Formuláre a prieskumy sú jedným z najlepších spôsobov zhromažďovania údajov a vďaka on-line formulárom môžeme teraz ľahko zhromažďovať údaje od stoviek a tisíc ľudí s malým úsilím. Existuje mnoho nástrojov na vytváranie online formulárov, ktoré vám umožnia vytvoriť formulár alebo prieskum, poslať ho ľuďom, získať odpovede a ľahko analyzovať dáta. Takmer všetci sú však platení a prichádzajú s obmedzenými bezplatnými verziami, ktoré nefungujú dobre pre veľkú spoločnosť.
Takže, ak hľadáte nástroj na vytváranie bezplatných formulárov, služba Google Forms je skvelá. Je úplne zadarmo, bez akýchkoľvek obmedzení a ponúka interaktívne rozhranie na jednoduché vytváranie formulárov a prieskumov. V tomto príspevku ukážeme, ako môžete vytvoriť atraktívny formulár pomocou služby Google Forms a analyzovať prijaté údaje. Poďme!
Stručný prehľad formulárov služby Google
Služba Google Forms je nástroj na tvorbu online formulárov ponúkaný spoločnosťou Google, ktorý má robustný zoznam funkcií a je veľmi jednoduchý na používanie. Umožňuje vám vytvoriť takmer akýkoľvek typ formulárov vrátane prieskumov, kvízov, kontaktných informačných formulárov, pozvánok a iných typov formulárov. Formy môžete ľahko vytvoriť vyplnením požadovaných informácií a taktiež urobiť formulár atraktívnym použitím tém a farieb.
Môžete vytvárať formuláre a rýchlo ich zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo zdieľaného odkazu na zhromažďovanie údajov. Následne služba Google Forms prezentuje dáta jednoduchým spôsobom a dáta si môžete stiahnuť aj offline. Teraz, keď máte predstavu o tom, čo ponúka služba Google Forms, prejdime k vytváraniu formulárov.
Vytvorte formulár Google
Vyberte si šablónu
Ak chcete používať službu Google Forms, musíte mať najprv účet Google. Môžete jednoducho smerovať do formulárov Google a prihlásiť sa pomocou svojho účtu Google, ktorý vás prinesie na svoju domovskú stránku. Tu kliknutím na tlačidlo " Viac " v pravej hornej časti zobrazíte všetky šablóny . Tu uvidíte bežné typy formulárov, vrátane kvízov, pracovných hárkov, formulárov kontaktov, formulárov registrácie udalostí, formulára žiadosti o zamestnanie, formulára spätnej väzby od zákazníkov a ďalších pravidelných formulárov.
Každá šablóna je profesionálne navrhnutá so súvisiacou témou, napríklad otázkami a správnym formátovaním, aby sa zabezpečilo, že formuláre spĺňajú svoj účel. Ak niektorá z šablón spĺňa vaše požiadavky, prejdite na to, pretože budete musieť zadať iba informácie a zvyšok bude spracovávať formuláre Google.
Na demonštračné účely budeme vytvárať formulár od začiatku, ale ak nájdete dobrú šablónu, ktorá sa vzťahuje k vášmu účelu, choďte na to namiesto vytvorenia formulára od začiatku.
Upravte prázdny formulár a vytvorte otázky
Keď otvoríte prázdny formulár, uvidíte obyčajný formulár bez tém a jednoduché editovateľné pole s otázkami. Ak chcete začať, musíte najprv uviesť názov formulára a opis toho, o čo ide. Formulár je samozrejme dôležitý, ale nie ste povinný poskytnúť opis, ak si myslíte, že to nie je potrebné.
Skôr ako začnete pracovať na otázkach, musíte vybrať typ formulára, ktorý chcete vytvoriť. Za týmto účelom kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Untitled Question (Otázka bez názvu ) a uvidíte niekoľko typov otázok na výber, vrátane výberu z viacerých možností, krátkych odpovedí, rozbaľovacej ponuky, začiarkavacích políčok a lineárnej stupnice. Pre demonštráciu vytvoríme formulár s viacerými možnosťami výberu, ale môžete vybrať požadovaný typ otázky.
