Spoločnosť Wondershare mala dlhú históriu vytvárania veľmi užitočných softvérových balíčkov s výkonovými funkciami, ktoré uľahčujú používateľom vykonávanie úloh, ktoré by im inak zaberali oveľa dlhší čas, pomocou nekompetentného a neefektívneho softvéru. Jeden skutočne skvelý softvér, ktorý Wondershare robí, sa nazýva PDFelement 6 (bezplatná skúšobná verzia, platené licencie začínajú od 59, 95 USD). Ako to naznačuje názov, program vám umožňuje vykonávať množstvo funkcií v súboroch PDF vrátane takých úprav, ako je napríklad úprava PDF súborov pomocou ľahko použiteľného spôsobu, pridávanie záložiek, pridávanie textu, obrázkov, pozadia a ďalších do súborov PDF. Pomocou nástroja PDF 6 môžu používatelia vytvárať formuláre PDF, ktoré sa dajú vyplniť, a exportovať prijaté údaje formulára do súborov CSV a Excel. Takže ak ste vždy chceli ľahko vytvoriť vyplniteľné formuláre vo formáte PDF, môžete ľahko vytvoriť filtrované formuláre vo formáte PDF na počítači Mac s nástrojom PDF 6:
Vytvorenie plne vyplniteľného formulára vo formáte PDF je neuveriteľne jednoduchou úlohou s nástrojom PDFelement 6. Je k dispozícii veľa možností a jednoducho môžete vytvárať formuláre od jednoduchých formulárov s textovými políčkami až po komplexné formuláre s vecami, ako sú prepínacie tlačidlá, rozbaľovacie ponuky, a čo nie. Predtým, ako sa dostaneme k vytváraniu plne vyplniteľných formulárov vo formáte PDF, preskúmame rôzne spôsoby, ako môžeme vytvoriť alebo upraviť súbory PDF vo formáte PDF6.
Vytváranie a úprava súborov PDF vo formáte PDF 6
PDFelement 6 je veľmi výkonný nástroj, ktorý môžete použiť nielen na vytváranie nových PDF, ale aj na úpravu existujúcich súborov PDF pridaním stránok, zlúčenie viacerých súborov do súboru PDF alebo vytváranie súborov PDF zo schránky, výberu a oveľa viac. Pokryjeme tri z najčastejších prípadov použitia v tomto spôsobe:
- Použitie automatického rozpoznávania poľa na okamžité vytvorenie formulárov na plnenie vo formáte PDF
- Vytvorte vyplniteľný formulár PDF z existujúceho súboru PDF
- Vytvorenie vyplniteľného formulára z prázdneho PDF
Aj keď existujú iné metódy na vytváranie súborov PDF v PDFelement 6, budeme sa držať týchto dvoch metód, aby sme to dokázali ako to, pretože pokryjú najbežnejšie prípady použitia pri vytváraní vyplniteľných formulárov v súbore PDF a ostatné metódy sú takmer identické v krokoch, ktoré budete musieť vykonať.
1.Použitie automatického rozpoznávania poľa na okamžité vytvorenie formulárov s plniteľným formátom PDF
Spoločnosť Wondershare spustila produkt PDFelement 6 s úžasnou novinkou nazvanou "Automatické rozpoznávanie poľa" a chlapec je úžasný!
Vďaka automatickému rozpoznaniu poľa nemusíte nikdy vytlačiť formuláre vo formáte PDF a vyplniť ich ručne a ak niekto vo vašom tíme vytvoril neinterakčný formulár PDF, nemusíte znova vykonať všetku prácu, a to buď. Program PDFelement dokáže automaticky rozpoznať súbory PDF s políčkami formulárov (z toho dôvodu názvom Automatické rozpoznávanie poľa formulárov) a premeniť ich na interaktívne polia, ktoré môžete potom uložiť, aby ste vytvorili vyplniteľný formulár PDF.
Ak máte súbor vo formáte PDF s neinteraktívnou formou vo vnútri, môžete ho jednoducho previesť do súboru PDF, ktorý je možné vyplniť v PDF-prvku 6. Len postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Spustite dokument PDF 6 a kliknite na tlačidlo " Upraviť PDF " na úvodnej obrazovke.
