Sledovanie vašich účtov a príjmov z papieru môže byť obrovským problémom, pretože je vždy pravdepodobné, že sa stratia alebo rozpadnú. Našťastie moderné aplikácie, ktoré sú k dispozícii na smartfóloch, uľahčili život. Na smartpháloch s Androidom sa nachádzajú niektoré veľmi skvelé aplikácie na skenovanie dokumentov, ktoré vám umožnia ľahko usporiadať účty a účty. Takže, ak ste sa zaujímali o spôsob, ako spravovať svoje faktúry a potvrdenia digitálne na vašom smartphone so systémom Android, postupujte takto:
1. Usporiadajte účty pomocou aplikácie CamScanner
CamScanner je pravdepodobne najlepšia aplikácia na skenovanie dokumentov dostupná pre Android a mali by ste ju určite použiť na skenovanie vašich účtov a potvrdení. Aplikácia má schopnosť skenovať dokumenty, potvrdenia, vizitky, poznámky na tabuľu, zmluvy alebo papierovanie, certifikáty, identifikačné karty a ďalšie.
Ak chcete spustiť skenovanie, jednoducho otvorte aplikáciu a stlačte tlačidlo plávajúceho fotoaparátu, čím sa otvorí hľadáčik fotoaparátu. Môžete skontrolovať možnosti, ako je blesk, orientácia atď., Aby ste sa uistili, že zachytete najlepší obrázok. Potom stlačte tlačidlo snímania a aplikácia CamScanner automaticky orezá papier z pozadia.
Po úprave orezania stlačte tlačidlo začiarknutia a aplikácia optimalizuje skenovanie v režime Auto. Existujú možnosti na zjednodušenie skenovania, pridanie farieb, zmenu na čiernobielo a ďalšie. Po dokončení snímania môžete k obrázku pridať anotácie, vodoznak a poznámky . Môžete teda pridať podrobnosti účtu prostredníctvom poznámok alebo poznámok a uložiť ich.
2. Extrahujte texty pomocou Text Fairy
Sú chvíle, keď potrebujeme konkrétne informácie z účtu alebo potvrdenia ako text. Väčšina aplikácií na skenovanie dokumentov zahŕňa aj možnosť extrahovať text z obrázkov . Zatiaľ čo aplikácia CamScanner obsahuje funkciu extrakcie textu v bezplatnej verzii, neobsahuje možnosť uložiť ju ako súbor .txt alebo ho upraviť. Môžete pokračovať a inovovať na predplatné účtu CamScanner Premium (4, 99 EUR / mesiac), ktoré prináša túto funkciu. Avšak, ak hľadáte voľné riešenie, môžete použiť Text Fairy.
Textová rozprávka je jednoduchá aplikácia, ktorá umožňuje extrahovať text z obrázka a ukladať text do súboru .txt. Po nainštalovaní aplikácie otvorte Text víla a stlačte tlačidlo fotoaparátu vpravo hore. Zhotovte si obrázok potvrdenia alebo faktúry a potom ho orezajte tak, aby obsahoval celý požadovaný text . Aplikácia potom požiada o výber, či má obrázok jeden alebo viac stĺpcov a jazyk textu v obraze . Vyberte možnosti podľa obrázka a klepnite na " Štart ".
Ak ste vybrali možnosť "viac ako jeden stĺpec", aplikácia vás vyzve, aby ste vybrali stĺpce v obraze, z ktorého chcete text. Vyberte stĺpce a klepnite na " Začať rozpoznávanie textu ". Aplikácia potom začne čítať text a po jeho dokončení sa dokument uloží s extrahovaným textom. Majte však na pamäti, že extrahovaný text nebude tak dobrý ako obrázok.
Potom môžete jednoducho skopírovať text, zdieľať ich a aplikácia dokonca zahŕňa schopnosť rozprávať text, vytvoriť z neho súbor PDF. Takže záver je, že môžete ľahko extrahovať dôležité texty z vašich účtov a príjmov pomocou Text víla.
3. Exportujte digitálne účty a potvrdenia do úložiska v cloude
Potom, čo ste urobili digitálne kópie účtov a potvrdení, mali by ste ich presunúť do úložiska v cloude, aby ste ich mohli ľahko získať odkiaľkoľvek. Program CamScanner zahŕňa podporu pre väčšinu populárnych služieb pre ukladanie dát v cloude vrátane služieb Box, Google Drive, Dropbox, Evernote a OneDrive. Ak sa však nechcete spoliehať na aplikáciu tretej strany, CamScanner ponúka aj svoje vlastné služby ukladania cloud. Môžete jednoducho získať až 1 GB bezplatného cloudového priestoru od CamScanner tým, že sa zaregistrujete do aplikácie, píšete recenziu, zdieľate ju a sledujte na sociálnych médiách.
Ak chcete exportovať súbory faktúry / potvrdenia do úložiska v cloude, prejdite na položku Nastavenia CamScanner-> Exportovať dokument a klepnite na položku Spravovať účty a potom vyberte požadovanú službu ukladania v cloude.
Usporiadajte svoje účty a digitálne príjmy s Androidom ľahko
Je to dosť jednoduché, že? Vďaka skvelým aplikáciám skenera dokumentov pre Android, ktoré sú uvedené vyššie, organizovanie účtu alebo potvrdenia o prijatí je vietor. Takže, choďte a začnite konvertovať vaše fyzické účty na digitálne a dajte nám vedieť, ak máte nejaké pochybnosti. Radi vám pomôžeme!