Teraz zadajte svoju otázku do poľa "Untitled Question" (Otázka bez názvu) a pridajte ju pod možnosť. Môžete kliknúť na tlačidlo " Pridať možnosť " nižšie, ak chcete pridať toľko možností, koľko chcete, hoci 4-5 možnosti fungujú dobre pre formulár s viacerými možnosťami. Môžete tiež kliknúť na možnosť " Pridať iné " a pridať pole z iných dôvodov, kde respondenti môžu manuálne zadávať odpoveď ako text.
Ďalšie otázky môžete vytvoriť kliknutím na ikonu "+" v možnostiach na pravej strane stránky. Týmto sa otvorí ďalšie editovateľné pole s otázkami, ktoré môžete upraviť, rovnako ako sme urobili vyššie. Opakujte tento proces, aby ste vytvorili viac otázok.
Vytvorte sekcie
Formulár, ktorý ste vytvorili, ukáže otázky v zozname, ale môžete ich rozdeliť aj v sekciách, v ktorých môžu ľudia kliknúť na tlačidlo "Ďalej" a odpovedať na ďalšie otázky. Kliknite na tlačidlo Pridať sekciu v možnostiach vpravo a uvidíte, že sa vytvorí nová sekcia. Môžete jednoducho pretiahnuť otázky v iných sekciách alebo vytvoriť nové.
Ak vo formulári vytvoríte sekcie, môžete použiť aj tému "Preskočiť logiku", aby ste presunuli respondenta do požadovanej sekcie na základe toho, čo odpovedali v predchádzajúcej časti. Ak to chcete urobiť, kliknite na trojbodové menu v pravom dolnom rohu otázky a z ponuky vyberte " Prejsť na sekciu na základe odpovede ".
Pridáte rozbaľovaciu ponuku vedľa každej odpovede, ktorú ste pridali pre vašu otázku. V predvolenom nastavení je presunutý respondent na ďalšiu sekciu v riadku, ale môžete kliknúť na rozbaľovaciu ponuku vedľa každej odpovede a vybrať požadovanú časť a presunúť respondenta, ak zvolí konkrétnu odpoveď .
Táto funkcia môže byť užitočná mnohými spôsobmi. Napríklad, ak váš respondent hovorí "Majú radi váš produkt", môžete ich presunúť do sekcie, kde sa ich opýtate, čo sa im páči vo vašom produkte, a ak povedia "Nemajú rád váš produkt", môžete ich presunúť na sekciu, kde sa ich opýtate, prečo sa im nepáči váš produkt a ako to môžete urobiť lepšie.
Môžete tiež pridať fotografiu alebo video medzi otázky, aby sa vaša forma ešte lepšia. Nájdete tu tlačítka na pridanie videa alebo fotografie do pravých možností.
Prispôsobte vzhľad formulára
Pridajte tému
Teraz, keď sme vytvorili náš formulár, pridajte tému, aby ste to pripravili. V hornej časti stránky kliknite na tlačidlo "Paleta farieb" a uvidíte viac farieb, z ktorých si môžete vybrať. Tu môžete vybrať jednoduchú farbu, ktorú chcete pridať ako pozadie alebo kliknúť na poslednú ikonu a vybrať tému z knižnice motívov služby Google Forms .
Nájdete tu stovky tém, ktoré sú usporiadané podľa kategórií ako sú narodeniny, večierky, jedlo a jedáleň, svadba, šport a ďalšie. Môžete si vybrať ľubovoľnú tému z tohto zoznamu, alebo dokonca nahrať svoje vlastné témy (to sú vlastné obrázky), ak sa vám páči. Keď vyberiete tému, bude trvať približne 2-3 sekundy, kým sa na formulári použijete.