- Jednoducho vyberte súbor PDF, ktorý obsahuje netransparentnú, neinteraktívnu formulár a kliknite na tlačidlo " Otvoriť ". Po otvorení súboru PDFelement 6 kliknite na kartu Formulár, potom na tlačidlo Rozpoznanie poľa formulára a uvidíte, že sa formulár automaticky stane plniteľným. "
- Akonáhle PDFelement 6 otvorí súbor, uvidíte, že formulár sa automaticky stáva plniteľným .
- Potom môžete súbor PDF exportovať ako vyplniteľný formulár vo formáte PDF a uložiť ľuďom problémy s tlačou súboru, vyplnením a následným skenovaním, aby sa poslal naspäť.
Vyskúšal som funkciu automatického rozpoznávania poľa vo formulári žiadosti o pas a bol som príjemne prekvapený, že PDFelement 6 dokázal ľahko okamžite previesť celú žiadosť o cestovné pasu na formulár vo formáte PDF. Nie je to všetko, pole s názvom vo formulári PDF bolo rozdelené do malých políčok pre každé písmeno mena žiadateľa a PDFelement to ľahko spracoval. Budem úprimný, nečakal som, že sa to stane, ale robilo to a len ukáže, aký výkonný je tento softvér.
Po vložení automatického rozpoznávania polí do súboru PDF môžete jednoducho dvakrát kliknúť na vstupné polia a upraviť rôzne parametre týkajúce sa názvu.
2. Vytvorte vyplniteľný formulár PDF z existujúceho súboru PDF
Ak máte súbor PDF, do ktorého chcete pridať vyplniteľný formulár vo formáte PDF, môžete to jednoducho urobiť pomocou nástroja PDF 6. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Otvorenie existujúceho súboru a nastavenie formulára na plnenie vo formáte PDF
- Spustite PDFelement 6. Na úvodnej obrazovke kliknite na dlaždice s názvom " Upraviť PDF ". Môžete tiež použiť možnosť "Vytvoriť PDF" na vytvorenie súboru PDF z obrázkov, textových dokumentov a ďalšie.
- Vyberte PDF, do ktorého chcete pridať vyplniteľný formulár PDF, a kliknite na tlačidlo "Otvoriť" . Týmto otvoríte vybraný súbor PDF . Máme záujem len o pridanie vyplniteľného formulára PDF do nášho súboru PDF, a tak to urobme.
- Po otvorení súboru PDF kliknite na tlačidlo "Stránka" . PDFelement 6 zobrazí každú stránku v PDF. V mojom prípade sú len dve stránky. Ak chcete vytvoriť vyplniteľný formulár PDF, do súboru PDF budeme musieť pridať novú stránku. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na "Vložiť" a potom kliknúť na " Vložiť prázdnu stránku " z menu, ktoré sa objaví.
- V bočnom paneli vyberte, kam chcete pridať stránku . V mojom prípade to pridám po poslednej stránke PDF.
- Po pridaní stránky jednoducho dvakrát kliknite na ňu, aby ste ju zaostrili . Teraz môžete vykonať všetky požadované úpravy na tejto stránke.
- Najprv pridáme názov " Registračný formulár cesty ". Robiť to je jednoduché; stačí kliknúť na " Upraviť " a potom na " Pridať text ".
- Teraz kliknite jednoducho tam, kde chcete, aby bol text, a zadajte svoj názov. Možnosti formátovania na bočnom paneli môžete použiť na zvýšenie veľkosti písma, zmenu písma, zmenu farby textu a oveľa viac. Len som rýchlo zvýšil veľkosť na 24, a uprostred zarovnal text, pretože to vyzerá skôr ako titul takým spôsobom.
Vytváranie formulára na plnenie vo formáte PDF
Presuňme sa na pridanie niektorých prvkov formulára na stránku. Pre formulár na registráciu cesty budem používať štyri textové polia pre "Meno", "E-mail", "Telefónne číslo" a "Adresa". Budem tiež obsahovať drop down poľa s miestami, ktoré môžeme navštíviť na výlet. Robiť to je neuveriteľne jednoduché a môžete jednoducho postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Kliknite na "Formulár" a potom kliknite na " Textové pole ". Presuňte kurzor na miesto, kam chcete umiestniť textové pole, a PDF Element zobrazuje praktický obrys textového poľa, aby ste ho mohli správne umiestniť. Vzhľadom na to, že používam štyri textové polia, pridám ich všetky jeden pod druhým.
