiálov v peňažnej hodnote spolu s ich množstvom. Prečítajte si článok, aby ste zistili rozdiel medzi knihou bin a knihou predajní.
Porovnávacia tabuľka
| Základ pre porovnanie | Bin Card | Ukladá knihu |
|---|---|---|
| zmysel | Bin Card znamená množstvo záznamov o príjmoch, emisii a vyváženosti materiálov v obchodoch. | Úložná kniha hovorí o dcérskej knihe, ktorá sleduje každú transakciu týkajúcu sa materiálov v obchodoch. |
| Čo je to? | Ide o záznamový dokument. | Je to účtovný záznam. |
| zodpovednosť | skladník | Oddelenie účtovania nákladov |
| umiestnenia | Vedené vo vnútri skladovej miestnosti. | Vedené mimo skladovej miestnosti. |
| podrobnosti | Obsahuje len kvantitatívne údaje. | Obsahuje kvantitatívne aj peňažné detaily. |
| Medzipodnikový prevod | Nie sú zobrazené v karte bin. | Uvedené v obchodnej knihe. |
| prihlášky | Príspevky sa zaznamenávajú pri uskutočnení transakcie. | Príspevky sa odosielajú po uskutočnení transakcie. |
| záznam | Transakcie sa zaznamenávajú jednotlivo. | Zaznamenávajú sa súhrnné transakcie. |
Definícia karty bin
V nákladovom účtovníctve sa ako binová karta rozumie dokument, ktorý vedie záznamy o položkách v obchodoch. Bin znamená kontajner alebo priestor na uchovávanie materiálov a pri každej priehradke je umiestnená karta, ktorá obsahuje podrobnosti o prijatom, vydanom a vrátenom materiáli . Okrem toho obsahuje podrobnosti týkajúce sa počtu položiek, ich popisu a príslušných poznámok (ak existujú).
Kartová priehradka sa používa na kvantitatívne zaznamenávanie prijatých, vydaných a zostávajúcich zásielok v obchodoch. Keď sa transakcia uskutoční, zápis sa vykoná v karte, po ktorej sa materiály odoberú z obchodov.
V čase prijímania materiálov sa množstvo zapisuje do stĺpca preberania knižnej karty z poznámky o materiálovej žiadosti (MRN) a pri prenose tovaru do rôznych oddelení sa zápis uskutoční v stĺpci vydania karty.
Definícia knihy úložísk
Záznamová kniha môže byť definovaná ako záznam vedený oddelením nákladového účtovníctva podniku. Ide o zostavu kariet alebo listov, ktoré sú udržiavané tak, aby uchovávali záznamy o množstve a nákladoch materiálu, ktorý dostali, previedli a zostali na sklade . Obsahuje účet pre každú položku v skladovej miestnosti, ktorá vedie záznam o:
- množstvo
- typ
- rýchlosť
- čiastka
Obchody Ledger je vedúca kniha účtovníctva (hlavná). Používa sa na sledovanie všetkých transakcií prijímania a vydávania materiálov. Za týmto účelom sa v príslušných stĺpcoch zaznamenávajú rôzne transakcie. Zaznamenávanie dodatočných informácií o množstve na objednávku a rezervované môže byť tiež vykonané.
Kľúčové rozdiely medzi kartou Bin Card a úložiskom
Základné rozdiely medzi kartou bin a knihou predajní sú uvedené nižšie v nasledujúcich bodoch:
- Kartu na binárne karty je možné chápať ako záznam množstva príjmov, emisie a zostatku každej položky v skladovej miestnosti. Na rozdiel od toho, kniha obchodov je účtovnou evidenciou každej transakcie týkajúcej sa materiálov v skladovej miestnosti.
- V nákladovom účtovníctve sa binová karta označuje záznamovým dokumentom, zatiaľ čo kniha ukladá záznam o účtovaní.
- Je povinnosťou držiteľa obchodu udržiavať kartu binárne. Na druhej strane útvar nákladového účtovníctva podniku vedie knihu obchodov.
- Kartová priehradka sa uchováva vo vnútri skladu alebo v obchode, ale obchodná kniha sa vždy nachádza mimo obchodov.
- Kartová priehradka pozostáva len z kvantitatívnych údajov, tj iba množstvo prijatých, vydaných, vrátených a nahromadených materiálov. Naopak, obchodná kniha vedie záznamy o množstve a cenách materiálu, ktorý bol prijatý, vystavený a po ruke.
- Transakcie týkajúce sa medzipodnikových prevodov sa nezaznamenávajú v karte bin, pretože sú uvedené iba v knihe obchodov.
- V položke Bin Card sa záznamy zaznamenávajú vtedy, keď dôjde k transakcii, tj najprv sa vykoná položka a tovar sa dáva alebo odvezie do skladovej miestnosti. Na rozdiel od toho sú záznamy zaznamenané v obchodnej knihe po vykonaní transakcie.
- V prípade karty bin sa každá transakcia zaznamenáva samostatne, ale v obchodoch sa zaznamenávajú transakcie v knihe v súhrnnej forme.
proforma
Bin Card
Ukladá knihu
záver
Stále inventárny systém používajú hlavne firmy na kontrolu materiálov. Účinnosť tohto systému závisí od kníh kníh a binových kariet a množstiev týchto dvoch. Existujú prípady, keď kvantita bilancie bin karty a obchodnej knihy nezodpovedajú, z rôznych dôvodov, ako je aritmetická chyba, vysielanie v nesprávnom dokumente / hárku, nepredpisovanie transakcie v niektorej z dvoch atď.