Pozrite sa na rôzne nastavenia formulára
V hornej časti stránky môžete kliknúť na " Nastavenia ", aby ste mohli ďalej prispôsobiť správanie vášho formulára. Poďme sa pozrieť na dôležité dostupné karty:
Všeobecné informácie: V tejto sekcii môžete obmedziť počet respondentov na odoslanie prieskumu iba raz a pri odpovedaní na prieskum sa musia prihlásiť pomocou účtu Google (dôvody na identifikáciu). Môžete tiež umožniť respondentom upraviť ich odpoveď a zistiť, čo hovoria ostatní.
Prezentácia: Tu môžete zamiešať poradie otázok vždy, keď niekto prevezme prieskum, a tiež im ukázať pokrok.
Kvízy: Táto časť umožňuje premeniť váš formulár na kvíz, kde môžete priradiť body k otázkam a formuláre Google ich automaticky zaraďujú (ideálne pre učiteľov).
Keď skončíte s rôznymi možnosťami, kliknite na tlačidlo " Ukážka " v hornej časti a zistite, ako bude váš formulár vyzerať ako respondent.
Odošlite formulár
Teraz, keď ste si istí, že váš formulár je pripravený na vyplnenie, je čas poslať ho respondentom. Kliknite na tlačidlo Odoslať v hornej časti a uvidíte tri rôzne spôsoby, ako osloviť svojich respondentov. Prieskum môžete odoslať prostredníctvom e-mailu, ak poznáte ich e-mailové adresy alebo získať odkaz na ich zdieľanie kamkoľvek sa vám páči, alebo použite sekciu "Vložiť HTML", ak chcete formulár umiestniť na vašu webovú stránku.
Ak posielate formulár ako e-mail, môžete formulár vložiť priamo do e-mailu tak, aby ho mohli respondenti ľahko odpovedať bez toho, aby ste klikli na ľubovoľné tlačidlo "Take Survey".
Analyzujte odpovede
Môžete vidieť individuálne odpovede alebo súhrn odpovedí v časti Odpovede . Tu uvidíte súhrn odpovedí pomocou koláčovej grafu pre každú otázku a celkový počet respondentov a ich výber.
Môžete kliknúť na tlačidlo " Individuálne " a zobraziť odpoveď každého jednotlivca, ktorý odpovedal na prieskum. Okrem toho môžete tiež kliknúť na ikonu " Vytvoriť tabuľku " v hornej časti a usporiadať všetky odpovede na hárkoch Google .
Môžete tiež kliknúť na tlačidlo trojtónovej ponuky a kliknúť na tlačidlo " Stiahnuť odpovede ", ak si chcete ich stiahnuť ako súbor .CSV, alebo ich jednoducho vytlačiť.
Keď ste skončili zhromažďovaním údajov, môžete vypnúť tlačidlo vedľa položky "Prijatie odpovedí" . Takto sa uistite, že keď ľudia otvoria formulár, dostanú upozornenie, že formulár už nie je otvorený odpoveďam. Zozbierané údaje však zostanú tu navždy a môžete si tieto údaje prezrieť kedykoľvek budete chcieť.
Tip: Ak zistíte, že vytváranie formulárov je príliš veľa práce, s radosťou viete, že môžete tiež pozvať priateľov na úpravu formulárov a pomôcť vám vytvoriť dokonalú podobu. Stačí kliknúť na hlavné menu vedľa tlačidla Odoslať a vybrať "Pridať spolupracovníkov" a pridať ďalších ľudí.
Všetko nastavené na vytvorenie interaktívnych formulárov a prieskumov pomocou služby Google Forms
No, tak vytvoríte interaktívny formulár alebo prieskum pomocou služby Google Forms. Osobne som zistil, že formuláre Google sú veľmi intuitívne a ideálne tak pre začiatočníkov, ako aj pre pokročilých používateľov, ktorí hľadajú bezplatný tvorca formulárov online. Formuláre Google nemusia ponúkať niektoré pokročilé funkcie, ako je šifrovanie údajov, elektronické podpisy alebo možnosť prijímať platby pomocou formulárov, ale ak chcete vytvoriť rýchly formulár, je to naozaj najlepšie riešenie.
Čo používate na vytváranie formulárov? Vyskúšali ste si formuláre Google? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