- Potom kliknite na "Rozbaliť" . Presuňte kurzor na miesto, kde chcete rozbaľovacie pole umiestniť, a kliknite naň, aby ste ho umiestnili. Nerobte si starosti, keby ste to poskakovali, vždy môžete pohybovať prvky neskôr.
- Teraz, keď máme potrebné prvky formulára, dbajte na to, aby boli všetky správne zarovnané . Kliknutím na tlačidlo "Dropdown" opäť zrušte výber a potom kliknite a presuňte a vytvorte výber okolo všetkých prvkov, ktoré sme pridali. Týmto vyberieme všetky a môžeme dávkovo upraviť ich vlastnosti.
- Po vybratí všetkých prvkov kliknite na štvrtú ikonu v časti "Zarovnať" na postrannom paneli. To všetko zosúladí všetky prvky správnym spôsobom.
- Zatiaľ čo sme v ňom, pridáme možnosti v miestach, do ktorých môžeme prejsť, v rozbaľovacej ponuke. Stačí kliknúť na rozbaľovaciu ponuku a vybrať ju a potom kliknite na " Zobraziť vlastnosti poľa " v bočnom paneli.
- V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na kartu "Možnosti" . Tu pridajte prvé miesto v položke "Položka" a potom kliknite na "Pridať". Toto pridá miesto do rozbaľovacej ponuky. Zopakujte tento proces pre každé miesto, ktoré chcete pridať do rozbaľovacej ponuky.
- Teraz pridáme text do prvkov formulára, aby používatelia vedeli, čo vyplniť. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Upraviť" a potom na " Pridať text ". Potom jednoducho kliknite na pridať textové polia a napíšte " Name ", " Email ", " Phone Number ", " Address " a " Kde chcete ísť? ". Môžete kliknúť na textové polia a presunúť ich tam, kde chcete.
Akonáhle je všetko, čo je hotovo, váš vyplniteľný PDF formulár je v podstate pripravený. Všetko, čo musíte urobiť, je uložiť súbor PDF, ktorý ste editovali, a môžete skontrolovať formulár. Jednoducho stlačte " príkaz + S " na uloženie súboru PDF. Ak nechcete prepisovať pôvodný súbor, použite namiesto toho " command + shift + S ". Potom môžete otvoriť súbor PDF a skúste vyplniť formulár.
3. Vytvorenie formulára na plnenie vo formáte PDF v prázdnom súbore PDF
Ak chcete vytvoriť samostatný vyplniteľný formulár PDF, môžete tak urobiť aj s produktom PDFelement. Jednoducho postupujte podľa nižšie uvedených krokov a vytvorte vyplniteľný formulár PDF v prázdnom súbore PDF.
- Spustite dokument PDF 6 a prejdite na " Súbor -> Vytvoriť -> Prázdny dokument ". Tým sa vytvorí nový prázdny súbor PDF vo formáte PDF. V súčasnosti môžete vytvoriť formuláre v tomto súbore PDF.
- Vytvorme si formulár na hlásenie chýb v aplikácii. Na " Názov ", " E-mail " a " Popis chýb " použijeme tri textové polia. Metóda na vytvorenie formulára je úplne rovnaká ako pri vytváraní formulára v existujúcom súbore PDF. Stačí prejsť na "Formulár" a pridať polia, ktoré chcete . Môžete zmeniť veľkosť textového poľa pre "Popis chýb", aby vyzerala lepšie.
Použite PDF Element 6 na ľahké vytváranie plne vyplniteľných formulárov PDF
PDFelement 6 (bezplatná skúšobná verzia, platené licencie začínajú od 59, 95 dolárov) je určite skvelá aplikácia na ľahké vytváranie formulárov PDF. Aplikácia je načítaná s každou funkciou, ktorú potrebujete na vytvorenie formulára vo formáte PDF. Môžete pridať textové polia, rozbaľovacie ponuky, zoznamy, rádiové tlačidlá a oveľa viac. Okrem toho môžete do PDF pridať pozadie, takže váš formulár je ešte úžasnejší a môžete vykonať mnoho ďalších prispôsobení, aby sa vaša forma stala jedinečnou. PDFelement rozhodne stojí za svoju soľ a stojí za to, aby každý penny z ceny, ktorá prichádza. Takže, ak sa vám pomaly trochu pracuje s dokumentmi PDF, určite si môžete vyskúšať PDFelement, ktorý vám uľahčí život.
